Ce didacticiel couvre tout ce que vous devez savoir sur la configuration et l'utilisation de l'outil Power Automate Desktop dans Windows 11.
Microsoft Power Automate, anciennement appelé Microsoft Flows, est un outil d'automatisation gratuit, inclus dans Windows 11 en tant qu'application native. Power Automate est une application low-code qui permet aux utilisateurs d'automatiser des tâches manuelles répétitives et chronophages à l'aide de capacités d'automatisation des processus robotiques. Cela fonctionne exactement comme les macros dans Excel, mais cela peut vous aider à automatiser n'importe quoi dans un environnement Microsoft.
Par exemple, vous pouvez utiliser Power Automatiser le bureau pour déplacer des données entre les systèmes selon un calendrier ou envoyer un e-mail à une autorité supérieure déclenchée par un événement particulier, ou pour gérer des flux de travail complexes, etc.
Power Automate est un outil basé sur le cloud qui dispose de 370 actions prédéfinies (connecteurs) qui vous permettent de créer des flux entre différentes applications afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches plus importantes. En plus des connecteurs prédéfinis, vous pouvez également créer vos propres scripts ou automatisation. Ce didacticiel vous montrera comment configurer et utiliser l'outil Power Automate dans Windows 11.
Configuration de Power Automate dans Windows 11
Power Automate peut être utilisé pour automatiser des tâches sur diverses applications Microsoft et applications tierces à l'aide d'actions prédéfinies (modèles) ou en enregistrant une série d'étapes qui automatiseront une action ou une tâche spécifique, puis vous permettront de rejouer cette automatisation chaque fois que nécessaire.
Pour exécuter Power Automate, vous aurez besoin d'une licence Windows 10 ou 11, d'au moins 2 Go de RAM et 1 Go de matériel de stockage, de .NET Framework 4.7.2 ou version ultérieure, d'un navigateur Web à jour et d'une connexion Internet active. En plus de cela, vous aurez besoin d'une langue et d'une disposition de clavier prises en charge. Consultez les listes des langues prises en charge et des dispositions de clavier pouvant être utilisées dans l'outil Power Automate sur la page officielle.
Si vous utilisez Windows 10, cette application doit être téléchargée et installée à partir de flow.microsoft.com ou du Microsoft Store. Mais pour les ordinateurs Windows 11, il s'agit d'une application intégrée.
Pour accéder à l'application Power Automate Desktop, recherchez « Power Automate » dans la recherche Windows. Ensuite, cliquez sur le résultat pour ouvrir l'application.
Si vous démarrez Power Automate pour la première fois, il recherchera les mises à jour et téléchargera la dernière version du programme. Attendez donc la fin de la mise à jour.
Une fois l'application mise à jour, la fenêtre Power Automate Desktop apparaîtra et vous demandera de vous connecter avec votre compte Microsoft. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Connexion » pour entrer les informations d'identification de votre compte.
Saisissez votre adresse e-mail dans le champ et cliquez sur « Connexion ».
Ensuite, entrez votre mot de passe et cliquez à nouveau sur « Connexion ».
Ensuite, choisissez votre pays/région et cliquez sur « Commencer ».
Une fois la configuration terminée, une nouvelle fenêtre s'ouvrira, comme indiqué ci-dessous, où vous pourrez créer votre automatisation.
Création de votre automatisation dans Power Automate sous Windows 11
Une fois que vous êtes dans la fenêtre Power Automate Desktop (PAD), vous pouvez commencer à créer vos processus d'automatisation et ils s'appelleront « Flows ».
Pour créer une nouvelle automatisation (Flow), cliquez sur le bouton « + New Flow » dans le coin supérieur gauche pour démarrer le processus de construction.
Saisissez un nom pour votre flux et cliquez sur « Créer »
Cela ouvrira deux fenêtres. L'une est la page Mes flux où vous pouvez créer et gérer des flux.
Et l'autre fenêtre est l'éditeur de flux où vous pouvez enregistrer/modifier les flux de travail (comme indiqué ci-dessous). Si l'éditeur de flux ne s'ouvre pas automatiquement, double-cliquez simplement sur le nom du flux sur la page Mes flux.
La fenêtre de l'éditeur de flux est divisée en trois sections. Le volet de gauche s'appelle la section « Actions » où vous pouvez trouver toutes les 370 actions prédéfinies. La section du milieu est la section « principale » où vous pouvez modifier le flux de travail. Et le volet de droite est le « Variables » qui stocke les variables d'entrée/sortie et de flux lorsque vous créez une tâche.
Vous remarquerez également les boutons Enregistrer, Exécuter, Arrêter, Exécuter action par action, Enregistreur Web et Enregistreur de bureau en haut de la section principale.
Vous pouvez créer des flux de deux manières différentes : soit en glissant-déposant des actions à partir des actions prédéfinies disponibles dans le volet de gauche, soit en enregistrant les étapes d'une tâche. Vous pouvez également combiner ces deux façons de créer un organigramme.
