Découvrez toutes les façons dont vous pouvez rejoindre une réunion WebEx sur votre bureau et votre téléphone
Suite aux inquiétudes concernant les problèmes de sécurité de Zoom, de nombreuses organisations et instituts sont passés à WebEx ces derniers jours. Principalement parce que c'est la meilleure alternative gratuite à Zoom avec presque le même ensemble de fonctionnalités.
Si vous avez reçu une invitation à rejoindre une réunion WebEx, voici un guide des différentes manières de rejoindre une réunion sur WebEx.
Le moyen le meilleur et le plus fiable de rejoindre une réunion sur WebEx consiste à utiliser leur application pour ordinateurs de bureau et appareils mobiles. Cependant, si vous vous trouvez dans une situation où vous devez rejoindre une réunion rapidement et que vous n'avez pas le temps d'installer l'application sur votre ordinateur, WebEx dispose également d'une interface Web entièrement fonctionnelle.
Nous commencerons par un didacticiel pour utiliser l'application WebEx pour rejoindre une réunion car c'est un moyen plus fiable de se réunir sur WebEx.
Rejoindre la réunion WebEx depuis l'application
L'application WebEx Meetings est disponible pour les ordinateurs Windows et Mac. Pour télécharger, ouvrez le lien webex.com/downloads dans un navigateur et cliquez sur le bouton « Télécharger pour Windows » dans la section WebEx Meetings.
Ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier, puis double-cliquez/exécutez le programme d'installation « webexapp.msi ».
Après avoir installé l'application, ouvrez-la sur votre PC si elle ne se lance pas automatiquement. Vous pouvez rechercher « Application Cisco WebEx Meetings » sur votre PC pour lancer l'application.
L'application WebEx s'ouvrira avec l'écran de connexion. Si vous avez un compte WebEx, utilisez-le pour vous connecter à l'application. Sinon, et vous devez rejoindre une réunion rapidement, cliquez sur le lien « Utiliser en tant qu'invité » pour rejoindre une réunion en tant qu'invité sans compte WebEx.
Ensuite, entrez votre nom et votre adresse e-mail dans les champs requis et cliquez sur le bouton « Continuer en tant qu'invité ».
Une fois que la fenêtre du tableau de bord de l'application WebEx s'ouvre, saisissez le code de la réunion ou le lien de la réunion dans la case « Saisir les informations de la réunion » sous la section « Rejoindre une réunion » dans l'application.
Utiliser le lien de réunion
Vous pouvez coller l'intégralité du lien de la réunion dans la zone et cliquer sur le bouton « Rejoindre » pour rejoindre la réunion.
Utilisation du numéro de réunion
Ou, vous pouvez également entrer le numéro/code de la réunion dans la zone d'informations de la réunion et cliquer sur le bouton « Rejoindre ».
La fenêtre de réunion WebEx s'ouvrira maintenant où vous pourrez configurer vos options de microphone et de vidéo avant de rejoindre une réunion. Cliquez sur l'icône « Mic » pour vous mettre en sourdine ou sur l'icône « Vidéo » pour désactiver votre vidéo si l'hôte l'exige.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton « Rejoindre la réunion » pour entrer dans la salle de réunion.
Les réunions WebEx sont sécurisées par défaut et nécessitent l'autorisation des hôtes pour que quiconque puisse entrer dans la réunion, même lorsque vous avez reçu une invitation. Jusqu'à ce que l'hôte vous admette dans la réunion, vous verrez le « Vous pouvez rejoindre la réunion une fois que l'hôte vous a admis. » message à l'écran.
Une fois admis, vous pourrez voir et communiquer avec tous les participants à la réunion. Une liste de participants s'ouvrira sur le côté droit de la fenêtre où vous pourrez voir les noms de tous les participants à la réunion.
Lorsque vous souhaitez quitter la réunion, cliquez d'abord sur le bouton croix rouge dans les options de contrôle de la réunion en bas de la vue de la caméra.
Ensuite, dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît, sélectionnez l'option « Quitter la réunion » et vous sortirez de la salle de réunion.
