Un guide complet sur l'utilisation de Microsoft Teams dans Windows 11
Si vous remontez dans le temps un an seulement, Microsoft Teams était auparavant compliqué en soi. Hormis une utilisation dans le milieu professionnel, peu de gens en étaient fans. Puis la pandémie a frappé et les utilisateurs de tous les horizons ont afflué vers l'application.
Les gens ne l'utilisaient plus uniquement pour les bureaux ou les écoles, mais aussi pour rencontrer leurs amis et leur famille. Des fêtes d'anniversaire, mariages, baby showers aux soirées cinéma, les gens l'utilisaient pour tout. Pour faciliter les choses, Microsoft a introduit Teams Personal pour les amis et la famille. Microsoft Teams Personal a éliminé toutes les complexités de l'application requises dans un environnement professionnel. Et ce qui restait était une simple application de visioconférence que n'importe qui pouvait apprendre à utiliser pour un usage personnel en un tournemain.
Mais avancez rapidement jusqu'à la sortie de Windows 11, et Microsoft Teams est officiellement devenu l'un des aspects les plus compliqués du système d'exploitation. Avec l'introduction de Chat dans Windows 11, Microsoft Teams propose désormais plus de versions que de suites dans la plupart des franchises de films. C'est même devenu en quelque sorte une controverse, de nombreux utilisateurs exprimant leur désapprobation.
Si vous ne désapprouvez pas, juste confus, voici un aperçu complet de la façon d'utiliser l'application à l'avenir dans Windows 11.
En quoi Microsoft Teams est-il différent dans Windows 11
Microsoft a inclus une intégration Teams, à savoir Chat, dans Windows 11. Cette intégration fait de Teams une application préinstallée dans Windows 11 par opposition à Windows 10, où vous deviez télécharger vous-même Microsoft Teams.
Mais il existe toujours une instance de Microsoft Teams que vous devez également installer dans Windows 11, si vous souhaitez l'utiliser. Et c'est là que la confusion commence. Le point d'entrée de la barre des tâches pour Teams, c'est-à-dire Chat, est uniquement destiné à un usage personnel. Il utilise la version Microsoft Teams Personal et vous ne pouvez l'utiliser qu'avec un compte Microsoft personnel.
Sous Windows 10, que vous souhaitiez utiliser Teams avec un compte personnel ou professionnel, vous deviez installer l'application, et il n'y avait pas d'applications distinctes même si les deux comptes s'ouvraient dans des fenêtres différentes. Il y avait une seule application à partir de laquelle vous pouviez accéder à tous les comptes, personnels et professionnels / scolaires.
Dans Windows 11, il existe deux applications distinctes : Microsoft Teams for Personal Use (que Chat utilise) qui est préinstallée, et Microsoft Teams for Work and School que vous devez télécharger. Si vous aviez l'application Microsoft Teams sur Windows 10, cependant, et mis à jour vers Windows 11 au lieu d'une nouvelle installation, vous aurez les deux applications sur votre PC.
Comment différencier deux applications du même nom ? De leurs icônes. Bien que les icônes des deux applications soient terriblement similaires, il existe une différence subtile. Pas la meilleure stratégie, nous le savons. L'icône Microsoft Teams for Personal Use est celle avec la tuile blanche sous la lettre T, tandis que Teams for Work or School a une tuile bleue sous la lettre T. Pas étonnant qu'il y ait autant de confusion !
Maintenant que nous avons (espérons-le) dissipé une partie de la confusion, voici comment utiliser ces applications dans Windows 11.
En quoi le chat ou Teams Personal est-il différent de Teams for Work
Microsoft Teams a été conçu pour être une application Workstream Collaboration, pas seulement une application de visioconférence. En tant que tel, il dispose de nombreuses fonctionnalités conçues uniquement pour faciliter la collaboration. Des canaux aux applications, Microsoft Teams propose de nombreuses fonctionnalités spécialement conçues pour favoriser la collaboration, même lorsque vous travaillez à distance.