Créer un flux de travail et automatiser une tâche à l'aide de Desktop Recorder
Vous pouvez utiliser Power Automate Desktop (PAD) dans autant de scénarios avancés pour automatiser des tâches complexes que celles fournies dans les actions prédéfinies. Il peut être utilisé pour exécuter toutes sortes d'actions complexes, y compris le démarrage de programmes, l'ouverture de boîtes de dialogue, la saisie de données et bien plus encore.
Vous pouvez utiliser l'enregistreur de bureau pour enregistrer chaque étape (comme les clics de souris, les pressions sur les boutons, les touches, la sélection d'options, etc.) que vous effectuez pour accomplir une tâche et rejouer ces étapes chaque fois que cela est nécessaire.
Par exemple, disons que vous souhaitez commencer votre journée avec une musique particulière chaque jour. Vous pouvez automatiser ce processus, au lieu de naviguer vers les fichiers et de lire la chanson manuellement à chaque fois. C'est comme ça que tu fais ça.
Dans Power Automate Desktop (PAD), cliquez sur « Nouveau flux » pour créer un nouveau flux de travail.
Ensuite, donnez un nom au flux et cliquez sur « Créer ».
Dans la fenêtre de l'éditeur de flux, cliquez sur le bouton « Enregistreur de bureau » en haut au centre de la fenêtre.
Dans la fenêtre de l'enregistreur de bureau, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Maintenant, il vous suffit d'effectuer les étapes (une par une) que vous souhaitez que ce processus de flux exécute. Au fur et à mesure que vous suivez les étapes, Power Automate les reconnaîtra et enregistrera ces étapes exactes.
Après avoir cliqué sur le bouton « Enregistrer », réduisez l'enregistreur de bureau.
Ensuite, commencez à suivre les étapes que vous souhaitez que l'enregistreur de bureau enregistre.
Chacun des clics gauche de la souris, des clics droits, des défilements, des pressions sur les boutons et chaque action sera enregistré avec précision. Faites donc les étapes avec soin lors de l'enregistrement.
Par exemple, les captures d'écran suivantes montrent comment nous naviguons vers la chanson sur notre lecteur local. Lorsque nous ouvrons l'explorateur de fichiers et naviguons dans notre lecteur local, le PAD met en évidence les éléments avec le rectangle rouge. Lorsque vous déplacez le curseur sur un élément ou sélectionnez un élément, le PAD mettra cet élément en surbrillance et vous informera de son type, comme indiqué ci-dessous.
Ensuite, nous double-cliquons sur la chanson (par exemple Feeling Good de Nina Simone) pour jouer la musique.
Ensuite, nous minimisons le lecteur de musique et fermons l'explorateur de fichiers.
Enfin, lorsque vous avez terminé d'enregistrer vos actions, ouvrez à nouveau l'enregistreur de bureau réduit et cliquez sur « Terminer » pour arrêter l'enregistrement.
Vous verrez la liste des étapes que vous avez suivies pour effectuer la tâche dans la section « Principale ». Maintenant, cliquez sur leIcône « Enregistrer » pour enregistrer cet enregistrement.
Il faudra quelques secondes à quelques minutes pour sauvegarder l'enregistrement. Une fois enregistré, vous recevrez une invite indiquant que le flux a été enregistré avec succès. Cliquez sur « OK » pour fermer l'invite.
Maintenant, vous pouvez cliquer sur l'icône « Exécuter » pour lire le flux que vous avez enregistré. Il effectuera les étapes exactes que vous avez enregistrées à l'aide de l'enregistreur de bureau.
Désormais, d'un simple clic, vous pouvez effectuer rapidement une tâche longue et répétitive et gagner du temps.
De plus, si vous avez été interrompu pendant l'enregistrement du processus de flux, vous pouvez cliquer sur « Pause » pour arrêter le processus d'enregistrement et cliquer à nouveau sur « Enregistrer » pour reprendre l'enregistrement.
Ou, si vous avez enregistré une mauvaise étape ou manqué quelque chose, vous pouvez toujours cliquer sur l'icône « Réinitialiser » pour réinitialiser l'ensemble du processus et tout recommencer.
Créer un flux à l'aide de l'enregistreur Web
Vous pouvez utiliser les actions « Web » et « Automatisation Web » sur l'éditeur de flux pour créer des processus d'automatisation Web simples. Mais si vous souhaitez créer des processus de flux Web plus complexes (comme remplir un formulaire en ligne), vous pouvez utiliser l'enregistreur Web pour enregistrer un flux. Pour ce faire, vous devez d'abord configurer l'enregistreur Web.
Configuration de l'enregistreur Web
Pour créer un processus de flux Web, cliquez sur l'icône « Enregistreur Web » dans l'éditeur de flux.
Dans la fenêtre suivante, choisissez un navigateur Web que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur « Suivant ».
