Vous pouvez additionner une colonne en un seul clic, la fonctionnalité Somme automatique, la fonction SOMME, la fonctionnalité de filtre et en convertissant un jeu de données en table.
L'addition de colonnes ou de rangées de nombres est quelque chose que la plupart d'entre nous sommes amenés à faire assez souvent. Par exemple, si vous stockez des données cruciales telles que des enregistrements de ventes ou des listes de prix dans les cellules d'une seule colonne, vous souhaiterez peut-être connaître rapidement le total de cette colonne. Il faut donc savoir additionner une colonne dans Excel.
Il existe plusieurs façons de additionner ou de totaliser une colonne/ligne dans Excel, notamment, en un seul clic, la fonction Somme automatique, la fonction SOMME, la fonction de filtre, la fonction SUMIF et en convertissant un ensemble de données en un tableau. Dans cet article, nous allons voir les différentes méthodes pour additionner une colonne ou une ligne dans Excel.
SOMME une colonne en un clic à l'aide de la barre d'état
Le moyen le plus simple et le plus rapide de calculer la valeur totale d'une colonne est de cliquer sur la lettre de la colonne avec les chiffres et de vérifier la barre d'état en bas. Excel a une barre d'état au bas de la fenêtre Excel, qui affiche diverses informations sur une feuille de calcul Excel, notamment la moyenne, le nombre et la valeur de somme des cellules sélectionnées.
Supposons que vous ayez un tableau de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez trouver le total des prix dans la colonne B.
Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la colonne entière avec les nombres que vous souhaitez additionner (colonne B) en cliquant sur la lettre B en haut de la colonne et de regarder la barre d'état Excel (à côté du contrôle de zoom).
Vous y verrez le total des cellules sélectionnées ainsi que les valeurs moyennes et de comptage.
Vous pouvez également sélectionner la plage de données B2 à B11 au lieu de la colonne entière et voir la barre d'état pour connaître le total. Vous pouvez également trouver le total des nombres dans une ligne en sélectionnant la ligne de valeurs au lieu d'une colonne.
L'avantage d'utiliser cette méthode est qu'elle ignore automatiquement les cellules avec des valeurs de texte et ne fait que la somme des nombres. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, lorsque nous avons sélectionné toute la colonne B, y compris la cellule B1 avec un titre de texte (Prix), cela ne faisait que résumer les nombres de cette colonne.
SOMME une colonne avec la fonction de somme automatique
Un autre moyen le plus rapide de résumer une colonne dans Excel consiste à utiliser la fonction Somme automatique. La somme automatique est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui vous permet d'ajouter rapidement une plage de cellules (colonne ou ligne) contenant des nombres/entiers/décimaux à l'aide de la fonction SOMME.
Il y a un bouton de commande « Somme automatique » sur les onglets « Accueil » et « Formule » du ruban Excel qui insérera la « fonction SOMME » dans la cellule sélectionnée lorsque vous appuyez dessus.
Supposons que vous ayez le tableau de données ci-dessous et que vous souhaitiez additionner les nombres de la colonne B. Sélectionnez une cellule vide juste en dessous de la colonne ou à l'extrémité droite d'une ligne de données (pour additionner une ligne) que vous devez additionner.
Ensuite, sélectionnez l'onglet « Formule » et cliquez sur le bouton « Somme automatique » dans le groupe Bibliothèque de fonctions.
Ou, allez dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur le bouton « Somme automatique » dans le groupe Édition.
Quoi qu'il en soit, une fois que vous avez cliqué sur le bouton, Excel insérera automatiquement le « = SUM () » dans la cellule sélectionnée et mettra en évidence la plage avec vos nombres (fourmis marchant autour de la plage). Vérifiez si la plage sélectionnée est correcte et si ce n'est pas la bonne plage, vous pouvez la modifier en sélectionnant une autre plage. Et les paramètres de la fonction s'ajusteront automatiquement en fonction de cela.
Ensuite, appuyez simplement sur Entrée sur votre clavier pour voir la somme de la colonne entière dans la cellule sélectionnée.
Vous pouvez également appeler la fonction Somme automatique à l'aide d'un raccourci clavier.
