Cette structure simple de représentation des données est enfin disponible dans Notion !
Un tableau peut être un moyen très simple d'organiser les données, surtout maintenant où il y a tellement d'options parmi lesquelles choisir. Mais parfois, simple est tout ce dont vous avez besoin. Mais si vous utilisez Notion, vous savez que garder les choses simples n'était pas une option auparavant.
Ce n'est pas que Notion n'avait rien pour organiser les données de manière structurée jusqu'à présent. Le cas est tout le contraire, pour être honnête. Il n'y avait rien d'aussi simple qu'une table. Cependant, vous pouvez toujours vous tourner vers une base de données pour organiser vos données. Mais les bases de données peuvent parfois être trop compliquées ; d'où le besoin d'une table.
Qu'est-ce qu'une table en notion ?
Notion a enfin livré cette fonctionnalité simple à la demande des utilisateurs ! Un tableau simplifie les choses : vous pouvez organiser les données en lignes et en colonnes ou avoir des lignes et des colonnes d'en-tête pour mettre en évidence les données. Mais c'est à peu près tout. Vous pouvez naviguer dans le tableau à l'aide de la touche de tabulation.
Vous pouvez également inclure des tableaux côte à côte avec d'autres blocs lorsque vous avez besoin de fournir plus de contexte sur les données à l'intérieur du tableau. Étant donné que les tableaux simples ne stockent que du texte et aucun autre type de données comme les bases de données, les outils de collaboration de Notion comme les commentaires en ligne fonctionnent toujours. Vous pouvez commenter et mentionner d'autres membres de l'équipe, et même avoir des discussions à part entière sur place.
La table simple apparaîtra différente des tables de base de données lors de la création d'un bloc, qui ont maintenant le mot « base de données » dans leur nom avec « table ». À tout moment, si vous pensez que vos données ont besoin des cloches et des sifflets d'une base de données, vous pouvez convertir la table en une base de données. C'est aussi simple que ça.
Création d'un tableau
Pour créer une table, utilisez la commande /. Tapez /table et sélectionnez la première suggestion dans les blocs.
Une table 2×3 sera créée. Pour ajouter plus de lignes et de colonnes, faites glisser le coin inférieur droit du tableau vers l'extérieur en diagonale.
Pour ajouter uniquement des colonnes, faites glisser vers l'extérieur vers la droite et faites glisser vers le bas pour ajouter juste plus de lignes.
Vous pouvez également cliquer sur les icônes « + » qui apparaissent en bas, à droite et dans le coin inférieur droit pour ajouter une ligne, une colonne ou les deux une à la fois.
Pour créer un en-tête de colonne ou de ligne, cliquez sur « Options ».
Ensuite, activez la bascule pour « Colonne d'en-tête » ou « Ligne d'en-tête » ou les deux selon vos besoins. Les colonnes et les lignes d'en-tête ont un ombrage plus foncé en arrière-plan et des lettres plus en gras pour les mettre en évidence à partir de colonnes et de lignes simples.
Il existe également une option pour adapter le tableau à la largeur de la page. L'option est particulièrement utile lorsque vous ajoutez une autre colonne au tableau. Cliquer sur l'option réinitialise la largeur de la table entière et vous n'aurez pas une colonne d'apparence étrange séparée des autres. Pour adapter le tableau à la page, cliquez sur les deux flèches pointant à l'opposé l'une de l'autre.
Vous pouvez également insérer des colonnes ou des lignes au milieu d'un tableau existant. Pour insérer une ligne, accédez à la première cellule de la ligne où vous souhaitez insérer la nouvelle ligne. Cliquez ensuite sur l'icône « poignée de ligne » (6 points).
Ensuite, sélectionnez « Insérer ci-dessus » ou « Insérer ci-dessous » dans le menu.
Pour insérer une colonne, accédez à la première cellule de la colonne à gauche ou à droite de laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle colonne. Cliquez sur la « poignée de colonne » (6 points).
Ensuite, sélectionnez « Insérer à gauche » ou « Insérer à droite » dans le menu.
Vous pouvez également supprimer des lignes ou des colonnes entières. Accédez à la ligne ou à la colonne que vous souhaitez supprimer et cliquez sur sa poignée. Ensuite, cliquez sur « Supprimer » dans le menu.
À tout moment, si vous sentez que vous avez besoin des fonctionnalités supplémentaires d'une base de données pour représenter avec précision les informations, vous pouvez simplement convertir en une base de données. Pour convertir une table en base de données, cliquez sur la « poignée de table » (six points) à gauche de la table.
Ensuite, cliquez sur l'option « Transformer en base de données » dans le menu qui s'ouvre.
C'est tout ce qu'il y a à savoir sur les tables dans Notion. Nous ne mentions pas lorsque nous disions que les tables simplifient les choses.