Mais pour quelqu'un qui cherche à utiliser Microsoft Teams pour un usage personnel, c'est beaucoup d'encombrement, ce qui ne fait que compliquer les choses. Dans Teams personal, il n'y a plus d'encombrement. Teams Personal est une version atténuée de Microsoft Teams avec uniquement des fonctionnalités pour le chat, les appels vidéo et audio, la planification de réunions et une collaboration modérée. Même les éléments compliqués de la planification d'une réunion dans Teams for Work sont absents. Vous ne pouvez l'utiliser qu'avec un compte Microsoft personnel dont la création est libre.
Chat est une autre version allégée de Microsoft Teams Personal qui apporte le strict minimum d'une application de visioconférence à votre barre des tâches. Des fonctionnalités telles que le chat, les appels audio et vidéo et les réunions instantanées font désormais partie intégrante de l'expérience Windows 11 via le chat. Teams remplace Skype et va plus loin en tant que choix de Microsoft en matière d'application de visioconférence pour Windows.
Un aperçu rapide de certaines fonctionnalités importantes de Microsoft Teams for Work ou School qui manquent à Microsoft Teams Personal, et par extension, Chat :
- Équipes ou canaux
- Barre de commande
- Salles de sous-commission
- Intégration d'applications
- Sous-titres et transcriptions en direct
- Notes de réunion
Mais toutes ces fonctionnalités sont celles que les gens ont rarement, voire jamais, besoin d'utiliser dans leurs communications personnelles. Prenez, par exemple, les salles de sous-commission : vous n'avez pas besoin de vous diviser en petits groupes pour discuter de quelque chose lorsque vous parlez à vos amis et à votre famille. Le choix de l'exclure est donc tout à fait justifié. Ce ne sont là que quelques fonctionnalités populaires de l'application Teams Work qui ont été supprimées de Teams Personal. Teams Personal s'est beaucoup dépouillée !
Bien sûr, il existe encore des caractéristiques communes aux deux que vous ne voyez pas au premier coup d'œil :
- Statut
- Mode ensemble
- Onglet Tâches dans les discussions
- Mode focus dans les réunions
- Partager du contenu
Comment utiliser l'application Chat dans Windows 11 pour les équipes personnelles
Pour utiliser Microsoft Teams à des fins personnelles, vous pouvez soit utiliser la nouvelle intégration Chat de Windows 11, soit l'utiliser directement depuis l'application. Bien que Chat et l'application Teams personnelle soient tous deux un moyen d'utiliser Teams avec un compte Microsoft personnel, les deux présentent quelques différences.
Configuration de la discussion dans Windows 11
Bien que Chat soit une intégration préinstallée, vous pouvez choisir de ne pas l'utiliser et même de le supprimer de votre barre des tâches. La façon simple de le faire est à partir de la barre des tâches elle-même. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de discussion et cliquez sur l'option « Masquer dans la barre des tâches ».
Pour le réactiver, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la barre des tâches et cliquez sur « Paramètres de la barre des tâches ».
Les paramètres de personnalisation de la barre des tâches s'ouvriront. Activez la bascule pour « Chat ».
Pour utiliser Chat, vous devez d'abord le configurer. Cliquez sur le bouton « Chat » dans la barre des tâches ou utilisez la touche du logo Windows + le raccourci clavier C.
Le chat s'ouvrira dans une fenêtre volante au lieu d'une fenêtre d'application à part entière. Cliquez sur le bouton « Commencer » pour configurer les discussions pour votre compte Microsoft personnel.
Noter: Vous ne pouvez pas utiliser l'intégration de Chat avec un compte professionnel ou scolaire Microsoft.
Désormais, si vous êtes connecté à votre PC avec un compte Microsoft, votre compte apparaît également dans Chat. Et vous n'aurez même pas besoin de vous connecter. Cliquez simplement sur le compte pour continuer. Mais vous pouvez également choisir d'utiliser un autre compte. Cliquez sur l'option « Utiliser un autre compte » et entrez les informations de connexion sur l'écran suivant.
