Enregistrer les messages importants pour référence future
Les discussions enregistrées sont souvent utiles pour de futures références. Qu'il s'agisse d'un texte important, d'un rappel ou de tout autre élément de votre canal d'équipe ou de discussions privées, l'enregistrement des discussions est très pratique sur Microsoft Teams.
Ouvrez votre application Microsoft Teams et cliquez sur la section de discussion dans la marge de gauche. Ensuite, ouvrez une discussion à partir de laquelle vous souhaitez enregistrer un message.
Sur l'écran de discussion, choisissez le texte que vous souhaitez enregistrer et passez votre curseur sur ce message. Vous trouverez maintenant quelques emojis et une icône à trois points, cliquez sur l'icône à trois points et sélectionnez « Enregistrer ce message ».
Pour afficher le(s) message(s) enregistré(s). Tout d'abord, cliquez sur l'icône de votre profil d'utilisateur dans le coin extrême droit, puis sélectionnez l'option « Enregistré » dans la liste déroulante.
Vos discussions enregistrées apparaîtront désormais sous le panneau « Enregistré » sur le côté gauche de l'écran. Lorsque vous cliquez sur ces discussions enregistrées, cela vous dirigera vers la section de discussion respective.
Vous pouvez également facilement annuler l'enregistrement des discussions de cette liste. Cliquez simplement sur l'icône « Enregistrer » qui apparaît sur le chat requis. Il deviendrait gris du violet (ou de toute autre couleur). Cela annulerait instantanément l'enregistrement de cette discussion.
Enregistrer des discussions pendant une réunion
Si vous avez une conversation pendant une réunion en direct que vous souhaitez enregistrer, cliquez d'abord sur l'icône « Chat » sur l'écran de la réunion en cours.
Cela ouvrirait le panneau « Meeting Chat », où vous trouverez les conversations de l'appel en cours. Passez le curseur sur le message que vous souhaitez enregistrer et cliquez sur l'icône représentant des points de suspension qui apparaît au-dessus du texte. Sélectionnez maintenant l'option « Enregistrer ce message ».
Les chats enregistrés en réunion seraient également accessibles via le processus discuté précédemment (icône de compte d'utilisateur » Enregistré). Votre chat enregistré en réunion s'affichera dans le panneau « Enregistré » sur le canal d'équipe où la réunion a eu lieu.
Désormais, vous ne manquerez ni n'oublierez jamais les conversations importantes qui se sont déroulées lors d'une conversation privée/de groupe ou d'un appel/réunion de travail.