Pour ce faire, sélectionnez la cellule, qui se trouve juste en dessous de la dernière cellule de la colonne pour laquelle vous voulez le total, et utilisez le raccourci ci-dessous :
Alt+= (Appuyez et maintenez la touche Alt et appuyez sur le signe égal = toucheEt il insérera automatiquement la fonction SOMME et sélectionnera la plage correspondante. Appuyez ensuite sur Entrée pour totaliser la colonne.
La somme automatique vous permet de résumer rapidement une colonne ou une ligne en un seul clic ou en appuyant sur un raccourci clavier.
Cependant, il existe une certaine limitation à la fonction Somme automatique, elle ne détecterait pas et ne sélectionnerait pas la plage correcte au cas où il y aurait des cellules vides dans la plage ou une cellule qui a une valeur de texte.
Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessus, la cellule B6 est vide. Et lorsque nous avons entré la fonction Somme automatique dans la cellule B12, elle ne sélectionne que 5 cellules au-dessus. C'est parce que la fonction perçoit que la cellule B7 est la fin des données et ne renvoie que 5 cellules pour le total.
Pour résoudre ce problème, vous devez modifier la plage en cliquant et en faisant glisser avec la souris ou en tapant manuellement les références de cellule correctes pour mettre en surbrillance toute la colonne et appuyez sur Entrée. Et, vous obtiendrez le bon résultat.
Pour éviter cela, vous pouvez également saisir manuellement la fonction SOMME pour calculer la somme.
SOMME une colonne en entrant manuellement la fonction SOMME
Bien que la commande Somme automatique soit rapide et facile à utiliser, vous devrez parfois entrer la fonction SOMME manuellement pour calculer la somme d'une colonne ou d'une ligne dans Excel. Surtout si vous souhaitez seulement ajouter certaines des cellules de votre colonne ou si votre colonne contient des cellules vides ou des cellules avec une valeur de texte.
En outre, si vous souhaitez afficher votre valeur de somme dans l'une des cellules de la feuille de calcul autre que la cellule juste en dessous de la colonne ou la cellule après la ligne de nombres, vous pouvez utiliser la fonction SOMME. Avec la fonction SOMME, vous pouvez calculer la somme ou le total des cellules n'importe où dans la feuille de calcul.
La syntaxe de la fonction SOMME :
=SOMME(nombre1, [nombre2],...).numéro 1(obligatoire) est la première valeur numérique à ajouter.numéro 2(facultatif) est la deuxième valeur numérique supplémentaire à ajouter.
Alors que le numéro 1 est l'argument obligatoire, vous pouvez additionner jusqu'à un maximum de 255 arguments supplémentaires. Les arguments peuvent être les nombres que vous souhaitez additionner ou des références de cellule aux nombres.
Un autre avantage de l'utilisation manuelle de la fonction SUM est que vous additionnez des nombres dans des cellules non adjacentes d'une colonne ou d'une ligne ainsi que plusieurs colonnes ou lignes. Voici comment utiliser la fonction SOMME manuellement :
Tout d'abord, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez voir le total d'une colonne ou d'une ligne n'importe où sur la feuille de calcul. Ensuite, commencez votre formule en tapant =SOMME( dans la cellule.
Ensuite, sélectionnez la plage de cellules avec les nombres que vous souhaitez additionner ou tapez les références de cellule pour la plage que vous souhaitez additionner dans la formule.
Vous pouvez soit cliquer-glisser avec la souris, soit maintenir la touche Maj enfoncée, puis utiliser les touches fléchées pour sélectionner une plage de cellules. Si vous souhaitez saisir la référence de cellule manuellement, tapez la référence de cellule de la première cellule de la plage, suivie de deux-points, suivi de la référence de cellule de la dernière cellule de la plage.
Après avoir entré les arguments, fermez le crochet et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.
Comme vous pouvez le voir, même si la colonne a une cellule vide et une valeur de texte, la fonction vous donne la somme de toutes les cellules sélectionnées.
Somme des cellules non continues dans une colonne
Au lieu de résumer une plage de cellules continues, vous pouvez également additionner des cellules non continues dans une colonne. Pour sélectionner des cellules non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les cellules que vous souhaitez ajouter ou tapez manuellement des références de cellules et séparez-les par des comms (,) dans la formule.
Cela affichera la somme des seules cellules sélectionnées dans la colonne.
