Dans Excel, vous pouvez déplacer une ou plusieurs colonnes en faisant glisser des colonnes avec un bouton de souris ou en utilisant la méthode COUPER et COLLER.
Lorsque vous organisez une grande feuille de calcul, vous pouvez égarer vos colonnes dans la mauvaise position ou vous pouvez vouloir réorganiser/réorganiser les données afin de donner un sens à l'ensemble de données.
Si vous déplacez vos colonnes d'un endroit à un autre, Excel déplace tout ce que les cellules contiennent, c'est-à-dire les valeurs des cellules, la mise en forme des cellules, les formules/fonctions et leurs sorties, les commentaires et les cellules masquées. Cependant, lorsque vous déplacez une cellule avec la formule, la référence de la cellule ne sera pas ajustée et la cellule affichera l'erreur « ! REF ». Par conséquent, vous devez ajuster la référence manuellement.
Il existe plusieurs façons de déplacer des colonnes dans Excel. Dans cet article, nous allons explorer les deux principales méthodes de déplacement de colonnes dans MS Excel.
Déplacer des colonnes dans Excel à l'aide du bouton de la souris
Faire glisser la colonne à l'aide du pointeur de la souris est la méthode la plus simple pour échanger/déplacer des colonnes dans Excel. Cela revient à faire glisser une formule d'une cellule vers plusieurs cellules.
Supposons que vous ayez l'ensemble de données ci-dessous et que vous souhaitiez déplacer la colonne « Adresse » vers une position différente dans la feuille de calcul.
Ce que vous devez faire est : sélectionnez d'abord la colonne (ou plusieurs colonnes) que vous souhaitez déplacer. En sélectionnant l'en-tête de colonne, vous pouvez sélectionner la colonne entière. Ensuite, déplacez votre curseur sur le bord de la colonne (bordure) et vous verrez que le pointeur de votre souris se transforme en une icône de flèche à 4 côtés 
. Maintenant, appuyez et maintenez le Changement et faites glisser la colonne (gauche ou droite) avec la touche fléchée à 4 côtés jusqu'à l'emplacement souhaité.
Lorsque vous faites glisser le curseur fléché à 4 côtés, vous remarquerez la ligne verte en gras au bord de la colonne indiquant où la colonne sera déplacée, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Dans l'exemple, nous essayons de déplacer la colonne C à côté de la colonne E.
Lorsque nous relâchons le bouton de la souris et le Changement key la colonne y sera déplacée. Vous devriez continuer à tenir le Changement clé pendant tout le processus. Si vous relâchez le Changement avant de relâcher le bouton gauche de la souris ou si vous ne maintenez pas le Changement clé du tout, vous remplacerez le contenu d'une autre colonne au lieu de déplacer la colonne à côté.
Lorsque vous faites glisser la colonne (D) sans tenir Changement et relâchez le bouton de la souris, Excel vous demandera si vous souhaitez remplacer le contenu d'une autre colonne.
Si vous cliquez sur « OK », la colonne F sera remplacée par la colonne D. Après cela, la colonne où se trouvait la colonne déplacée sera vide. Sélectionnez la colonne vide en cliquant sur l'en-tête, faites un clic droit et sélectionnez « Supprimer » pour supprimer la colonne vide.
Vous pouvez également déplacer les lignes de la même manière que vous pouvez déplacer les colonnes. De plus, pour déplacer plusieurs colonnes, il vous suffit de sélectionner plusieurs colonnes au lieu d'une et de faire glisser les colonnes vers l'emplacement où vous souhaitez les placer.
Déplacer des colonnes à l'aide du bouton de clic droit de la souris
Une autre façon de copier ou de déplacer des colonnes avec la souris consiste à utiliser le bouton de clic droit au lieu du bouton de clic gauche. Cette méthode vous offre plus d'options pour copier ou déplacer des colonnes.
Lorsque vous voyez l'icône de flèche à 4 côtés au bord de la sélection, utilisez le bouton droit de la souris pour faire glisser la colonne plutôt que le bouton gauche. Après avoir relâché le bouton de clic droit, vous obtiendrez quelques options sur la façon dont vous souhaitez insérer la colonne dans cette position (comme indiqué ci-dessous).
Si vous sélectionnez l'option « Déplacer ici », la colonne C remplacera le contenu de la colonne G.
Si vous sélectionnez « Déplacer vers la droite et déplacer », il sera inséré avant la colonne de sortie (avant la colonne G) et le reste des colonnes sera décalé vers la droite.
Vous pouvez également choisir de copier des colonnes, de copier uniquement des valeurs sans format de cellule, de copier uniquement le format de cellule sans valeurs ou de copier et déplacer des colonnes vers la droite avec cette méthode.
Déplacer des colonnes dans Excel à l'aide de la méthode couper-coller
Déplacer des colonnes à l'aide d'une souris nécessite un peu de subtilité, mais il existe une méthode ancestrale pour déplacer des éléments sur l'ordinateur, elle s'appelle copier/couper et coller. C'est si simple, tout le monde peut le faire. Mais le simple fait de couper et de coller les colonnes ajoute deux étapes supplémentaires au processus, cela vous oblige à insérer une colonne vide à l'endroit où vous souhaitez déplacer la colonne et à supprimer la colonne vide laissée derrière.
Au lieu de cela, vous pouvez simplement utiliser la fonction de coupe et d'insertion dans Excel. C'est la même chose que la méthode couper-coller. Voici comment procéder :
Sélectionnez la colonne entière (C) en sélectionnant la lettre de la colonne. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option « Couper » ou appuyez sur Ctrl + C pour couper la colonne.
Maintenant, vous devez sélectionner la colonne (G) à droite de l'endroit où vous souhaitez insérer votre colonne. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez « Insérer des cellules coupées » pour insérer (coller) la colonne. Alternativement, vous pouvez appuyer sur Ctrl et le signe plus (+) sur le clavier.
Cela insérera la colonne avant la colonne sélectionnée (G). La colonne C sera déplacée vers la colonne F et toutes les autres colonnes avant que la colonne nouvellement insérée ne soit décalée vers la gauche.
Vous pouvez également copier des colonnes au lieu de les couper et les coller dans la feuille.
Excel vous permet également de déplacer des colonnes d'une feuille à une autre feuille de calcul. Vous pouvez déplacer des colonnes vers une autre feuille de calcul à l'aide de la méthode couper-coller, mais cela ne peut pas être réalisé avec la méthode de la souris.
Maintenant, vous connaissez les méthodes pour déplacer des colonnes dans Excel. Choisissez la méthode qui vous convient et utilisez-la.