iOS 15 a désormais des balises dans les notes et les rappels pour vous faciliter la vie.
Il fut un temps où nous avions des agendas et des blocs-notes où nous notions les choses importantes. Ces petits carnets contenaient tout, des idées éphémères aux dates et rendez-vous importants.
Mais la plupart d'entre nous ont depuis longtemps abandonné ces ordinateurs portables au profit des applications sur nos téléphones. Et tout à fait raison aussi ! Les applications Notes et Rappels sur nos iPhones ont parcouru un long chemin depuis leur première introduction à l'appareil il y a longtemps. Désormais, avec iOS 15, ils sont devenus plus sophistiqués que jamais.
iOS 15 a introduit des balises dans les applications Notes et Rappels. Avec l'utilisation de balises, vous pouvez gérer et filtrer vos notes et rappels de manière beaucoup plus naturelle. Considérant combien nous utilisons déjà des hashtags dans tant d'applications sur nos téléphones, s'y habituer dans les applications Notes et Rappels ne nécessitera même aucun effort de notre part. Ce sera aussi simple que de sortir une bûche. Voici tout sur ce dernier ajout dans iOS 15.
Utilisation de balises dans les notes
Les balises sont un moyen rapide de catégoriser vos notes. Vous pouvez ajouter une balise n'importe où dans la note, même dans le titre, ou ajouter plusieurs balises dans une seule note. Vous pouvez également utiliser des balises avec vos dossiers existants pour organiser et filtrer les notes dans plusieurs dossiers.
Ajouter une balise à une note
Pour ajouter une balise à une note, tapez simplement # et faites-le suivre de la balise. Ensuite, ajoutez un espace après la balise. Il deviendra la couleur jaune classique de l'application Notes. Vous pouvez ajouter la balise dans le titre, le début, le milieu ou la fin de la note, pratiquement n'importe où. La balise doit être un mot continu sans espace. Mais vous pouvez utiliser des traits de soulignement (_) et des tirets (-) pour allonger les balises.
Si vous avez déjà des balises dans les notes, elles apparaîtront dans le menu des suggestions au-dessus du clavier. Vous pouvez également choisir un tag parmi les suggestions. Vous pouvez également ajouter des balises sous forme de dessins à partir de votre Apple Pencil dans une note. Dessinez simplement le # et le nom de la balise avec le crayon Apple dans la note. Vous pouvez également ajouter plusieurs balises dans une note si elle appartient à plusieurs catégories pour en garder une trace.
Toutes les balises que vous ajoutez dans la note apparaîtront automatiquement dans le navigateur de balises sous votre liste de dossiers dans Notes. Mais seules les balises que vous ajoutez à Notes dans les dossiers "iCloud" ou "Sur mon iPhone" fonctionneront comme balises. Si vous avez d'autres dossiers dans vos notes pour des comptes tels que Google ou Yahoo, l'ajout d'une balise ne fonctionnera pas. C'est-à-dire qu'ils n'apparaîtront pas dans le navigateur de balises.
Noter: Vous ne pouvez pas ajouter de balise à une note verrouillée ou verrouiller une note comportant une balise.
Ajout d'une balise à plusieurs notes
Si vous souhaitez organiser des notes existantes, vous pouvez également ajouter des balises à plusieurs notes en une seule fois. Accédez au dossier contenant vos notes et appuyez sur le bouton « Plus » (menu à trois points) dans le coin supérieur droit de l'écran.
Ensuite, appuyez sur « Sélectionner des notes » parmi les options qui s'affichent.
Sélectionnez les notes auxquelles vous souhaitez ajouter les balises en appuyant dessus. Appuyez ensuite sur l'option « Tags » en bas de l'écran.
Vos balises existantes apparaîtront. Appuyez sur une ou plusieurs balises pour les ajouter aux notes. Vous ne pouvez pas créer une nouvelle balise tout en ajoutant des balises à plusieurs notes.
Si les notes ont déjà une balise, vous pouvez également la désélectionner à partir d'ici. Ensuite, appuyez sur « Terminé » dans le coin supérieur droit de l'écran.
Utiliser des balises pour rechercher des notes
L'intérêt d'ajouter une balise à la note est que vous puissiez la retrouver facilement. Pour afficher une note à l'aide d'une balise, accédez au navigateur de balises. Pour afficher le navigateur de balises lui-même, accédez à la liste des dossiers dans l'application Notes. Si vous êtes dans un dossier, appuyez sur l'option « Dossier » dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Ensuite, faites défiler vers le bas et vous verrez le navigateur de balises. Appuyez sur « Toutes les balises » pour voir les notes qui ont une étiquette du tout.
