Microsoft Office est utilisé par plus de 1,2 milliard de personnes dans le monde et Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte et de création de documents le plus utilisé au monde. Il est utilisé pour créer des documents, tels que des lettres, des articles, des curriculum vitae, des rapports, des formulaires, des tests, des devoirs d'étudiants et d'innombrables autres fins.
Apprendre à utiliser Microsoft Word est l'une des compétences de base et requises pour tout poste de travail. Toutes sortes d'entreprises, de professionnels et d'étudiants s'appuient sur Microsoft Word pour la création de contenu. Cela étant dit, tout le monde ne sait pas comment utiliser pleinement les capacités du logiciel.
Word offre un certain nombre de fonctions et de fonctionnalités pour rendre la création de documents plus rapide et plus facile. Une de ces fonctions est les raccourcis clavier. C'est un moyen plus pratique et plus rapide d'effectuer certaines actions dans MS Word, comme copier et coller du texte, imprimer et enregistrer, et bien plus encore.
Parce que lorsque vous tapez, vous pouvez avoir les deux mains sur le clavier et vous ne voulez probablement pas atteindre la souris chaque fois que vous devez appeler une commande dans le programme. C'est pourquoi Microsoft Word a des raccourcis, pour vous aider à être plus efficace dans votre travail. Jetons un coup d'œil aux listes de touches de raccourci que tout le monde devrait apprendre.
Touches de raccourci les plus fréquemment utilisées dans Microsoft Word
Commençons par les touches de raccourci les plus fréquemment utilisées pour MS Word, qui aident les utilisateurs à gagner du temps et à travailler de manière productive. Nous allons lister les touches de raccourci Microsoft Word pour les PC Windows et Mac. Les touches de raccourcis sont pour la plupart similaires pour les deux systèmes d'exploitation, l'une des rares différences est que vous appuyez sur la touche « Ctrl » sur Windows pendant que vous appuyez sur « Commande » (qui est le symbole ⌘) sur un ordinateur Mac.
Voici les raccourcis clavier les plus couramment utilisés dans MS Word pour Microsoft Windows et macOS.
Raccourcis Windows | Raccourcis MAC | La description |
---|---|---|
Ctrl + C | Commande + C | Copier le contenu sélectionné dans le presse-papiers |
Ctrl + X | Commande + X | Couper le contenu sélectionné dans le presse-papiers |
Ctrl + V | Commande + V | Collez puis sélectionnez le contenu dans le presse-papiers |
Ctrl + S | Commande + S | Enregistrer le document Word |
F12 | Commande + Maj + S | Enregistrer sous le document Word |
Ctrl + Z | Commande + Z | Annuler la dernière action |
Ctrl + P | Commande + P | Ouvrir la fenêtre Imprimer pour imprimer la page actuelle |
Ctrl + A | Commande + A | Sélectionnez tout le contenu sur toutes les pages |
Ctrl + O | Commande + O | Ouvre un document existant |
Ctrl + N | Commande + N | Ouvrir un nouveau document |
Ctrl + W | Commande + W | Fermer le document actuel |
Alt + F4 | Commande + Q | Fermez le logiciel Microsoft Word |
Ctrl+F | Virgulesd + F | Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher pour rechercher du texte dans le document actuel |
Ctrl + Y | Commande + O | Refaire la dernière action |
Ctrl + B | Commande + B | Mettre en gras le texte surligné |
Ctrl + I | Commande + I | Mettre en italique le texte surligné |
Ctrl + U | Commande + U | Soulignez le texte en surbrillance |
Ctrl + Accueil | fn + Flèche Gauche | Aller au début d'un document |
Ctrl + Fin | fn + Flèche droite | Aller à la fin d'un document |
Ctrl + H | Ctrl + H | Trouver et remplacer |
Esc | Esc | Annuler une commande |
Raccourcis de formatage dans Microsoft Word
Vous pouvez utiliser les raccourcis suivants pour appliquer une mise en forme au texte dans un document MS.