Somme de plusieurs colonnes
Si vous voulez la somme de plusieurs colonnes, sélectionnez plusieurs colonnes avec la souris ou entrez la référence de cellule de la première de la plage, suivie de deux-points, suivi de la dernière référence de cellule de la plage pour les arguments de la fonction.
Après avoir entré les arguments, fermez le crochet et appuyez sur la touche Entrée pour voir le résultat.
Somme des colonnes non adjacentes
Vous pouvez également additionner des colonnes non adjacentes à l'aide de la fonction SUM. Voici comment:
Sélectionnez n'importe quelle cellule de la feuille de calcul où vous souhaitez afficher le total des colonnes non adjacentes. Ensuite, commencez la formule en tapant la fonction =SOMME( dans cette cellule. Ensuite, sélectionnez la première plage de colonnes avec la souris ou tapez la référence de plage manuellement.
Ensuite, ajoutez une virgule et sélectionnez la plage suivante ou saisissez la deuxième référence de plage. Vous pouvez ainsi ajouter autant de plages que vous le souhaitez et séparer chacune d'elles par une virgule (,).
Après les arguments, fermez le crochet et appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
Colonne de sommation à l'aide d'une plage nommée
Si vous avez une grande feuille de calcul de données et que vous souhaitez calculer rapidement le total des nombres dans une colonne, vous pouvez utiliser des plages nommées dans la fonction SOMME pour trouver le total. Lorsque vous créez des plages nommées, vous pouvez utiliser ces noms au lieu des références de cellules, ce qui facilite la référence aux ensembles de données dans Excel. Il est facile d'utiliser une plage nommée dans la fonction au lieu de faire défiler des centaines de lignes pour sélectionner la plage.
Une autre bonne chose à propos de l'utilisation de la plage nommée est que vous pouvez faire référence à un ensemble de données (plage) dans une autre feuille de calcul dans l'argument SUM et obtenir la valeur de somme dans la feuille de calcul actuelle.
Pour utiliser une plage nommée dans une formule, vous devez d'abord en créer une. Voici comment créer et utiliser une plage nommée dans la fonction SOMME.
Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules (sans en-têtes) pour laquelle vous souhaitez créer une plage nommée. Ensuite, dirigez-vous vers l'onglet "Formules" et cliquez sur le bouton "Définir le nom" dans le groupe Noms définis.
Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, spécifiez le nom que vous souhaitez donner à la plage sélectionnée dans le champ « Nom : ». Dans le champ « Portée : », vous pouvez modifier la portée de la plage nommée comme le classeur entier ou une feuille de calcul spécifique. La portée spécifie si la plage nommée serait disponible pour l'ensemble du classeur ou uniquement pour une feuille spécifique. Ensuite, cliquez sur le bouton « OK ».
Vous pouvez également modifier la référence de la plage dans le champ « Se réfère à ».
Alternativement, vous pouvez également nommer une plage en utilisant la case « Nom ». Pour ce faire, sélectionnez la plage, allez dans la case « Nom » à gauche de la barre de formule (juste au-dessus de la lettre A) et entrez le nom que vous souhaitez attribuer à la plage de dates sélectionnée. Ensuite, appuyez sur Entrée.
Mais lorsque vous créez une plage nommée à l'aide de la zone Nom, elle définit automatiquement la portée de la plage nommée sur l'ensemble du classeur.
Maintenant, vous pouvez utiliser la plage nommée que vous avez créée pour trouver rapidement la valeur de la somme.
Pour ce faire, sélectionnez n'importe quelle cellule vide n'importe où dans le classeur où vous souhaitez afficher le résultat de la somme. Et tapez la formule SUM avec la plage nommée ainsi que ses arguments et appuyez sur Entrée :
=SOMME(Prix)
Dans l'exemple ci-dessus, la formule de la feuille 4 fait référence à la colonne nommée « Prix » dans la feuille 2 pour obtenir la somme d'une colonne.
Additionner uniquement les cellules visibles dans une colonne à l'aide de la fonction SOUS-TOTAL
Si vous avez filtré des cellules ou masqué des cellules dans un ensemble de données ou une colonne, l'utilisation de la fonction SOMME pour totaliser une colonne n'est pas idéale. Parce que la fonction SOMME inclut des cellules filtrées ou masquées dans son calcul.