Ensuite, choisissez votre nom d'affichage pour Chat. Vous pouvez également voir le numéro et l'adresse e-mail que d'autres personnes peuvent utiliser pour vous trouver et vous contacter sur Teams. Pour modifier ces informations, connectez-vous à votre compte Microsoft sur account.microsoft.com. Vous pouvez également choisir de synchroniser vos contacts Outlook et Skype pour rechercher des utilisateurs qui font également partie de Teams. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment à partir des paramètres. Une fois que vous êtes satisfait de toutes les informations, cliquez sur « Let's Go » pour terminer la configuration.
Alternativement, vous pouvez obtenir tous les détails de la configuration dans la fenêtre volante Chat au lieu des fenêtres ci-dessus. Mais les informations seront toutes les mêmes. Vous pouvez soit choisir le compte Microsoft affiché et cliquer sur « Let's Go » ou choisir d'utiliser un autre compte pour Chat.
Une fois que vous avez configuré Chat, vous pouvez l'utiliser directement à l'avenir sans jamais avoir à vous reconnecter jusqu'à ce que vous vous déconnectiez manuellement.
Utiliser le chat dans Windows 11
Pour utiliser Chat, cliquez simplement sur l'icône Chat dans la barre des tâches ou utilisez le raccourci clavier Windows + C de n'importe où, que vous soyez sur le bureau ou que vous ayez une autre application ouverte. Le chat s'ouvrira dans sa fenêtre volante juste à cet endroit et vous pouvez cliquer sur l'icône Chat pour ranger à nouveau la fenêtre volante.
La partie principale de la fenêtre volante sera couverte de vos discussions récentes. Sous les discussions récentes, vous trouverez vos contacts synchronisés à partir d'Outlook et de Skype que vous pouvez contacter pour une discussion rapide en un tournemain.
Si vous n'avez jamais utilisé Microsoft Teams Personal ou Chat auparavant pour discuter avec quelqu'un, il n'y aura pas encore de discussions récentes. Vous n'auriez que des contacts synchronisés. Lorsque vous n'avez pas de discussions récentes, ni de contacts synchronisés, la fenêtre volante sera vide, à l'exception des boutons « Meet » et « Chat ».
L'objectif principal de la fenêtre volante Chat est de fournir un accès facile et rapide pour communiquer avec les autres, ce que Microsoft essaie d'offrir depuis un certain temps déjà. Mais hélas, la tentative précédente avec l'onglet Personnes dans Windows 10 est tombée à plat sur son visage.
Mais avec Chat, les choses vont (espérons-le) changer. Cela ressemble certainement à cela en ce moment en raison de la rapidité du chat. Comme vous n'avez pas besoin d'ouvrir l'application Teams pour utiliser Chat, le temps de chargement de toutes les fonctionnalités est beaucoup plus court ; c'est pratiquement inexistant.
Chatter à l'aide de l'application Chat
À partir de la fenêtre volante Chat, vous pouvez communiquer rapidement par chat, appel audio ou vidéo. Pour discuter avec quelqu'un, cliquez sur son fil de discussion dans les discussions récentes. Vous pouvez également avoir des discussions de groupe dans Microsoft Teams.
Le chat s'ouvrira dans une fenêtre contextuelle qui s'ouvre toujours indépendamment de l'application Teams. Donc, encore une fois, cela se chargera beaucoup plus rapidement que d'ouvrir l'application pour discuter avec quelqu'un.
Si le fil de discussion de quelqu'un est hors de portée depuis la fenêtre volante, utilisez le bouton « Rechercher » au-dessus des discussions récentes dans le coin droit. Cependant, le bouton de recherche sert uniquement à rechercher des fils de discussion existants ; vous ne pouvez pas rechercher un message dans un chat.
Pour démarrer une nouvelle discussion avec quelqu'un, cliquez sur le bouton « Chat » en haut de la fenêtre volante.
Ensuite, entrez le nom, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone de la personne avec laquelle vous souhaitez démarrer le chat. Dans la zone de message en bas, rédigez votre message et cliquez sur le bouton Envoyer. Si vous entrez un numéro de téléphone ou une adresse e-mail pour quelqu'un et que cette personne n'a pas de compte Teams, elle recevra un SMS ou un e-mail pour votre message et une invitation à rejoindre Teams.
