Enregistrez vos réunions de travail et vos cours en ligne sur Google Meet
Depuis la propagation du COVID-19, nos modes de vie ont changé. Nous sommes obligés d'être à l'intérieur de nos maisons. Organiser des réunions, suivre des cours en ligne, finaliser un accord commercial, toutes ces tâches doivent être effectuées via des appels virtuels par rapport aux réunions en personne préférées à l'ère pré-COVID.
Cependant, il y a des moments où vous ne pouvez tout simplement pas être disponible pour une réunion qui a été programmée il y a quelques jours. Mais que se passe-t-il si, quelqu'un enregistre la session virtuelle pour vous qui peut être consultée par la suite. Ce serait d'une grande aide, n'est-ce pas ?
Screencastify, un logiciel d'enregistrement vidéo peut être utile pour enregistrer vos réunions en ligne. Utilisé par plus de 12 millions de personnes pour enregistrer, éditer et partager leurs vidéos, le logiciel d'enregistrement vidéo peut être utilisé pour enregistrer les réunions virtuelles importantes. De plus, le logiciel fonctionne bien avec presque toutes les applications de visioconférence comme Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams.
Si vous êtes dans une situation difficile où vous avez organisé une réunion d'équipe virtuelle sur Google Meet mais ne pouvez pas y assister ? Ensuite, tout ce que vous avez à faire est d'enregistrer la session et de la visualiser par la suite. Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé étape par étape sur l'utilisation de Screencastify pour enregistrer vos sessions Google Meet et ne manquez jamais aucun détail important discuté lors d'une réunion.
Comment télécharger et configurer l'extension Screencastify
Il existe deux manières d'enregistrer votre session Google Meet via Screencastify : mode navigateur et mode application de bureau. Les deux méthodes sont assez similaires et faciles à mettre en œuvre. Dans ce guide, nous verrons comment enregistrer une session Google Meet via Screencastify via le mode navigateur.
Pour commencer, vous devez d'abord télécharger l'extension Chrome Screencastify qui est disponible gratuitement sur le Chrome Web Store. Vous pouvez soit rechercher "Screenscastify" sur la boutique, soit cliquer sur le bouton ci-dessous pour accéder directement à la liste des extensions sur la boutique et l'installer.
Télécharger l'extension Chrome ScreencastifyCliquez sur le bouton « Ajouter à Chrome » disponible sur le Chrome Web Store pour installer l'extension sur votre navigateur.
Une nouvelle fenêtre contextuelle s'affichera, vous demandant votre autorisation pour confirmer l'installation de l'extension. Cliquez sur le bouton « Ajouter une extension » pour confirmer.
Une fois installée, l'extension screencastify apparaîtra dans la section extensions à côté de la barre d'adresse dans Chrome.
Ensuite, cliquez sur l'icône d'extension pour ouvrir l'écran « Configuration de Screencastify » dans un nouvel onglet de Chrome. Ensuite, poursuivez le processus de configuration en vous connectant d'abord avec votre compte Google. Cliquez sur le bouton « Se connecter avec Google ».
Astuce
Lorsque vous vous connectez à l'aide de votre compte Google, assurez-vous que l'option "Enregistrer automatiquement les vidéos sur Google Drive" est activée. Si l'option n'est pas activée, assurez-vous de le faire.
À l'étape suivante, accordez à Screencastify les autorisations d'utiliser la caméra, le microphone et les « outils de dessin et d'annotation » sur votre système. Assurez-vous que les cases à cocher de toutes ces options sont cochées, puis cliquez sur le bouton « Suivant ».
L'extension Screencastify confirmera si vous souhaitez l'autoriser à « Lire et modifier toutes vos données sur les sites Web que vous visitez ». Cliquez sur « Autoriser » pour confirmer.
Une fois la configuration de Screencastify terminée, vous pouvez commencer à enregistrer vos réunions Google Meet à l'aide de l'extension.
Comment utiliser Screencastify pour enregistrer une réunion Google
Dans une session Google Meet en cours, cliquez sur l'icône Screencastify dans la barre d'outils.
Une fenêtre contextuelle s'ouvrira avec toutes les options dont vous avez besoin pour commencer à enregistrer la session Google Meet ouverte dans l'un des onglets de votre navigateur. Dans la fenêtre contextuelle screencastify, cliquez sur l'option « Onglet du navigateur » pour commencer.
Assurez-vous que l'option « Microphone » est activée et que le bon appareil est sélectionné.
Astuce
Si vous n'utilisez pas de microphone externe, assurez-vous de sélectionner l'option Par défaut dans la barre déroulante qui apparaît à côté du bouton Microphone.
Ensuite, accédez aux paramètres supplémentaires en cliquant sur la ligne « Afficher plus d'options ».
Sous les options avancées, assurez-vous que la bascule « Tab Audio » est activée. Cela garantira également l'enregistrement audio des autres participants à Google Meet.
Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour commencer à enregistrer votre Google Meet.
Un compte à rebours s'affichera à l'écran, et après cela, Screencastify commencera à enregistrer l'onglet Chrome actuellement ouvert où se déroule votre Google Meet.
Par défaut, Screencastify affichera une barre de commandes d'enregistrement superposée dans le coin inférieur gauche de l'écran. Alternativement, vous accédez également aux commandes d'enregistrement en cliquant sur l'icône d'extension lorsque l'enregistrement est activé.
Pour arrêter Screencastify d'enregistrer, cliquez sur le bouton « Stop » (l'icône carrée) dans la barre de commandes d'enregistrement.
Screencastify ouvrira l'enregistrement dans un nouvel onglet où vous pourrez le visualiser et même le couper avant de partager ou de télécharger le clip Google Meet enregistré.
Pour télécharger l'enregistrement, cliquez sur l'option « Télécharger » dans le panneau de gauche de l'écran de prévisualisation de l'enregistrement.
Screencastify par défaut enregistre dans webm format. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Télécharger » dans le menu développé, l'enregistrement sera téléchargé dans un webm format qui peut ne pas être visible dans tous les lecteurs multimédias.
Pour vous assurer de pouvoir visualiser l'enregistrement sur n'importe quel appareil et lecteur multimédia, cliquez sur l'option « Exporter en tant que MP4 » sous le bouton de téléchargement.
Ensuite, laissez l'extension convertir l'enregistrement en un fichier .mp4. Une fois terminé, vous verrez le bouton « Télécharger MP4 » dans le coin inférieur droit de l'écran. Cliquez dessus pour enregistrer l'enregistrement Google Meet dans un fichier MP4 que vous pouvez afficher sur n'importe quel appareil.
Screencastify enregistre également votre enregistrement sur Google Drive. Si vous souhaitez le partager avec n'importe qui, accédez au dossier Mon Drive » Screencastify dans votre Google Drive pour partager facilement le recodage avec n'importe qui.