L'exemple ci-dessous montre ce qui se passe lorsque vous additionnez une colonne avec des lignes masquées ou filtrées :
Dans le tableau ci-dessus, nous avons filtré la colonne B par des prix inférieurs à 100. Par conséquent, nous avons des lignes filtrées. Vous pouvez remarquer qu'il y a des lignes filtrées/masquées dans le tableau par les numéros de ligne manquants.
Maintenant, lorsque vous additionnez les cellules visibles dans la colonne B à l'aide de la fonction SUM, vous devriez obtenir « 207 » comme valeur de somme, mais à la place, il affiche « 964 ». C'est parce que la fonction SUM prend également en compte les cellules filtrées lors du calcul de la somme.
C'est pourquoi vous ne pouvez pas utiliser la fonction SOMME lorsqu'il s'agit de cellules filtrées ou masquées.
Si vous ne souhaitez pas que les cellules filtrées/cachées soient incluses dans le calcul lors du total d'une colonne et que vous souhaitez uniquement additionner les cellules visibles, vous devez utiliser la fonction SOUS-TOTAL.
Fonction SOUS-TOTAL
Le SOUS-TOTAL est une fonction intégrée puissante dans Excel qui vous permet d'effectuer divers calculs (SOMME, MOYENNE, COUNT, MIN, VARIANCE et autres) sur une plage de données et renvoie un total ou un résultat agrégé de la colonne. Cette fonction ne résume que les données dans les cellules visibles tout en ignorant les lignes filtrées ou masquées. SOUS-TOTAL est une fonction polyvalente qui peut exécuter 11 fonctions différentes dans les cellules visibles d'une colonne.
La syntaxe de la fonction SOUS-TOTAL :
=SOUS-TOTAL (num_fonction, ref1, [ref2], ...)Arguments:
num_fonction(obligatoire)– Il s'agit d'un numéro de fonction qui spécifie quelle fonction utiliser pour calculer le total. Cet argument peut prendre n'importe quelle valeur de 1 à 11 ou de 101 à 111. Ici, nous devons additionner les cellules visibles tout en ignorant les cellules filtrées. Pour cela, nous devons utiliser « 9 ».réf1(obligatoire)– La première plage ou référence nommée que vous souhaitez sous-totaliser.réf2(optionnel) - La deuxième plage ou référence nommée que vous souhaitez sous-totaliser. Après la première référence, vous pouvez ajouter jusqu'à 254 références supplémentaires.
Somme d'une colonne à l'aide de la fonction SUBTOTAL
Si vous souhaitez additionner les cellules visibles et exclure les cellules filtrées ou masquées, suivez ces étapes pour utiliser la fonction SOUS-TOTAL pour additionner une colonne :
Tout d'abord, vous devez filtrer votre table. Pour ce faire, cliquez sur n'importe quelle cellule de votre ensemble de données. Ensuite, accédez à l'onglet « Données » et cliquez sur l'icône « Filtre » (icône d'entonnoir).
Les flèches apparaîtront à côté des en-têtes de colonne. Cliquez sur la flèche à côté de l'en-tête de colonne avec laquelle vous souhaitez filtrer le tableau. Ensuite, choisissez l'option de filtre que vous souhaitez appliquer à vos données. Dans l'exemple ci-dessous, nous voulons filtrer la colonne B avec des nombres inférieurs à 100.
Dans la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé, nous saisissons « 100 » et cliquons sur « OK ».
Les nombres de la colonne sont filtrés par des valeurs inférieures à 100.
Maintenant, sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la valeur de la somme et commencez à taper la fonction SOUS-TOTAL. Une fois que vous avez ouvert la fonction SOUS-TOTAL et tapé le crochet, vous verrez une liste de fonctions que vous pouvez utiliser dans la formule. Cliquez sur « 9 - SUM » dans la liste ou saisissez « 9 » manuellement comme premier argument.
Ensuite, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez additionner ou tapez la référence de plage manuellement et fermez le crochet. Ensuite, appuyez sur Entrée.
Maintenant, vous obtiendriez la somme (sous-total) des seules cellules visibles - '207'
Alternativement, vous pouvez également sélectionner la plage (B2:B11) avec les nombres que vous souhaitez additionner et cliquer sur « AutoSum » sous l'onglet « Accueil » ou « Formules ».
Il ajoutera automatiquement la fonction SOUS-TOTAL à la fin du tableau et résumera le résultat.