Noter: Vous ne pouvez pas discuter ou appeler un compte Microsoft Teams Work ou School si leur organisation ne le permet pas.
Vous pouvez également démarrer une nouvelle discussion de groupe à partir de la fenêtre contextuelle de discussion. Entrez les coordonnées de toutes les personnes que vous souhaitez ajouter au groupe dans la zone de texte « À ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter un nom de groupe » pour donner un nom au groupe.
Appels vidéo/audio et réunions depuis l'application Chat
Pour appeler quelqu'un, un individu ou un groupe, accédez à son fil de discussion et survolez-le. Lorsque vous survolez une discussion, les icônes d'une caméra vidéo et d'un téléphone apparaissent. Cliquez sur l'icône de l'appareil photo pour démarrer un appel vidéo et sur l'icône du téléphone pour démarrer un appel audio.
Tout comme avec le chat, la fenêtre d'appel s'ouvrira dans une fenêtre contextuelle à l'extérieur de la fenêtre volante du chat. Mais quand même, il s'ouvrira indépendamment de l'application. Une réunion Teams Personal a beaucoup moins d'options qu'une réunion Teams traditionnelle. Mais vous pouvez toujours voir la liste des participants, le chat de la réunion, partager du contenu ou avoir des réactions emoji à partir de la barre d'outils de la réunion.
Il existe également des options supplémentaires auxquelles vous pouvez accéder à partir du menu « Plus d'options » (trois points). Vous pouvez utiliser le mode Ensemble, passer en vue galerie, utiliser le nouveau mode de mise au point et les effets d'arrière-plan.
Pour démarrer une réunion indépendamment de toute discussion, c'est-à-dire que tout le monde peut rejoindre avec le lien de la réunion, cliquez sur l'icône « Meet Now » en haut de la fenêtre volante.
Vous pouvez ensuite soit copier le lien de la réunion, soit envoyer l'invitation via le calendrier Outlook, le calendrier Google ou via votre e-mail par défaut.
Comment utiliser l'application Microsoft Teams Personal
Bien que Chat offre de nombreuses fonctionnalités à portée de main (ou plutôt la barre des tâches), vous pouvez profiter de l'expérience à part entière dans l'application Microsoft Teams. Pour ouvrir l'application, cliquez sur le bouton « Ouvrir Microsoft Teams » en bas de la fenêtre volante de Chat.
Ou ouvrez-le de manière traditionnelle comme n'importe quelle autre application à partir du menu Démarrer, de l'option de recherche ou de tout raccourci sur le bureau dont vous disposez. N'oubliez pas d'ouvrir l'application avec la tuile blanche dans l'icône.
Dans Windows 11, si vous êtes déjà connecté à Chat, votre compte sera également connecté et disponible pour une utilisation dans l'application Teams Personal. Mais si vous n'avez pas configuré Chat, vous devez vous connecter à l'application Teams Personal.
Les écrans de connexion à l'application Teams Personal sont les mêmes que l'application Chat, et si vous vous connectez ici, Chat sera automatiquement configuré pour le même compte. Voilà à quel point les deux applications sont interconnectées !
L'application a une barre de navigation sur la gauche. Mais contrairement à l'autre application Teams, elle ne comporte que trois onglets. Comme elle a beaucoup moins de fonctionnalités que l'application Teams traditionnelle, elle se charge également beaucoup plus rapidement.
Noter: Tout comme dans Windows 10, vous pouvez toujours utiliser votre compte Teams personnel à partir de l'autre application Microsoft Teams (travail ou école) dans Windows 11, c'est-à-dire celui avec la tuile bleue si vous utilisez l'ancienne version de l'application. La dernière mise à jour n'a pas cette disposition. Mais comme l'application Teams Personal se charge beaucoup plus rapidement et que vous pouvez y accéder à partir de la fenêtre volante Chat, il est préférable d'utiliser l'application Personal dédiée. Avec l'application professionnelle ou scolaire, le nombre d'étapes nécessaires pour accéder au compte personnel est augmenté.