RACCOURCIS WINDOWS | RACCOURCIS MAC | LA DESCRIPTION |
---|---|---|
Ctrl + ] | Commande + ] | Augmenter la taille de la police de 1 unité |
Ctrl + [ | Commande + [ | Diminuer la taille de la police de 1 unité |
Ctrl + ré | Commande + D | Ouvrir la boîte de dialogue des polices |
Maj + F3 | fn + Maj + F3 | Faites défiler le format de la casse (tout en MAJUSCULES, tout en minuscules ou la première lettre majuscule dans chaque mot) |
Ctrl + Maj + A | Commande + Maj + A | Changer toutes les lettres en majuscules |
Ctrl + = | Commande + = | Appliquer le format d'indice au texte |
Ctrl + Maj + = | Commande + Maj + = | Appliquer le format d'exposant au texte |
Ctrl + E | Commande + E | Aligne le texte sélectionné au centre |
Ctrl + L | Commande + L | Aligne le texte sélectionné à gauche |
Ctrl + R | Commande + R | Aligne le texte sélectionné à droite |
Ctrl + J | Commande + J | Justifier l'alignement |
Ctrl + Maj + D | Commande + Maj + D | Appliquer un double soulignement |
Ctrl + Maj + C | Commande + Maj + D | Copier uniquement la mise en forme du texte sélectionné |
Ctrl + Maj + V | Commande + Maj + V | Coller la mise en forme sur un texte sélectionné |
Ctrl + K | Commande + K | Ajouter un lien hypertexte au texte sélectionné. |
Ctrl + 1 | Commande + 1 | Définir l'interligne sur simple |
Ctrl + 2 | Commande + 2 | Définir l'interligne sur le double |
Ctrl + 5 | Commande + 5 | Définir l'interligne sur 1,5 |
Ctrl + Maj + S | Commande + Maj + S | Ouvrez la boîte de dialogue Appliquer les styles pour modifier les styles |
Ctrl + Alt + 1 | Commande + Option + 1 | Appliquer le style Titre 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Commande + Option + 2 | Appliquer le style Titre 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Commande + Option + 3 | Appliquer le style Titre 3 |
Ctrl + Maj + L | Commande + Option + L | Appliquer le style de liste au paragraphe |
Ctrl + M | Commande + Flèche Droite/Gauche | Indenter le paragraphe à partir de la marge |
Raccourcis de sélection dans Microsoft Word
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pour étendre la sélection au texte de différentes manières :
RACCOURCIS WINDOWS | RACCOURCIS MAC | LA DESCRIPTION |
---|---|---|
Maj + Flèche gauche | Maj + GaucheFlèche droite | Étendue de la sélection un caractère vers la gauche |
Maj +Flèche droite | Maj + Flèche droite | Étendre la sélection d'un caractère vers la droite |
Ctrl + Maj + Gauche | Commande + Maj + Gauche | Sélectionnez un mot à gauche |
Ctrl + Maj + Droite | Commande + Maj + Droite | Sélectionnez un mot à droite. |
Maj + Flèche vers le haut | Maj + Flèche vers le haut | Sélectionnez une ligne |
Maj + Flèche vers le bas | Maj + Flèche vers le bas | Sélectionnez une ligne vers le bas |
Ctrl + Maj + Haut | Commande + Maj + Haut | Développer la sélection jusqu'au début du paragraphe |
Ctrl + Maj + BasFlèche | Commande + Maj + Flèche vers le bas | Développer la sélection jusqu'à la fin du paragraphe |
Ctrl + Maj + Accueil | Commande + Maj + Accueil | Étendre votre sélection au début d'un document |
Ctrl + Maj + Fin | Commande + Maj + Fin | Étendre votre sélection jusqu'à la fin d'un document |
Ctrl + Maj + * | Commande + 8 | Afficher ou masquer les caractères non imprimables |
Raccourcis de navigation
Vous pouvez utiliser l'un des raccourcis ci-dessous pour vous déplacer dans le document MS Word :
RACCOURCIS WINDOWS | RACCOURCIS MAC | LA DESCRIPTION |
---|---|---|
Flèche gauche/droite | Flèche gauche/droite | Déplacer le curseur d'un caractère vers la gauche ou la droite |
Flèche haut/bas | Flèche haut/basclé | Déplacer le curseur d'une ligne vers le haut ou vers le bas |
Ctrl + Flèche Gauche/Droiteclé | Commande + Flèche Gauche/Droiteclé | Déplacer le curseur d'un mot vers la gauche ou la droite |
Ctrl + Flèche haut/bas | Commande + Flèche haut/bas | Déplacer le curseur d'un paragraphe vers le haut ou vers le bas |
Accueil | Commande + touche flèche gauche | Déplacer le curseur au début de la ligne |
Finir | Commande + Flèche droite | Déplacer le curseur à la fin de la ligne |
Ctrl + Accueil | Commande + Accueil | Déplacer le curseur en haut du document |
Ctrl + Fin | Commande + Fin | Déplacer le curseur à la fin du document |
Ctrl + g | Commande +g | Ouvrez la boîte de dialogue « Aller à », dans laquelle vous pouvez spécifier de vous déplacer vers une page, une section, une ligne, etc. |
Maj + F5 | Maj + F5 | Faites défiler les trois derniers emplacements où votre curseur a été placé. |
Raccourcis d'insertion dans Microsoft Word
Parfois, vous souhaiterez peut-être insérer des symboles couramment utilisés ou des champs à l'aide de claviers, au lieu de parcourir les menus. Utilisez ces raccourcis clavier pour insérer des éléments dans MS Word :