Vous pouvez également rejoindre une réunion WebEx depuis iPad, iPhone et les différents appareils Android. Téléchargez l'application WebEx Meetings sur votre appareil mobile à partir des liens de l'App Store de respect ci-dessous.
WebEx pour iPhone et iPad WebEx pour AndroidRejoindre la réunion WebEx à partir d'un navigateur
Le moyen le plus rapide et le plus simple de rejoindre une réunion WebEx consiste à utiliser l'application Web. Tout ce dont vous avez besoin est le lien de la réunion ou le numéro de réunion/code d'accès.
Si vous avez reçu une invitation à rejoindre une réunion WebEx par courrier, cliquez sur le bouton « Rejoindre la réunion » dans le courrier pour ouvrir le site Web WebEx avec les détails de la réunion pré-remplis.
Dès que vous ouvrez le lien, le site Web de Cisco s'ouvrira et il commencera sans vergogne à télécharger un programme d'installation « webex.exe » pour l'application WebEx Meetings Desktop sans votre permission. Mais comme nous ne cherchons clairement qu'à rejoindre la réunion à partir du navigateur Web, vous pouvez ignorer le fichier téléchargé et l'invite lancinante pour exécuter le programme d'installation.
Ce que vous devez faire est attendre jusqu'à 10 secondes jusqu'à ce que le lien "Rejoindre depuis votre navigateur" s'affiche à l'écran. Et une fois qu'il apparaît, cliquez dessus.
Si vous avez un compte WebEx, utilisez le lien « Connexion » ou l'une des options de connexion SSO. Sinon, saisissez votre « Nom complet » et votre « Adresse e-mail » dans les champs de saisie respectifs et cliquez sur le bouton « Suivant » pour rejoindre la réunion en tant qu'invité.
L'écran d'aperçu de la réunion WebEx s'ouvrira maintenant et demandera la permission d'utiliser votre « Microphone » et votre « Appareil photo », assurez-vous de cliquer sur le bouton « Autoriser » pour pouvoir communiquer dans la réunion.
Vous pouvez configurer vos options de microphone et de vidéo avant de rejoindre une réunion. Cliquez sur l'icône « Mic » pour vous mettre en sourdine ou sur l'icône « Vidéo » pour désactiver votre vidéo si l'hôte l'exige.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton « Rejoindre la réunion » pour entrer dans la salle de réunion.
Rejoindre depuis le Web en utilisant le numéro de réunion
Si vous avez un numéro de réunion WebEx comme invitation, ouvrez meetingsapac.webex.com dans votre navigateur Web et entrez le numéro de réunion dans le champ de saisie.
Un écran d'informations sur la réunion vous montrera le nom de la salle de réunion, ainsi que le lien et le numéro de la réunion à laquelle vous êtes sur le point de vous joindre. Cliquez sur le bouton « Rejoindre la réunion » pour continuer.
Suivez le reste de la procédure mentionnée ci-dessus pour rejoindre une réunion à partir d'un navigateur Web.
Rejoindre une réunion WebEx est similaire à celui de Zoom. En fait, vous trouverez la plupart des options de l'interface WebEx similaires à Zoom. La GRANDE chose qui vous manquera sur l'application WebEx Desktop et le site Web est la prise en charge des images d'arrière-plan virtuelles pour masquer votre arrière-plan dans les réunions vidéo.
WebEx prend en charge l'arrière-plan personnalisé sur son application pour iPhone et iPad, mais l'application de bureau ne prend pas encore en charge la fonctionnalité. Microsoft a récemment ajouté la prise en charge des images d'arrière-plan personnalisées dans Teams. Nous pensons que l'équipe de développement WebEx devrait rattraper son retard sur cette fonctionnalité dès que possible.
Pendant ce temps, vous pouvez toujours utiliser et créer une caméra virtuelle sur votre ordinateur en utilisant des applications comme ChromaCam pour changer l'image d'arrière-plan dans WebEx et Snap Camera pour vous transformer en pomme de terre.