Naviguer dans l'application personnelle Teams
L'application Teams Personal comporte des onglets pour « Activité », « Chat » et « Calendrier ».
Dans l'onglet Activité, vous pouvez voir toutes les @mentions pour vous dans les discussions, les réactions et autres notifications telles que les messages non lus ou les appels manqués. C'est un flux de tout ce dont vous avez besoin pour rester au top dans Teams Personal.
Pour les utilisateurs avec un flux très hyperactif, vous pouvez utiliser l'option « Filtre » pour sélectionner les notifications pour un seul type de catégorie. Vous pouvez également rechercher des notifications particulières dans ces catégories en tapant le mot-clé dans la zone de texte du filtre.
Dans l'onglet Chat, vous pouvez voir la liste de tous vos chats actifs et pas seulement les chats récents que la fenêtre volante Chat affiche.
Cliquez sur un fil de discussion dans la liste pour ouvrir une discussion. L'interface de discussion a ajouté des fonctionnalités que la fenêtre contextuelle de discussion n'a pas. En plus de vos chats, l'application aura également des onglets séparés pour « Photos » ou « Fichiers » en fonction du type de média échangé dans le chat. Ainsi, toutes les photos ou fichiers que vous avez envoyés ou reçus dans le chat seront tous disponibles en un seul endroit.
Vous pouvez également ajouter un onglet Tâches et collaborer sur des tâches dans l'application Teams, ce qui n'est pas possible dans le chat contextuel de l'application Chat. Que vous souhaitiez planifier des vacances, des anniversaires surprises ou quoi que ce soit d'autre, vous pouvez tous collaborer sur les tâches qui doivent être effectuées. Cliquez sur l'icône « + » à côté des onglets actuels en haut des discussions. Ensuite, sélectionnez « Tâches » pour l'ajouter.
Une fenêtre d'attente pour les tâches s'ouvrira. Saisissez le nom de l'onglet des tâches. Par défaut, l'onglet sera nommé « Tâches » et cliquez sur « Enregistrer ».
L'onglet Tâches sera ajouté au chat où vous pouvez maintenant ajouter de nouvelles tâches. Et comme les tâches sont collaboratives, toute personne dans le chat ou dans le groupe, qu'elle soit ou non celle qui a ajouté l'onglet, peut ajouter et modifier des tâches dans la liste.
Le dernier onglet est l'onglet Calendrier. Semblable à l'application Teams traditionnelle, l'onglet Calendrier vous aide à suivre toutes les réunions à venir et vous permet de planifier des réunions. Vous constaterez que même l'interface utilisateur de planification de réunions est plus simple dans cette application. Pour commencer, vous ne pouvez ajouter aucun participant à la réunion lors de la planification. Bien sûr, c'est parce qu'il n'y a pas de participants à ajouter, car il n'y a pas d'organisation et il s'agit d'un compte personnel.
Vous devez envoyer l'invitation après avoir planifié la réunion. Cliquez sur l'icône « Nouvelle réunion » dans le coin supérieur droit.
Ensuite, entrez tous les détails dans la page des détails de la réunion comme le nom de la réunion, la date et l'heure, les détails de récurrence, les notes, etc., et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer, les options de partage de la réunion s'affichent. Vous pouvez soit copier le lien et l'envoyer ensuite, soit utiliser l'application externe Google Calendar pour envoyer des invitations. À l'aide de l'application Google Calendar, vous pourrez ajouter les noms des participants et suivre leurs réponses dans l'application Teams elle-même.
L'application Teams dispose également d'une barre de recherche que vous pouvez utiliser pour rechercher non seulement des personnes et des fils de discussion, mais également des messages dans les discussions. Cela offre à nouveau des fonctionnalités supplémentaires par rapport à l'application Chat. Mais contrairement à l'application Teams Work ou School, ce n'est pas une barre de commandes.