Pour trouver une note avec une étiquette particulière, appuyez sur cette étiquette et toutes les notes qui ont cette étiquette spécifique s'ouvriront.
Vous pouvez également sélectionner deux balises ou plus pour affiner la recherche si vous recherchez une note pouvant contenir une, deux ou plusieurs de ces balises. Dans le navigateur de balises, appuyez sur l'une des balises que vous notez. Toutes les notes avec cette étiquette apparaîtront. L'écran aura également toutes vos balises en haut. Appuyez sur une ou plusieurs balises à partir de là pour sélectionner plusieurs balises. S'il y a une note qui contient toutes les balises actuellement sélectionnées, elle apparaîtra sur votre écran.
Vous pouvez également désélectionner la balise de la même manière et sélectionner une autre balise parmi celles disponibles.
Supprimer les balises de vos notes
Pour supprimer une balise de votre note, il vous suffit de la supprimer. Pour supprimer une balise du navigateur de balises, vous devez supprimer cette balise de toutes les notes qui la contiennent. Seules les balises qui apparaissent dans le navigateur de balises sont celles utilisées dans les notes. Alors, supprimez-le des notes et il sera supprimé du navigateur de balises. Mais la seule façon de le faire est de supprimer manuellement la balise des notes une par une.
Appuyez sur la balise que vous souhaitez supprimer du navigateur de balises. Ensuite, accédez à chaque note et supprimez la balise de ces notes.
Utilisation de dossiers intelligents dans Notes
Outre les balises, iOS 15 a également introduit les dossiers intelligents. Les dossiers intelligents sont construits sur des balises. Ils vous permettent de catégoriser toutes vos notes avec la même étiquette ou plusieurs mêmes étiquettes en un seul endroit afin que vous puissiez les référencer rapidement. C'est un excellent moyen de pré-filtrer les notes sur la base des balises, en particulier celles que vous référez souvent. Lorsque vous utilisez des dossiers intelligents, vos notes restent également dans les dossiers d'origine dans lesquels vous les avez créées.
Vous pouvez créer de nouveaux dossiers intelligents à partir de zéro ou convertir des dossiers existants en dossiers intelligents.
Création d'un nouveau dossier intelligent
Accédez à l'écran Dossiers dans Notes. Ensuite, appuyez sur le bouton « Nouveau dossier » dans le coin inférieur gauche.
Ensuite, choisissez un compte dans « iCloud » ou « Sur mon iPhone » pour créer le dossier.
Ensuite, appuyez sur « Nouveau dossier intelligent » parmi les options qui s'affichent.
Saisissez le nom du dossier, sélectionnez une ou plusieurs balises parmi celles disponibles ou créez de nouvelles balises en saisissant le nom de la balise dans la zone de texte « Créer une nouvelle balise ». Appuyez sur « Terminé » pour créer le dossier.
Le dossier intelligent apparaîtra dans la liste des dossiers, mais avec une icône d'engrenage à côté plutôt que l'icône de dossier traditionnelle.
Vous pouvez également créer un nouveau dossier intelligent à partir du navigateur de balises. Lorsqu'une ou plusieurs balises souhaitées sont sélectionnées dans le navigateur de balises, appuyez sur le bouton « Plus » (menu à trois points) dans le coin supérieur droit.
Ensuite, sélectionnez « Créer un dossier intelligent » parmi les options qui apparaissent en bas de l'écran.
Saisissez le nom du dossier Smart et appuyez sur « Enregistrer ».
Toutes les nouvelles notes que vous créez avec ces balises spécifiques apparaîtront automatiquement dans le dossier Smart. Mais si vous créez une nouvelle note à partir d'un dossier intelligent lui-même, elle n'aura pas automatiquement les balises de ce dossier intelligent. Vous devrez créer les balises vous-même.
Convertir un dossier existant en Smart Folder
Vous pouvez convertir n'importe lequel de vos dossiers existants en un dossier intelligent. Lorsque vous convertissez un dossier existant, toutes les notes de ce dossier seront déplacées vers le dossier « Notes » avec le dossier intelligent. Le dossier d'origine cessera d'exister.
Les notes de ce dossier seront étiquetées avec le nom du dossier intelligent.
Noter: Vous ne pouvez pas convertir des dossiers partagés, un dossier contenant des sous-dossiers ou un dossier contenant des notes verrouillées.
Ouvrez le dossier que vous souhaitez convertir. Ensuite, appuyez sur le bouton « Plus » (menu à trois points) dans le coin supérieur droit.
Ensuite, sélectionnez « Convertir en dossier intelligent ».
Une invite apparaîtra sur votre écran que la balise sera ajoutée à toutes les notes. Appuyez sur « Convertir » pour continuer.
