Trouvez un message important en accédant à une date spécifique dans votre historique de discussion Teams.
Microsoft Teams est l'une des meilleures plateformes de communication d'entreprise. Surtout, son intégration avec d'autres services Microsoft ainsi que l'interface facile à utiliser en font l'une des plates-formes les plus préférées.
De plus, Microsoft Teams intègre une barre de recherche très puissante pour vous aider à revenir sur certaines conversations ou peut-être à réconcilier certains documents précédemment envoyés, ce qui est un scénario très fréquent.
Heureusement, Microsoft Teams vous offre également un moyen de voir tous les échanges de messages pour un jour particulier ou une plage de dates. Cependant, afin de localiser précisément un message ou un document, vous devrez vous souvenir d'un mot ou d'une phrase faisant partie du message.
Aller à une date spécifique dans Microsoft Teams
Microsoft Teams est actuellement disponible sur toutes les versions stables de Windows 10. Cependant, tout est prêt à être remplacé par la nouvelle application Teams Chat dans Windows 11.
Pour ce faire, lancez l'application Microsoft Teams à partir du menu Démarrer ou du bureau de votre ordinateur Windows.
Ensuite, cliquez sur l'onglet « Chat » situé dans la barre latérale gauche de la fenêtre de l'application Teams.
Ensuite, cliquez sur la barre « Rechercher » présente dans la partie supérieure de la fenêtre. Ensuite, tapez un mot ou une phrase du message. Si vous souhaitez trouver un document, saisissez le nom du document.
Désormais, toutes les instances des mots saisis seront affichées dans la partie gauche de la fenêtre.
Pour filtrer les messages échangés à une date ou une plage de dates spécifique, cliquez sur l'option « Plus de filtres » présente sur le côté gauche de la fenêtre Microsoft Teams. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant présent sous le champ « Date » et cliquez pour choisir votre plage de dates préférée dans le menu.
Ensuite, vous pouvez également filtrer les messages de votre « équipe » préférée en cliquant sur le menu déroulant présent sous le champ « Équipe », puis en sélectionnant votre option préférée.
Vous pouvez également sélectionner une chaîne spécifique en cliquant sur le menu déroulant présent sous le champ « Chaîne ». De plus, si vous souhaitez être plus précis, vous pouvez également taper la ligne d'objet d'un message dans la zone de texte présente sous le champ « Sujet » pour ne voir que les résultats qui s'y rapportent.
Après cela, pour voir les messages n'ayant que votre mention ou une pièce jointe ou les deux ensemble, cliquez sur la case à cocher précédant les options respectives dans le volet. Une fois que vous avez ajusté les filtres souhaités, cliquez sur le bouton « Filtre » pour appliquer.
Si vous atteignez une combinaison de filtres où vous ne pouvez trouver aucun des messages et souhaitez recommencer, cliquez sur le bouton « Effacer » pour effacer tous les filtres.
Recherche de tous les messages d'une date spécifique dans l'application mobile Microsoft Teams
Trouver tous les messages d'une date spécifique à l'aide de l'application mobile Teams est un peu différent de son homologue de bureau et il manque également certains filtres clés. Cependant, si vous avez besoin de rechercher un message à la volée et que vous êtes loin d'un ordinateur, c'est la meilleure solution.
Pour ce faire, lancez l'application « Teams » depuis la bibliothèque d'applications de votre appareil Android ou iOS.
Ensuite, appuyez sur la barre « Rechercher » présente en haut de l'écran de votre appareil et saisissez la phrase ou le mot qui fait partie du message que vous souhaitez rechercher. Ensuite, cliquez sur le bouton « rechercher » présent dans le coin inférieur droit de votre clavier à l'écran.
Vous pourrez maintenant voir tous les messages comprenant la phrase que vous avez tapée dans la zone de recherche. Après cela, vous pouvez appuyer sur pour sélectionner si vous souhaitez filtrer uniquement « Messages, « Personnes », « Fichiers » ou choisissez l'option « Tous » si vous souhaitez voir toutes les options comprenant le texte que vous avez entré dans la recherche boîte.
Une fois que vous avez sélectionné votre filtre parmi les options présentes en haut, vous pouvez maintenant faire défiler et localiser le message que vous souhaitez trouver. Pour plus de commodité, l'horodatage de chaque message ainsi que l'horodatage sont affichés à l'extrême droite de la vignette individuelle.
Recherche de tous les messages d'une date spécifique dans la nouvelle application Teams Chat sous Windows 11
Le suivi de tous vos échanges de messages à une certaine date ou à partir d'une plage de dates est assez simple dans l'application Teams. Une fois que vous aurez compris, vous serez surpris de voir comment vous avez vécu sans.
Tout d'abord, cliquez sur l'icône de l'application « Chat » présente au centre de la barre des tâches de votre PC Windows 11.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Ouvrir Microsoft Teams » présent dans la section inférieure de la fenêtre « application Teams Chat ». Cela ouvrira une fenêtre d'application Microsoft Teams sur votre écran.
Maintenant, cliquez sur la "barre de recherche" présente dans la partie supérieure de la fenêtre et tapez une phrase, ou un mot du message ou le nom du document que vous souhaitez localiser, et appuyez sur Entrée sur votre clavier.
Une fois les résultats de la recherche renseignés, cliquez sur le bouton « Date » présent dans la section supérieure gauche de la fenêtre de l'application Teams. Ensuite, cliquez sur l'icône « calendrier » présente sous l'option « De » et sélectionnez la date de début souhaitée à l'aide du calendrier superposé.
Après cela, de la même manière, cliquez sur l'icône « calendrier » présente sous l'option « À » et sélectionnez la date de fin souhaitée. Cliquez ensuite sur le bouton « Appliquer » ou appuyez sur Entrée sur votre clavier pour effectuer la recherche.
Vous pourrez voir toutes vos conversations avec toutes les personnes pour la date ou la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez également filtrer la recherche déjà spécifique à une date en utilisant les filtres.
Si vous souhaitez uniquement voir les messages d'un contact spécifique, cliquez sur le bouton « De » présent dans la section en haut à droite et entrez le nom, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone. Ensuite, cliquez sur le nom de la personne dans les résultats de la recherche pour ne voir que les messages échangés entre vous deux.
Ensuite, au cas où vous souhaiteriez trouver un document, cochez la case précédant l'option "A une pièce jointe". De même, vous pouvez également cocher la case précédant l'option « @ me mentionne » pour filtrer tous les messages, mais y compris votre mention.
Une fois que vous avez localisé le message, survolez la vignette et cliquez sur le bouton désormais visible « Aller au message » présent dans le coin supérieur droit de la vignette du message.
Si vous n'êtes pas sûr du fil de conversation affiché dans le résultat de la recherche et que vous souhaitez voir un extrait du fil, survolez la vignette du message et cliquez sur l'icône du carat (flèche vers le bas) pour voir un aperçu du fil.
De plus, si jamais vous atteignez une combinaison de filtres où aucun des messages n'apparaît et que vous souhaitez tout recommencer ; cliquez sur le bouton « Effacer tout » pour effacer tous les filtres et définir à nouveau les paramètres de recherche.
C'est tout, les amis, vous pourrez maintenant trouver des messages à partir d'une certaine date et ne jamais perdre cette pièce jointe importante ou ne jamais oublier cette tâche importante que votre collègue vous a demandé de faire quelques jours auparavant.