Cela ouvrira l'enregistreur Web et le navigateur sélectionné avec le site officiel de Microsoft.
Et Web Recorder vous demandera d'installer l'extension "Power Automate Desktop" sur le navigateur choisi. Pour installer le navigateur, cliquez sur le bouton « Obtenir une extension ».
Si vous avez choisi Microsoft Edge, il affichera la page ci-dessous, cliquez sur le bouton « Obtenir » pour installer l'extension
Si vous avez sélectionné Google Chrome, il vous montrera ce site Web complémentaire, cliquez sur le bouton « Ajouter à Chrome ».
Ensuite, une invite apparaîtra dans le coin supérieur droit du navigateur pour vous demander si vous souhaitez installer cette extension ou non. Cliquez sur le bouton « Ajouter une extension » pour installer l'extension.
Ensuite, un message s'affichera pour vous informer que l'extension a été installée sur le navigateur. Le site Web du module complémentaire sera différent pour chaque navigateur.
Ensuite, vous pouvez démarrer votre processus d'enregistrement Web pour créer un flux de travail.
Utilisation de l'enregistreur Web dans Power Automate
Par exemple, disons que vous avez beaucoup de formulaires de candidature à l'université à remplir en ligne. Normalement, vous devez lancer votre navigateur, ouvrir le site Web et saisir chaque détail par vous-même. Cela nécessite plusieurs pressions de touches, clics de souris et défilements. Et c'est un processus qui prend du temps. Désormais, avec Power Automate, vous pouvez enregistrer ce processus et imiter l'ensemble de ce processus en un seul clic. Voici comment procéder :
Ouvrez le bureau Power Automate, cliquez sur l'icône « Enregistreur Web ».
Ensuite, spécifiez le navigateur, choisissez un onglet dans le navigateur où vous souhaitez automatiser le processus. Cette page Web doit être préchargée dans le navigateur. Ce n'est qu'alors que vous pouvez le sélectionner dans l'option « Choisir un onglet ». Nous choisissons un onglet Formulaire de demande en ligne pour cet exemple.
Dans la fenêtre de dialogue de l'enregistreur Web, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Cela lancera le navigateur avec l'onglet sélectionné.
Ensuite, lorsque vous entrez des détails, sélectionnez des options ou cliquez sur des boutons, l'enregistreur Web met en surbrillance les éléments dans une case rouge comme indiqué ci-dessous (cela signifie que l'enregistreur Web enregistre cette action).
Une fois que vous avez terminé de saisir les détails, cliquez sur « Envoyer » ou « Suivant ».
Ensuite, retournez à l'enregistreur Web et vous verrez la liste de toutes les actions (saisie de texte, clic de souris, etc.) que vous avez effectuées sur cette page Web. Cliquez sur « Terminer » pour arrêter et finaliser l'enregistrement.
Cela vous ramènera à l'éditeur de flux. Là, vous verrez la liste des actions (Cet enregistrement a un total de 41 actions).
Cliquez sur l'icône « Enregistrer » pour enregistrer l'enregistrement.
Ensuite, vous recevrez le message indiquant que votre enregistrement a été sauvegardé.
N'oubliez pas que l'enregistrement ne fonctionnera qu'une page à la fois. Si vous passez à la page suivante ou cliquez sur un lien pour ouvrir une autre page, l'enregistrement s'arrêtera. Si vous avez beaucoup d'actions ou si vous souhaitez ajouter une autre page Web, vous pouvez créer un sous-flux.
Cliquez sur le bouton déroulant "Sous-flux" à côté de l'onglet Principal et cliquez sur le bouton "Nouveau sous-flux".
Donnez un nom au sous-flux et cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans la boîte de dialogue « Ajouter un sous-flux ».
Ensuite, cliquez sur l'onglet sous-flux et ajoutez des actions via des enregistrements à l'aide de l'option Enregistreur Web ou à l'aide des actions prédéfinies dans le volet de gauche.
Une fois que vous avez terminé d'ajouter toutes les actions, enregistrez le flux. Maintenant, vous pouvez cliquer sur l'icône « Exécuter » à tout moment pour rejouer/automatiser l'ensemble du processus.
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Exécuter », le Power Automate lance le navigateur, navigue vers le site Web et commence à rejouer les actions, une par une, automatiquement. Ici, dans cet exemple, PAD remplit les détails du formulaire un par un comme nous l'avons saisi auparavant. Lorsqu'une action enregistrée est rejouée, vous verrez que l'action est surlignée en jaune, comme indiqué ci-dessous.
Et, toutes les actions enregistrées seront reconstituées exactement.
Les processus d'automatisation que nous avons montrés ici dans cet article étaient simples. Mais Power Automate Desktop est capable d'automatiser presque tout dans l'environnement Windows. Il offre une vaste gamme d'outils pour créer des flux de travail plus complexes et détaillés.
C'est ça, les gars.