Le dossier sera converti en dossier intelligent avec le nom de dossier d'origine comme balise et vous ne pouvez pas annuler cette action.
Utilisation de balises dans les rappels
iOS 15 vous permet également d'utiliser des balises dans les rappels qui fonctionnent de la même manière que les balises dans Notes. À l'aide de ces balises, vous pouvez trier et organiser vos rappels rapidement. Vous pouvez avoir des balises pour les courses, les listes de courses et à peu près tout le reste.
Tout comme les balises dans les notes, les balises dans les rappels ne peuvent être que des mots simples qui n'ont pas d'espace, mais vous pouvez inclure des tirets (-) et des traits de soulignement (_).
Création de balises dans les rappels
Les rappels ont un moyen plus simple de créer une balise. Tout comme les autres champs (date, heure, etc.) d'un rappel, il existe également un champ pour les balises.
Noter: Vous pouvez uniquement créer des balises pour les rappels dans le compte iCloud et non dans vos autres comptes.
Lors de la création ou de la modification d'un rappel, vous pouvez créer une balise à partir de la barre d'outils rapide ou du menu des détails.
Pour créer une balise à partir de la barre d'outils rapide, appuyez sur l'icône # dans la barre d'outils rapide.
Ensuite, saisissez le nom de la balise. Lorsque vous saisissez le mot-clé de la balise, des suggestions apparaissent dans le menu des suggestions au-dessus du clavier, y compris les balises de l'application Notes. Appuyez sur la balise dans les suggestions pour l'utiliser.
Pour saisir plusieurs balises, entrez un espace après la balise actuelle et saisissez le deuxième nom de balise.
Pour saisir des balises à partir du menu des détails, appuyez sur l'icône « i » dans le coin droit du rappel.
Ensuite, accédez à l'option « Tags ».
Vos balises existantes dans les applications Rappels apparaîtront. Appuyez sur ceux que vous souhaitez utiliser. Ou saisissez de nouvelles balises dans la zone de texte « Ajouter une nouvelle balise ». Ensuite, appuyez sur « Terminé » dans le coin supérieur droit.
Pointe: Vous pouvez également créer des balises directement dans le nom du Rappel en saisissant le symbole # suivi du mot-clé de la balise.
Ajout de balises à plusieurs rappels
Vous pouvez également ajouter des balises à plusieurs rappels existants à la fois. Accédez à la liste de rappels et appuyez sur le bouton « Plus » (menu à trois points) dans le coin supérieur droit.
Ensuite, appuyez sur l'option « Sélectionner des rappels ».
Sélectionnez le rappel auquel vous souhaitez ajouter les balises. Appuyez sur le bouton « Plus d'actions » (menu à trois points) dans le coin inférieur droit de l'écran.
Sélectionnez « Ajouter une balise » dans le menu qui apparaît.
Sélectionnez une ou plusieurs balises existantes ou créez une nouvelle balise à partir de la zone de texte « Ajouter une nouvelle balise » et appuyez sur le bouton « Appliquer ».
Utiliser des balises pour rechercher des rappels
Maintenant que vous avez ajouté des balises aux rappels, il est temps de les utiliser. C'est tout l'intérêt de les ajouter : les utiliser pour filtrer et retrouver vos rappels.
Accédez à la page d'accueil de l'application Rappels et faites défiler vers le bas. Là, vous verrez le navigateur de balises. Il contiendra toutes les balises que vous avez ajoutées à vos rappels. Appuyez sur une étiquette pour ouvrir tous les rappels avec cette étiquette.
Si vous recherchez un rappel avec plusieurs balises, appuyez sur les balises supplémentaires et la liste des balises sera filtrée pour correspondre à celles contenant toutes les balises sélectionnées.
Si l'option d'affichage des rappels terminés n'est pas activée, les rappels terminés comportant la balise que vous recherchez actuellement n'apparaîtront pas.
Supprimer des balises
Pour supprimer une balise d'un rappel, accédez au rappel et appuyez sur la balise. Ensuite, appuyez sur le bouton Supprimer de votre clavier.
Pour supprimer une balise du navigateur de balises, le seul moyen est de la supprimer de tous vos rappels. Et le seul moyen de supprimer un tag de tous les rappels est de le supprimer manuellement un par un. Même si la balise existe dans vos rappels complets, elle apparaîtra dans le navigateur de balises. Vous pouvez également supprimer les rappels qui ont le tag pour le supprimer du navigateur de tags.
Les balises sont un excellent nouvel ajout aux applications Notes et Rappels dans iOS 15. Elles constituent une fonctionnalité puissante pour les utilisateurs expérimentés qui utilisent souvent ces applications pour organiser leur vie.