Gestion des paramètres et plus pour l'application Teams
À l'aide de l'application Teams Personal, vous pouvez gérer les paramètres tels que l'apparence, les notifications, quand démarrer Teams, définir votre statut et même vous déconnecter de votre compte ; tout cela n'est possible qu'à partir des équipes et non de l'application Chat.
Pour ouvrir les paramètres, accédez à la barre de titre et cliquez sur l'icône « Paramètres et plus » (menu à trois points) et sélectionnez « Paramètres » dans le menu.
La fenêtre de superposition des paramètres s'ouvrira. Sur la gauche se trouve le menu de navigation. Dans l'onglet « Général », vous pouvez choisir si Teams doit démarrer automatiquement lorsque vous allumez votre PC. Lorsque vous désactivez l'option « Démarrer automatiquement les équipes », les équipes ne démarrent pas automatiquement et la première fois que vous cliquez sur « Discuter » après avoir allumé votre PC, le chargement prendra quelques secondes car l'application sera toujours démarrage.
Pour modifier les préférences de notifications, accédez à « Notifications ». Par défaut, les notifications de l'application Chat et équipes incluront un aperçu du message. Vous pouvez le désactiver en désactivant le bouton « Afficher l'aperçu du message ».
Pour gérer la façon dont vous recevez vos notifications, cliquez sur l'option « Modifier » à côté de Chat.
Ici, vous pouvez décider pour quoi vous recevez des notifications et comment. Par exemple, par défaut, les notifications pour les @mentions sont envoyées via des bannières de bureau et dans votre flux d'activité. Mais vous pouvez limiter ces notifications uniquement au flux. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Afficher uniquement dans le flux » parmi les options.
Pour les messages, vous pouvez soit recevoir des notifications sous forme de bannières, soit les désactiver complètement.
À partir de l'option « Apparence et accessibilité », vous pouvez modifier le thème des équipes personnelles ainsi que l'application Chat. Ou vous pouvez le configurer pour suivre le thème du système d'exploitation.
Quel que soit le thème suivi par l'application Teams Personal, l'application Chat suivra.
Vous pouvez également définir un statut pour vos contacts à partir de l'application Teams. Accédez à l'icône de votre profil dans la barre de titre.
Un menu s'ouvrira. Pour modifier l'état de disponibilité, c'est-à-dire disponible, hors ligne, absent, etc., cliquez sur l'option d'état actuel. Ainsi, si votre statut actuel est défini sur « Disponible », cliquez dessus dans le menu. Ensuite, sélectionnez le statut approprié dans le sous-menu.
Pour définir un message personnalisé pour vos contacts, sélectionnez « Définir un message d'état » dans les options et saisissez votre message. Vos contacts peuvent voir votre statut lorsqu'ils survolent l'icône de votre profil dans les applications Chat et Teams. Vous pouvez l'utiliser pour indiquer si vous n'êtes pas disponible pour une raison quelconque, par exemple, et ils sauront pourquoi vous ne répondez pas.
Vous pouvez également vous déconnecter de votre compte Teams à partir d'ici. Cliquez sur l'option « Déconnexion » dans le coin supérieur droit du menu. Cela vous déconnectera des équipes ainsi que de l'application Chat. Vous pouvez ensuite vous connecter en utilisant un autre compte ou vous reconnecter au même compte quand vous le souhaitez.
Comment utiliser l'application Microsoft Teams (Work or School) dans Windows 11
Microsoft Teams for Work est une application de collaboration avec de nombreuses fonctionnalités telles que les équipes, les canaux, l'intégration d'applications dans les canaux et les discussions personnelles. Même les appels vidéo sont conçus pour maximiser la productivité dans un environnement distant avec des fonctionnalités telles que les transcriptions, les notes de réunion, les salles de sous-commission, le partage d'écran, etc.
Pour utiliser l'application Microsoft Teams Work ou School, vous avez besoin d'un compte d'organisation fourni par votre travail ou votre école ou vous pouvez utiliser un compte Microsoft Teams Free.