RACCOURCIS WINDOWS | RACCOURCIS MAC | LA DESCRIPTION |
---|---|---|
Alt + Maj + D | Contrôle + Maj + D | Insérer un champ Date |
ALT + Maj + T | Contrôle + Maj + T | Insérer un champ Heure |
ALT + Maj + L | Contrôle + Maj + L | Insérer un champ de liste |
ALT + Maj + P | Contrôle + Maj +P | Insérer un champ de page |
Ctrl + F9 | fn + Commande + F9 | Insérer un champ vide |
Alt + N, M | Commande + Contrôle + M | Ouvrir la boîte de dialogue graphique SmartArt pour insérer un graphique |
Alt + Ctrl + F | Commande + Option + F | Insérer une note de bas de page |
Alt + Ctrl +ré | Commande + Option + D | Insérer une note de fin |
Alt + Ctrl + C | Option + G | Insérez un symbole de copyright (©) |
Alt + Ctrl + T | Option + 2 | Insérer un symbole de marque (™) |
Alt + Ctrl + . | Option + ; | Insérer une ellipse |
Maj + Entrée | Maj + Retour | Insérer un saut de ligne |
Ctrl + Entrée | Commande + Entrée | Insérer un saut de page |
Raccourcis d'aide dans MS Word
Voici les touches de raccourci que vous pouvez utiliser pour accéder aux menus d'aide dans Microsoft Word :
RACCOURCIS WINDOWS | RACCOURCIS MAC | LA DESCRIPTION |
---|---|---|
F7 | Commande + Option + L | Ouvrir le correcteur orthographique |
Maj + F7 | Fn + Maj + F7 | Thésaurus ouvert |
F1 | F1 | Ouvrir le guide d'aide |
Ctrl + O | Commande + O | Ouvrir les options |
Raccourcis clavier du ruban pour Windows
Microsoft Windows dispose d'un contrôle de touche « Alt » qui permet d'accéder à tous les onglets et à leurs fonctions dans le ruban. Malheureusement, les PC Mac ne disposent pas de cette touche de contrôle « Alt » des menus dans Office. Mais si vous êtes un utilisateur Windows, vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier d'accès via les claviers. Lorsque vous appuyez sur la touche « Alt », il vous montrera les lettres « Astuces clés ». Vous pouvez combiner la touche « Alt » avec cette lettre « Conseils clés » pour créer les touches d'accès suivantes pour les options du ruban :
Raccourcis Windows | La description |
---|---|
Alt + F | Ouvrez l'onglet Fichier pour accéder à la vue Backstage |
Alt + H | Ouvrir l'onglet Accueil |
Alt + N | Ouvrir l'onglet Insertion |
Alt +g | Ouvrez l'onglet Conception |
Alt +P | Ouvrir l'onglet Mise en page |
Alt + S | Ouvrir l'onglet Références |
Alt +M | Ouvrir l'onglet Envois |
Alt +R | Ouvrir l'onglet Révision |
Alt +W | Ouvrir l'onglet Affichage |
Alt + Q | Ouvrez la zone Dites-moi ou Rechercher sur le ruban pour rechercher du contenu d'aide. |
Raccourcis pour les tableaux dans MS Word
Voici les touches de raccourci pour se déplacer dans les tableaux dans Microsoft Word :
RACCOURCIS WINDOWS | RACCOURCIS MAC | LA DESCRIPTION |
---|---|---|
Alt + Accueil | Contrôle + Accueil | Accéder à la première cellule d'une ligne |
Alt + Fin | Contrôle + Fin | Accéder à la dernière cellule d'une ligne |
Alt + Page précédente | Contrôle + Page précédente | Accéder à la première cellule d'une colonne |
Alt + Page vers le bas | Contrôle + Page bas | Accéder à la dernière cellule d'une colonne |
La touche TAB | La touche TAB | Passez à la cellule suivante d'une ligne et sélectionnez son contenu, |
Maj + Tab | Maj + Tab | Passer à la cellule précédente d'une ligne et sélectionner son contenu |
Maj +Haut/Bas | Maj +Haut/Bas | Étendre la sélection à la ligne ci-dessus ou ci-dessous |
Maj +Gauche droite | Maj +Gauche droite | Étendre la sélection à la colonne de gauche ou de droite |
Raccourcis pour les contours dans MS Word
Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces raccourcis clavier pour modifier vos plans dans MS Word.
RACCOURCIS WINDOWS | RACCOURCIS MAC | LA DESCRIPTION |
---|---|---|
Alt + Maj + Flèche gauche | Ctrl+Maj+Flèche gauche | Promouvoir le paragraphe numéroté |
Alt + Maj + Flèche droite | Ctrl+Maj+Flèche droite | Rétrograder le paragraphe numéroté |
Ctrl + Maj + N | Commande + Maj + N | Rétrograder le paragraphe au corps du texte |
Alt + Maj + Flèche vers le haut | Ctrl+Maj+Flèche vers le haut | Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut |
Alt + Maj + Flèche bas | Ctrl+Maj+Flèche vers le bas | Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas |
Alt+Maj+Signe Plus | Contrôle + Maj + Signe Plus | Développer le texte sous un titre |
Alt + Maj + signe moins | Contrôle + Maj + Signe Moins | Réduire le texte sous un titre |
Alt + Maj + A | Contrôle + Maj +UNE | Basculer entre développer ou réduire tout le texte ou les titres d'un plan |
Alt + Maj + L | Contrôle + Maj +L | Afficher la première ligne de texte ou tout le corps du texte |
Alt + Maj + 1 | Contrôle + Maj +1 | Afficher tous les titres avec le style Titre 1 |
Alt + Maj + n | Contrôler + Maj + n | Afficher tous les titres jusqu'au niveau « n » |
Ctrl + Tab | Commande + Tabulation | Insérer un caractère de tabulation |