Google a récemment apporté quelques modifications à Google Meet pour sécuriser les salles de réunion en empêchant les participants de rejoindre une réunion après que l'hôte de la réunion a quitté la réunion.
Si vous voyez une erreur comme « Le code de la réunion dans l'URL que vous avez saisie ne fonctionne pas » lorsque vous essayez de rejoindre une réunion dans Google Meet et que vous savez qu'il s'agit du lien approprié pour rejoindre la réunion, alors cela signifie que la réunion est terminée. Soit par l'hébergeur, soit automatiquement par Google.
Pourquoi Google Meet met fin automatiquement aux réunions ?
Lorsque l'organisateur d'une réunion dans Google Meet est la dernière personne à quitter la salle de réunion, Google met automatiquement fin à la réunion au bout de 60 secondes si aucun des participants ne revient à la réunion.
Le surnom de la salle de réunion, dans ce cas, expire instantanément. Alors que le lien de connexion de la réunion prend environ 60 secondes pour expirer.
Google a introduit cette fonctionnalité spécialement pour les enseignants et les écoles afin d'empêcher les élèves d'entrer en visioconférence après que l'enseignant a quitté la salle.
Certains d'entre vous pourraient considérer comme un fardeau supplémentaire de devoir créer une nouvelle salle de réunion chaque jour pour accueillir une réunion et envoyer des invitations différentes à chaque fois. Mais ce n'est pas. Si vous utilisez la méthode "Pseudo" pour créer une réunion Google, vous pouvez utiliser le même lien de connexion pour chaque réunion tous les jours tout en le protégeant des participants utilisant inutilement la salle de réunion.
Comment créer une URL Google Meet qui peut être utilisée à l'infini
Si vous êtes enseignant dans une école et que vous utilisez Google Meet pour héberger des cours en ligne, il existe un moyen simple de gérer des cours sécurisés et faciles à rejoindre pour les élèves. Il en va de même pour les entreprises et leurs salariés. Expliquons-nous par l'exemple des enseignants.
Tout d'abord, accédez à meet.google.com et connectez-vous avec votre compte G-Suite. Ensuite, cliquez sur le bouton « Rejoindre ou démarrer une réunion » pour créer une réunion.
Utilisez un « surnom » pour votre réunion dans la fenêtre contextuelle vous demandant d'entrer un code de réunion ou un surnom. Soyez réfléchi avec le surnom. Si vous êtes un enseignant qui crée cette salle de réunion pour suivre des cours, vous souhaiterez peut-être définir « pseudo » précisément sur le sujet ou le nom de la classe que vous enseignez afin que les étudiants puissent utiliser le même surnom pour se joindre à chaque fois que vous suivez un cours. .
💡 C'est une bonne pratique d'inclure votre nom dans le surnom de votre classe dans Google Meet, afin que cela n'entre pas en conflit avec le fait que d'autres enseignants de votre école suivent le même cours pour un groupe d'élèves différent.
Après avoir défini un surnom, cliquez sur le bouton « Continuer » pour créer la réunion.
Ensuite, dites à vos élèves d'utiliser le « surnom » que vous avez défini pour votre cours comme code de réunion sur meet.google.com pour rejoindre votre cours. Les étudiants doivent être connectés avec le compte de messagerie de l'école pour pouvoir rejoindre la réunion par son « pseudo ».
Les étudiants utiliseront le « surnom » de la réunion que vous avez fourni comme code/ID de réunion pour entrer dans votre classe.
Une fois que le cours est terminé et que tous les élèves sont partis ou que vous (l'enseignant) retirez tous les élèves du cours. Vous pouvez mettre fin à la réunion en cliquant sur le bouton « Terminer l'appel » dans la barre de commandes.
Cliquez ensuite sur le bouton « Retour à l'écran d'accueil ».
Google expirera alors le lien de la réunion et le « surnom » de Google Meet après que vous (l'organisateur) avez quitté la réunion en tant que dernier membre de la salle de réunion.
Désormais, tout participant essayant de rejoindre la réunion par « pseudo » ou « code de réunion » verra l'erreur suivante à l'écran : "Le code de réunion dans l'URL que vous avez entré ne fonctionne pas".
Étant donné que les étudiants ne peuvent pas créer de réunion dans Google Meet, ils ne pourront pas créer de nouvelle salle de réunion à l'aide de votre pseudonyme de réunion.
La prochaine fois que vous suivez un cours, utilisez le même « pseudo » pour créer la réunion. Ainsi, les étudiants pourront rejoindre votre réunion en entrant le même « surnom », ce qui vous évitera de donner de nouvelles instructions pour rejoindre votre réunion.
L'ID et l'URL de la réunion changeront chaque fois que vous hébergerez un cours. Mais comme le « pseudo » restera le même, les étudiants pourront rejoindre votre classe facilement.
Si votre école utilise Google Meet pour héberger des cours en ligne, le guide ci-dessus est le meilleur moyen d'héberger un cours pour les enseignants sur Google Meet. Il est sécurisé et ne permet pas aux étudiants de rejoindre les réunions vidéo une fois que l'enseignant a quitté la salle de réunion.