Pour faire avancer les choses rapidement
Les applications Workstream Collaboration envahissent rapidement la scène de la communication dans tous les types d'organisations. La concurrence est féroce et les applications offrent donc de nombreuses fonctionnalités pour aller de l'avant avec les utilisateurs. Il est très important de comprendre ces fonctionnalités pour tirer le meilleur parti de ces applications et augmenter votre productivité.
Microsoft Teams, l'application WSC de choix pour de nombreuses organisations, regorge également de nombreuses fonctionnalités de ce type. Une de ces fonctionnalités uniques qu'il offre est la barre de commandes et les commandes.
Les commandes sont des raccourcis pour effectuer des tâches courantes dans Teams. Les commandes peuvent vous aider à gagner beaucoup de temps en vous permettant d'effectuer des tâches complexes en plusieurs clics en un clic ou deux. Le seul avantage de l'utilisation des commandes est qu'elles peuvent être utilisées de n'importe où dans Microsoft Teams. Vous pouvez accéder à une chaîne même si vous êtes dans les chats ou vice versa.
La barre de commandes a quatre fonctions principales dans les équipes Microsoft : pour vous permettre d'effectuer plusieurs tâches à la fois, d'effectuer des actions rapides, de rechercher des données et de les utiliser dans d'autres applications.
La zone de recherche centrale en haut de Microsoft Teams s'appelle la barre de commandes. C'est là que vous entrez les commandes.
Pour utiliser les commandes, accédez à la zone de commande. Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier « Ctrl + E » dans l'application Teams pour accéder rapidement à la barre de commandes. Ensuite, tapez '/' pour voir la liste complète des commandes actuellement disponibles dans Microsoft Teams. Les commandes peuvent être utilisées pour appeler ou discuter avec des membres, définir votre statut (ce qui prend normalement quelques clics) et faire bien plus.
Vous pouvez sélectionner une commande dans la liste de la zone de commande et appuyer sur la touche « Entrée » pour l'utiliser si vous n'avez pas envie de la taper.
Par exemple, utilisez la commande '/goto' pour accéder rapidement à n'importe quelle équipe ou canal.
Voici une liste de toutes les commandes disponible dans Microsoft Teams.
| Commander | Une fonction |
|---|---|
| /activité | Voir l'activité de quelqu'un. |
| /disponible | Définissez votre statut sur disponible. |
| /un moyen | Réglez votre statut sur absent. |
| /occupé | Définissez votre statut sur Occupé. |
| /appeler | Appelez un numéro de téléphone ou un contact Teams. |
| /dnd | Définissez votre statut sur Ne pas déranger. |
| /des dossiers | Voir vos fichiers récents. |
| /aller à | Accédez directement à une équipe ou à un canal. |
| /aider | Obtenez de l'aide avec Teams. |
| /rejoindre | Rejoindre une équipe. |
| /clés | Voir les raccourcis clavier. |
| /mentionne | Voir toutes vos @mentions. |
| /org | Voir l'organigramme de quelqu'un. |
| /enregistré | Voir vos messages enregistrés. |
| /appel d'essai | Vérifiez la qualité de votre appel. |
| /non lu | Voir toutes vos activités non lues. |
| /quoi de neuf | Découvrez les nouveautés dans Teams. |
| /qui | Posez à Who une question sur quelqu'un. |
| /wiki | Ajoutez une note rapide. |
En plus de / commandes, vous pouvez également utiliser les commandes « @ » dans la boîte de commande. Utilisez les commandes @ pour envoyer des messages directement aux membres sans avoir à accéder à Chat ou accéder aux applications que vous avez ajoutées à Microsoft Teams directement à partir de la barre de commandes.
De nouvelles commandes continuent d'apparaître lorsque vous ajoutez d'autres applications à votre compte Microsoft Teams si elles sont compatibles avec les commandes.
Noter: Tout le monde peut utiliser des commandes dans Microsoft Teams. Mais si certaines commandes ne sont pas disponibles pour vous, votre organisation les a peut-être désactivées. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser les commandes Chat si le Chat a été désactivé par votre organisation.
Conclusion
La barre de commandes est un élément précieux de l'immobilier dans Microsoft Teams. C'est l'outil à utiliser pour augmenter votre productivité de façon exponentielle. Utilisez les divers / ou @ commandes pour travailler plus rapidement. Et continuez à vérifier la liste des commandes, car elle est constamment mise à jour.