Supposons que vous ayez travaillé sur des documents financiers très importants sur une feuille de calcul et que vous ayez partagé cette feuille avec vos collègues qui contiennent des formules complexes et des données importantes. Et s'ils supprimaient, modifiaient ou modifiaient accidentellement certaines données importantes, cela compromettrait l'ensemble de votre travail.
Heureusement, Microsoft Excel dispose d'une fonctionnalité intéressante qui vous permet de verrouiller et de protéger des cellules ou des feuilles spécifiques ou même l'ensemble du classeur pour les empêcher d'être modifiés. Il empêche également les formules et fonctions complexes d'être accidentellement supprimées ou modifiées.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment verrouiller des cellules dans Excel et les protéger contre toute modification ou modification. Une cellule verrouillée ne peut pas être formatée, reformatée ou supprimée et la valeur à l'intérieur ne peut pas être modifiée ou supprimée.
Verrouillage de toutes les cellules dans Excel
Par défaut, toutes les cellules d'Excel sont verrouillées, ce qui peut être vu en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule, puis en sélectionnant l'option "Formater les cellules".
Cliquez sur l'onglet « Protection » et, comme vous pouvez le voir, les cellules sont verrouillées par défaut. Mais le verrouillage des cellules ne fonctionnera pas tant que vous ne protégerez pas l'ensemble de la feuille de calcul.
Pour protéger toutes les cellules, sélectionnez toutes les cellules. Cela peut être fait en appuyant sur « CTRL+A » (Vous pouvez également cliquer sur l'icône en forme de flèche dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.
Ensuite, allez dans l'onglet « Révision » et cliquez sur l'option « Protéger la feuille ».
Une fenêtre de l'assistant nommée « Protéger la feuille » s'ouvrira, ici vous pouvez entrer votre mot de passe. Il vous sera demandé de saisir le mot de passe, de saisir le mot de passe et de cliquer sur le bouton « OK ».
Si vous choisissez de protéger la feuille sans mot de passe, elle peut être déverrouillée par toute personne cliquant sur « Déprotéger la feuille » sous l'onglet Révision. Vous pouvez également autoriser l'utilisateur à accéder à l'un des accès donnés en cochant la case dans l'assistant « Protéger la feuille ».
Par défaut, les deux premières options sont cochées, ce qui permet à l'utilisateur de sélectionner des cellules, mais elles ne peuvent pas être modifiées ou supprimées. Vous pouvez également supprimer ces options en décochant les cases.
Maintenant, si quelqu'un essaie de modifier les cellules, ce message d'erreur lui sera affiché.
Verrouillage de cellules spécifiques dans Excel
Parfois, vous souhaiterez peut-être empêcher que des cellules spécifiques ne soient modifiées, tout en permettant aux utilisateurs de modifier d'autres cellules dans une feuille de calcul. Par exemple, vous partagez une feuille de calcul « détails des employés » avec vos employés. Dans cette feuille, vous vouliez qu'ils mettent à jour leur adresse, leur âge ou tout changement de nom, mais vous ne voulez pas qu'ils modifient leur identifiant d'employé. Ainsi, pour les empêcher d'ajuster leur ID d'employé, vous devez verrouiller les cellules qui contiennent leur ID.
Pour verrouiller des cellules spécifiques dans Excel, vous devez vous assurer que toute la feuille est déverrouillée. Pour ce faire, sélectionnez toutes les cellules, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». Dans la fenêtre « Formater les cellules », décochez la case « Verrouillé » et cliquez sur « OK »
Maintenant, vous pouvez sélectionner des lignes ou des colonnes entières, ou des cellules spécifiques que vous souhaitez verrouiller. Faites un clic droit sur la cellule sélectionnée et cliquez sur « Formater les cellules ».
Cochez la case « Verrouillé » et cliquez sur « OK ».
Comme auparavant, le verrouillage des cellules ne fonctionnera pas tant que vous ne protégerez pas la feuille de calcul. Vous protégez donc la feuille de la même manière que pour toutes les cellules. Cliquez sur « Protéger la feuille », saisissez le mot de passe et saisissez à nouveau le mot de passe. Mais avant de cliquer sur "OK", décochez l'option "Sélectionner les cellules verrouillées", cela empêchera l'utilisateur de sélectionner les cellules verrouillées. Si vous laissez cette option cochée, l'utilisateur peut toujours copier le contenu de la cellule.
Déverrouillage des cellules verrouillées
Vous pouvez déverrouiller les cellules en déprotégeant la feuille de calcul, accédez à l'onglet « Réviser » dans le ruban et cliquez sur « Déprotéger la feuille ».
Ensuite, entrez le mot de passe et cliquez sur « OK ».
Maintenant que vous avez déverrouillé votre feuille, vous pouvez à nouveau modifier les cellules.
Verrouillage des cellules de formule
Vous pouvez également verrouiller les cellules qui contiennent une formule complexe. Pour ce faire, recherchez le bouton « Rechercher et sélectionner » dans le coin supérieur droit du ruban dans l'onglet « Accueil » et développez. Ensuite, cliquez sur « Go To Special » dans le menu déroulant.
Dans les fenêtres, sélectionnez « Formules » et cliquez sur « OK ».
Excel recherche et sélectionne toutes vos cellules de formule. Vous pouvez maintenant suivre les étapes ci-dessus pour verrouiller des cellules spécifiques et verrouiller vos cellules de formule.
Suivez ce guide étape par étape sur la façon de verrouiller vos cellules dans Excel et de protéger les données importantes que vous partagez.