Si vous n'avez pas encore l'application, accédez à microsoft.com et téléchargez Teams. Ou, cliquez simplement ici pour accéder directement à la page de téléchargement de l'application. Ensuite, accédez à la section Télécharger pour le bureau et cliquez sur le bouton « Télécharger les équipes » sous Équipes pour le travail ou l'école.
Exécutez le fichier téléchargé pour installer l'application Microsoft Teams Work ou School ; l'application s'installera toute seule sans aucune étape supplémentaire. Connectez-vous ensuite à l'aide de votre organisation, de votre école ou d'un compte Microsoft Teams gratuit. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur « Créer un compte » pour créer un compte Microsoft Teams gratuit.
Entrez votre compte de messagerie et votre mot de passe et choisissez « Pour le travail » pour configurer un compte de travail Microsoft Teams gratuit lorsque vous y êtes invité.
Ensuite, entrez votre nom, le nom de votre organisation et votre pays ou région et cliquez sur « Configurer des équipes » et vous êtes prêt à partir.
Gestion des équipes et des canaux dans Microsoft Teams
Une fois que vous vous êtes connecté à l'application Microsoft Teams Work ou School, vous verrez qu'elle a beaucoup plus d'options dans la barre de navigation sur la gauche. En plus d'Activité, Chat et Calendrier, vous trouverez des onglets pour les équipes, les appels, les fichiers et une option pour ajouter des applications. Vous pouvez également ajouter toutes les applications que vous utilisez comme onglets dans la barre latérale.
Si vous utilisez un compte d'organisation ou d'école, il y a de fortes chances que vous fassiez déjà partie d'une ou plusieurs équipes. Cliquez sur le bouton « Équipes » dans la barre de navigation pour accéder à vos équipes. Si votre organisation vous a accordé l'accès, vous pouvez également créer une équipe vous-même.
Cliquez sur le bouton « Rejoindre ou créer une équipe » en bas du panneau des équipes.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Créer une équipe » pour créer une équipe. Vous pouvez soit créer une nouvelle équipe à partir de zéro, soit utiliser un groupe Microsoft 365 ou un modèle.
Vous pouvez également rejoindre une équipe en recherchant l'équipe à l'aide de son nom ou en saisissant son code si vous disposez de cette information.
Les équipes ont en outre des canaux. Chaque équipe aura un canal « Général » par défaut. Mais vous pouvez créer de nouvelles chaînes à tout moment. Les canaux sont créés en fonction de différents sujets, départements, événements, etc. que l'équipe doit gérer séparément. Vous pouvez également ajouter uniquement des membres sélectionnés de l'équipe au lieu d'ajouter tout le monde ; cela dépend de votre besoin.
Pour créer une chaîne, cliquez sur l'icône « Plus d'options » (menu à trois points) à côté du nom de l'équipe et sélectionnez « Ajouter une chaîne » dans le menu.
Ensuite, entrez le nom de la chaîne, sa description (facultatif) et choisissez si la chaîne sera ouverte à tous les membres de l'équipe ou uniquement à certaines personnes, c'est-à-dire créer une chaîne privée. Lorsque vous créez un canal standard, tous les membres de l'équipe y ont accès par défaut, mais vous devez ajouter des membres au canal privé en les invitant séparément.
Utilisation des onglets dans Microsoft Teams
Les onglets de Microsoft Teams for Work ou School le distinguent tout à fait de Micorosft Teams Personal. Même si les discussions ont un onglet Fichier ou Tâches dans Teams Personal, elles ne se rapprochent même pas des onglets potentiels conservés ici.
Les onglets sont les catégories que vous pouvez voir à côté du nom de la chaîne. Tous les canaux ont un onglet « Publications » par défaut. Cet onglet est l'endroit où toute la communication a lieu dans ce canal.
Les chaînes et les discussions dans Microsoft Teams for Work ou School ont également un onglet Fichiers où vous pouvez trouver facilement tous les fichiers partagés dans cette chaîne ou cette discussion particulière. Mais ce sont les applications qui rendent les onglets vraiment géniaux.
