Microsoft Teams est une plate-forme de collaboration de flux de travail que les organisations du monde entier utilisent pour travailler ensemble dans un espace commun. C'est un lieu de travail loin du bureau pour les équipes. Ces applications WSC sont particulièrement utiles lorsque les collègues travaillent dans des environnements physiques différents.
Les applications Workstream Collaboration ont tout simplifié pour les personnes travaillant à distance, des réunions à la communication en passant par le partage de fichiers. Mais un grand défi auquel vous êtes confronté lorsque vous travaillez à partir d'endroits séparés est de savoir quoi faire lorsque vous souhaitez partager quelque chose sur votre écran avec un collègue.
Eh bien, grâce à des applications comme Microsoft Teams, ce n'est plus un défi. Vous pouvez facilement partager votre écran avec des collègues à tout moment à l'aide de la fonctionnalité « Partage d'écran » dans les discussions du client de bureau Teams.
Auparavant, vous ne pouviez partager votre écran qu'à partir d'une réunion ou d'un appel en cours. Mais maintenant, Microsoft Teams a également ajouté la possibilité de partager l'écran à partir du chat privé, que ce soit avec un individu ou un groupe sans avoir à appeler au préalable.
Partage d'écran dans une conversation sur Microsoft Teams
Ouvrez le client de bureau Microsoft Teams et accédez à « Chats » dans la barre de navigation sur la gauche, et ouvrez ou démarrez une conversation avec qui vous souhaitez partager votre écran.
Ensuite, accédez aux commandes de discussion dans le coin supérieur droit de l'écran de discussion et cliquez sur le bouton « Partage d'écran ». Il sera à côté du bouton d'appel audio et vidéo.
Lorsque vous cliquez sur le bouton, une petite fenêtre apparaîtra sur votre écran et vous montrera toutes les options disponibles pour le partage d'écran. Choisissez ce que vous souhaitez partager avec l'autre personne à partir de cet écran. Vous pouvez choisir une « Fenêtre » pour partager une application ouverte et uniquement son contenu ou choisir « Bureau » pour tout partager sur votre écran.
Votre coéquipier recevra une notification concernant votre demande de partager votre écran. Une fois qu'ils l'auront accepté, vous pourrez partager votre écran et discuter en même temps.
L'écran que vous partagez est entouré d'un contour rouge pour vous rappeler qu'il est partagé sur votre ordinateur. Vous pouvez également transformer une session de partage d'écran en appel audio ou vidéo à tout moment.
Noter: Lorsque vous choisissez de partager votre bureau, tout ce que vous faites de votre côté sera visible par l'autre personne. Si vous souhaitez uniquement partager une application spécifique, le choix de la « fenêtre » de l'application est une meilleure option afin de ne pas partager accidentellement des informations sensibles.
Comment arrêter le partage d'écran dans les équipes
Vous pouvez arrêter le partage d'écran depuis Microsoft Teams ou depuis la barre d'outils « Présentation » en haut de l'écran.
Si l'application Microsoft Teams est déjà ouverte sur votre écran, cliquez à nouveau sur le bouton "Partage d'écran" dans les commandes de discussion et l'interface "Appeler" s'affichera. Cliquez sur le bouton « Arrêter le partage » si vous souhaitez arrêter uniquement le partage d'écran, mais poursuivez l'appel (si vous l'avez transformé en un appel audio ou vidéo à tout moment), ou cliquez sur le bouton « Terminer l'appel » pour arrêter l'appel en tant que ainsi que le partage d'écran.
Il existe également une barre d'outils « Présentation » qui accompagne toutes les sessions de partage. Cliquez sur le bouton « Arrêter la présentation » dans la barre d'outils pour mettre fin à la session de partage d'écran.
La « Présentation » est disponible en haut de votre écran par défaut. Mais vous pouvez également choisir d'épingler ou de désépingler cette barre d'outils sur votre écran. Si vous avez détaché la barre d'outils, accédez à tout moment au bord supérieur de l'écran de votre ordinateur et elle réapparaîtra.
Conclusion
Le partage d'écran dans Microsoft Teams est une fonctionnalité intéressante qui permet aux collègues travaillant à partir d'endroits différents de partager leurs écrans. C'est l'une des caractéristiques les plus remarquables des applications Workstream Collaboration qui les rendent si populaires et rendent le travail à distance possible.