Microsoft Word est depuis longtemps le traitement de texte de prédilection de l'utilisateur. Cela peut être attribué à la facilité de fonctionnement, à la pléthore de fonctionnalités et à l'interface simple. Word propose plusieurs raccourcis pour les utilisateurs qui, s'ils sont effectués de manière conventionnelle, nécessiteront à la fois du temps et des efforts.
L'un de ces problèmes consiste à supprimer les lignes vides d'un document. Les lignes vierges ne font pas qu'allonger le document, elles affectent également la lisibilité. L'utilisation inutile de lignes vierges doit être évitée lors de la rédaction d'un document, mais pour les documents pré-rédigés, vous pouvez facilement supprimer les lignes vierges avec la méthode mentionnée dans les sections suivantes.
Word ajoute une balise de paragraphe à chaque fois que vous appuyez sur ENTRER pour passer à la ligne suivante. Deux balises de paragraphe consécutives peuvent s'afficher sous forme de lignes vierges/vides dans votre document. Pour supprimer les lignes vides ou les balises à double paragraphe, vous pouvez soit passer manuellement pour chaque OU utiliser l'option « Remplacer » pour supprimer toutes les lignes vides à la fois. Nous vous guiderons tout au long du processus de suppression des lignes vides avec l'option « Remplacer ».
Affichage des balises de paragraphe dans Word
Voici à quoi ressemble le document initialement lorsqu'il y a des lignes vides entre le texte. Cliquez simplement sur le bouton « Afficher/Masquer ¶' dans la barre de contrôle de Word pour afficher les balises de paragraphe. Les balises à double paragraphe indiquent ici une ligne vide et les remplacer par une seule balise supprimera les lignes vides.
Supprimer les lignes vides dans Word
Pour supprimer les lignes vides dans un document Word,cliquez sur l'option « Remplacer » dans la section « Édition » dans le coin supérieur droit.
Ensuite, entrez ^p^p qui indique une balise de paragraphe double ("^p" est le code de la balise de paragraphe) dans la zone de texte "Rechercher", et ^p qui indique une seule balise de paragraphe dans la zone de texte « Remplacer par ».
Après l'avoir entré, cliquez sur « Remplacer tout » en bas. Vous verrez une invite vous informant du nombre de remplacements effectués sur le document.
Une fois les lignes vides supprimées, le texte apparaîtra concis et occupera moins d'espace à l'écran, comme le montre l'image ci-dessous.
Supprimer les lignes vides d'un long document Word ne semblerait plus être une tâche herculéenne, maintenant que vous connaissez la méthode de remplacement.