Outre les équipes et les canaux, les innombrables applications proposées par Teams for Work en font un endroit idéal pour collaborer et faire avancer les choses. Grâce à l'intégration transparente des applications, vous pouvez soit les utiliser personnellement, soit les avoir sous forme d'onglets dans les canaux et les discussions personnelles ou de groupe. Lorsque vous ajoutez des applications compatibles sous forme d'onglets à des chaînes ou à des discussions, vous pouvez instantanément collaborer avec d'autres membres de l'équipe dans l'application.
Pour ajouter une application en tant qu'onglet à une chaîne ou à une discussion, cliquez sur l'icône « + » à côté des onglets existants.
Ensuite, recherchez l'application parmi les applications qui s'affichent ou accédez à l'option de recherche de l'application que vous souhaitez ajouter. Ensuite, selon l'application, les prochaines étapes peuvent varier ; suivez les instructions à l'écran et cliquez sur « Enregistrer » pour l'ajouter sous forme d'onglet.
Utilisation d'applications dans Microsoft Teams
Si vous ne souhaitez pas ajouter une application pour la collaboration, mais souhaitez plutôt la conserver pour un usage personnel, accédez au volet de navigation sur la gauche et cliquez sur l'icône de menu à trois points.
Ensuite, recherchez l'application que vous souhaitez utiliser et cliquez sur le bouton « Ajouter ».
L'application sera ajoutée uniquement à votre barre de navigation pour un usage personnel.
Dans la barre de navigation, vous pouvez également accéder à « Applications » pour explorer les applications en fonction de la catégorie dans Microsoft Teams.
Teams a des milliers d'applications, donc cela peut être un peu écrasant, cependant. Cliquez sur l'application que vous souhaitez ajouter. Si vous cliquez simplement sur le bouton « Ajouter », il sera ajouté à votre barre de navigation pour un usage personnel.
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'option Ajouter et vous trouverez d'autres façons d'utiliser l'application. Vous pouvez l'ajouter en tant qu'onglet dans un canal d'équipe ou discuter directement à partir d'ici.
Certaines applications vous permettent également de les ajouter à une réunion planifiée afin qu'ils soient disponibles pour une utilisation lorsque la réunion commence.
Réunions dans Microsoft Teams for Work
Les réunions dans Microsoft Teams for Work sont légèrement différentes de Teams Personal en raison des différents emplacements où vous pouvez les avoir.
Fondamentalement, il existe deux types de réunions : les réunions de canal et les réunions privées.
Les réunions de canal ont lieu dans le canal et sont ouvertes à tous ceux qui font partie de ce canal. Ils peuvent se joindre à tout moment et l'hôte n'a pas à les laisser entrer. Pour démarrer une réunion dans un canal, ouvrez ce canal et cliquez sur le bouton « Se réunir maintenant » dans le coin supérieur droit de l'écran.
Vous pouvez également programmer des réunions dans un canal directement à partir du canal. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Se réunir maintenant et sélectionnez « Planifier une réunion » parmi les options qui s'affichent.
L'écran des détails de la réunion s'ouvrira où le canal sera déjà ajouté. Entrez le reste des détails comme le nom de la réunion, la date et l'heure, les participants requis, etc., et cliquez sur le bouton « Envoyer ».
La mise à jour de la réunion programmée sera publiée sur le canal et l'événement apparaîtra également dans votre calendrier.
Pour avoir des réunions privées, impromptues ou programmées, accédez à l'onglet Calendrier du panneau de navigation sur la gauche.
Pour une réunion impromptue, cliquez sur le bouton « Se rencontrer maintenant ».
Pour planifier une réunion, cliquez sur l'option « Nouvelle réunion » et planifiez la réunion.
Dans les deux cas, vous décidez qui peut participer à la réunion et les autres membres de votre équipe ne sauront même pas qu'une réunion est en cours, contrairement aux réunions de canal.
L'utilisation de Microsoft Teams dans Windows 11 peut être déroutante à première vue, mais ce n'est pas si différent de Windows 10. En particulier, les applications Personnel et Travail/École fonctionnent toujours de la même manière, même s'il existe deux applications distinctes.