Combien de données une réunion Zoom utilise et comment la réduire

Économisez sur votre utilisation des données dans les réunions Zoom avec ces conseils

Sans les applications de visioconférence comme Zoom, cette année aurait été beaucoup plus difficile à naviguer qu'elle ne l'est déjà. Mais si les réunions Zoom ont été nos sauveurs cette année, elles n'ont pas été aussi bonnes pour nos packs de données.

Les réunions de vidéoconférence peuvent être un véritable cauchemar du point de vue des données, et Zoom n'est pas différent ; c'est un vrai glouton quand il s'agit de manger des données. Alors quand vous n'avez pas de pack avec des données illimitées, y a-t-il une solution à ce problème qui n'inclut pas d'en trouver un ? Après tout, tout le monde n'a pas accès à un forfait de données illimité à un prix raisonnable.

Heureusement, il existe quelques pratiques qui vous aideront à réduire votre consommation de données. Mais d'abord, voyons combien de données les réunions Zoom utilisent. Ce n'est qu'une fois équipé des bonnes informations que vous pourrez décider si vous devez réduire l'utilisation des données sur votre forfait Wi-Fi actuel.

Quelle quantité de données les réunions Zoom utilisent-elles ?

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une mesure exacte, les chiffres sont suffisamment proches pour vous donner une idée de la quantité de données que vous finissez par utiliser lors d'une réunion Zoom.

Pour une réunion 1:1, les données que vous utilisez peuvent varier entre 540 Mo/h et 1,62 Go/h, selon la qualité de votre streaming vidéo.

Les données de téléchargement ici font référence aux données utilisées pour télécharger le flux vidéo de l'autre personne dans l'appel, et les données de téléchargement sont les données utilisées pour leur diffuser votre vidéo.

Plus il y a de personnes dans l'appel, plus l'utilisation des données est importante. Pour les appels de groupe, l'utilisation des données peut passer de 810 Mo/h à 2,4 Go/h pour différentes qualités vidéo.

Sans preuve, cela aurait pu sembler exagéré que Zoom engloutisse vos données. Mais les chiffres ne mentent pas. Maintenant, si vous pouvez vous permettre d'utiliser autant de données dans vos appels, vous n'avez pas besoin de prendre d'autres mesures. Mais sinon, lisez la suite.

Comment réduire l'utilisation des données

Il existe des moyens de réduire votre consommation de données dans les réunions Zoom, et certains fonctionnent mieux que d'autres. Il n'est pas possible de toujours suivre toutes ces pratiques, mais utilisez-les quand vous le pouvez. Et ce sera mieux que de ne rien faire.

Désactivez votre vidéo lorsque vous n'en avez pas besoin

Nous savons qu'il s'agit d'une « vidéoconférence », mais lorsqu'il s'agit de sauvegarder des données, c'est le moyen le plus efficace. Une grande partie de vos données, après tout, sert à diffuser votre vidéo à d'autres personnes lors de l'appel. Maintenant, il y a des cas où vous devez avoir votre vidéo ; ceux-ci sont inévitables.

Mais parfois, vous n'avez pas vraiment besoin de votre vidéo - le cas d'utilisation principal étant lorsque vous ou quelqu'un d'autre dans la réunion partagez son écran. Tout le monde se concentre sur le contenu partagé et vous pouvez vous passer de votre vidéo.

Cliquez sur le bouton « Arrêter la vidéo » dans la barre d'outils de la réunion pour désactiver votre vidéo pendant la réunion à tout moment.

Désactiver la vidéo HD

Zoom a une option qui vous permet de diffuser votre vidéo en HD à d'autres. Mais lorsque vous essayez de sauvegarder des données, il est préférable de les désactiver. La qualité de votre vidéo ne sera pas trop dégradée, mais la quantité de données que vous économiserez sera énorme.

Pour désactiver la vidéo HD, ouvrez les paramètres de zoom.

Accédez à « Vidéo » dans le menu de navigation sur la gauche.

Sous les paramètres « Caméra », décochez l'option « HD ».

Partagez votre écran uniquement lorsque cela est nécessaire

Le partage d'écran dans Zoom est une bénédiction lorsque vous travaillez ou enseignez à distance. Mais le partage d'écran peut avoir des conséquences néfastes sur vos données, encore plus que le simple fait de passer un appel vidéo.

Donc, ne partagez votre écran que lorsque vous le devez et mettez fin à la session de partage d'écran dès que vous n'en avez plus besoin. Vous pouvez également demander aux autres participants à la réunion de mettre fin à leur partage d'écran dès la fin de leur démonstration.

Utiliser des documents collaboratifs au lieu du partage d'écran

Lorsque vous devez travailler ensemble sur un document en temps réel, utilisez des documents collaboratifs en ligne tels que Google Docs, les applications Office Online et tout autre au lieu de partager votre écran.

Les documents collaboratifs utilisent beaucoup moins de données que le partage d'écran, et tout le monde peut voir les modifications apportées au document en temps réel. Mais avec les documents collaboratifs, vous n'avez pas la possibilité de simplement partager toutes les modifications en temps réel, mais également de travailler sur des documents ensemble si vous le souhaitez. C'est clairement le meilleur choix pour les documents.

Coupez le son lorsque vous ne parlez pas

Bien que le streaming de votre audio ne consomme pas beaucoup de données, vous pouvez toujours enregistrer au moins certaines données en le mettant en sourdine lorsque vous ne parlez pas. C'est aussi l'étiquette de base des réunions virtuelles, vous aurez donc l'air professionnel tout en sauvegardant certaines de vos données. C'est un gagnant-gagnant.

Cliquez sur le bouton « Muet » dans la barre d'outils de la réunion pour désactiver votre son. Cliquez à nouveau sur le bouton pour réactiver le son. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier 'Alt + A' si vous êtes plus rapide avec un clavier qu'avec votre souris/trackpad.

Maintenant que nous travaillons tous à domicile, nous utilisons notre Wi-Fi comme jamais auparavant. Et pour ceux qui n'ont pas accès à un forfait illimité, les appels Zoom peuvent devenir un peu un problème. Mais avec ces conseils, vous seriez en mesure de mieux gérer la situation.