Convertissez vos données dans un tableau Excel pour obtenir la somme des colonnes
Un autre moyen simple que vous pouvez utiliser pour additionner votre colonne consiste à convertir les données de votre feuille de calcul en un tableau Excel. En convertissant vos données dans un tableau, vous pouvez non seulement additionner votre colonne, mais également effectuer de nombreuses autres fonctions ou opérations avec votre liste.
Si vos données ne sont pas déjà sous forme de tableau, vous devez les convertir en un tableau Excel. Voici comment convertir vos données dans un tableau Excel :
Tout d'abord, sélectionnez n'importe quelle cellule de l'ensemble de données que vous souhaitez convertir en tableau Excel. Ensuite, allez dans l'onglet « Insertion » et cliquez sur l'icône « Tableau »
Ou, vous pouvez appuyer sur le raccourci Ctrl+T pour convertir la plage de cellules en un tableau Excel.
Dans la boîte de dialogue Créer une table, confirmez la plage et cliquez sur « OK ». Si votre tableau a des en-têtes, laissez l'option « Mon tableau a des en-têtes » cochée.
Cela convertira votre ensemble de données en un tableau Excel.
Une fois que le tableau est prêt, sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau. Ensuite, accédez à l'onglet "Conception" qui n'apparaît que lorsque vous sélectionnez une cellule dans le tableau et cochez la case "Total Row" sous le groupe "Table Style Options".
Une fois que vous avez coché l'option « Total Row », une nouvelle ligne apparaîtra immédiatement à la fin de votre tableau avec des valeurs à la fin de chaque colonne (comme indiqué ci-dessous).
Et lorsque vous cliquez sur une cellule de cette nouvelle ligne, vous verrez une liste déroulante à côté de cette cellule à partir de laquelle vous pouvez appliquer une fonction pour obtenir le total. Sélectionnez la cellule à la dernière ligne (nouvelle ligne) de la colonne que vous souhaitez additionner, cliquez sur la liste déroulante à côté et assurez-vous que la fonction "SUM" est sélectionnée dans la liste.
Vous pouvez également modifier la fonction en Moyenne, Nombre, Min, Max et autres pour voir leurs valeurs respectives dans la nouvelle ligne.
Additionner une colonne en fonction d'un critère
Toutes les méthodes précédentes vous ont montré comment calculer le total de la colonne entière. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez additionner uniquement des cellules spécifiques qui répondent à des critères plutôt que toutes les cellules. Ensuite, vous devez utiliser la fonction SUMIF au lieu de la fonction SUM.
La fonction SUMIF recherche une condition spécifique dans une plage de cellules (colonne), puis résume les valeurs qui remplissent la condition donnée (ou les valeurs correspondant aux cellules qui remplissent la condition). Vous pouvez additionner des valeurs en fonction de la condition de nombre, de la condition de texte, de la condition de date, des caractères génériques ainsi que sur la base de cellules vides et non vides.
Syntaxe de la fonction SUMIF:
=SUMIF(plage, critères, [sum_plage])Arguments/Paramètres :
intervalle– La plage de cellules où nous recherchons les cellules qui répondent aux critères.Critères– Les critères qui déterminent quelles cellules doivent être additionnées. Le critère peut être un nombre, une chaîne de texte, une date, une référence de cellule, une expression, un opérateur logique, un caractère générique ainsi que d'autres fonctions.sum_range(optionnel) – Il s'agit de la plage de données avec des valeurs à additionner si l'entrée de plage correspondante correspond à la condition. Si cet argument n'est pas spécifié, alors la « plage » est additionnée à la place.
Supposons que vous ayez l'ensemble de données ci-dessous contenant les données de vente de chaque représentant de différentes régions et que vous souhaitiez uniquement additionner le montant des ventes de la région « Sud ».
Vous pouvez facilement le faire avec la formule suivante :
=SUMIF(B2:B19,"Sud",C2:C19)Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat et tapez cette formule. La formule SUMIF ci-dessus recherche la valeur « Sud » dans la colonne B2:B19 et additionne le montant des ventes correspondant dans la colonne C2:C19. Affiche ensuite le résultat dans la cellule E7.
Vous pouvez également faire référence à la cellule qui contient la condition de texte au lieu d'utiliser directement le texte dans l'argument critère :
=SOMMEIF(B2:B19,E6,C2:C19)
C'est ça.