Engagez-vous avec tout le monde à la réunion en visionnant la vidéo de jusqu'à 49 participants
Microsoft Teams est peut-être l'un des principaux concurrents de l'écosystème de la visioconférence, mais il manque quelques fonctionnalités à son principal concurrent Zoom. Un de ces domaines dans lequel il est en retard est la vue Galerie dans les réunions Teams.
Microsoft Teams a commencé avec une grille 2 × 2 dans les réunions et l'a augmentée à une grille 3 × 3 au cours des derniers mois. Mais ce n'était toujours pas suffisant et considérablement moins que la vue en grille 7 × 7 de son rival Zoom lors des réunions. Désormais, Teams comble enfin l'écart et apporte une grille 7×7, c'est-à-dire une vue jusqu'à 49 participants en visioconférence !
Et ce n'est pas tout. En plus de la vue en grille 7 × 7 – qui a été surnommée « Grande vue de la galerie » dans le monde Microsoft Teams – viennent une pléthore de fonctionnalités telles que les salles de discussion, la vue dynamique, les réactions en direct, le mode Ensemble très innovant, et bien plus encore ! On dirait que Microsoft Teams est prêt à prendre la couronne pour lui-même.
Comment fonctionne la vue de la grande galerie de Microsoft Teams
La grande vue de la galerie fonctionnera un peu comme la grille 3 × 3 actuelle avec quelques différences. La vue affichera la vidéo des participants à la réunion avec leur flux vidéo activé et laissera de côté les participants sans flux vidéo actif pour optimiser l'espace à l'écran.
Dans les réunions avec plus de 50 participants, le flux vidéo des 49 derniers participants actifs apparaîtra dans la galerie, les autres participants apparaissant dans le petit espace avec votre vidéo pour indiquer qui d'autre participe à la réunion, tout comme la situation actuelle.
L'option ne sera disponible que dans les réunions de plus de 10 participants. Mais contrairement à la vue grille 3 × 3 actuelle, la fonctionnalité ne sera pas activée par défaut et les utilisateurs devront l'activer manuellement quand ils le souhaitent. Et cela semble être un bon choix.
Tout le monde ne voudra pas avoir 49 vidéos sur son écran en même temps ; cela peut être trop distrayant, et en même temps, 49 vidéos rendent difficile de voir clairement les gens. En outre, de nombreux flux vidéo actifs présentent également des défis techniques, car cela peut être trop exigeant pour le système ainsi que pour Internet, et tout le monde ne le souhaite peut-être pas dans toutes les réunions.
Donner le choix aux utilisateurs est une chose intelligente à faire. Lorsque l'option est activée, Teams organise les flux vidéo de manière dynamique pour tirer le meilleur parti de l'écran. Ainsi, s'il y a 20 personnes dans la réunion, les vidéos seront organisées en format 4 × 5, mais elles seront modifiées lorsque d'autres personnes se joindront. Les utilisateurs peuvent revenir de la vue grande galerie à la vue normale 3 × 3, ou simplement à la vue galerie, à tout moment au cours d'une réunion.
Activation de l'affichage de la grande galerie dans l'application Teams
Avant de pouvoir utiliser l'affichage de la grande galerie dans une réunion Teams ou l'une des nouvelles fonctionnalités, vous devez activer la «nouvelle expérience de réunion» à partir des paramètres de Microsoft Teams. L'activation de la nouvelle expérience de réunion ajoute toutes les nouvelles fonctionnalités telles que le mode Ensemble, le mode Focus, la grande vue Galerie, la nouvelle fenêtre de réunion, etc. à votre application Teams.
Cliquez sur l'icône « Profil » dans la barre de titre et sélectionnez « Paramètres » dans le menu.
Dans les paramètres « Général », accédez à l'option « Activer la nouvelle expérience de réunion » et cliquez sur la case à cocher à côté pour l'activer. Ensuite, redémarrez vos équipes Microsoft car les nouvelles fonctionnalités ne s'afficheront pas tant que vous n'aurez pas redémarré l'application de bureau.
Si vous ne trouvez pas le paramètre mentionné ci-dessus, assurez-vous d'abord que votre client de bureau utilise la dernière version. Accédez à l'icône « Profil » et cliquez sur « Vérifier les mises à jour » dans le menu.
Microsoft Teams analysera si une mise à jour est disponible et l'installera. S'il n'y a pas encore de nouvelle mise à jour disponible pour votre client de bureau, il n'y a rien d'autre à faire que d'attendre. Cela ne devrait être qu'une question de jours maintenant, car Microsoft vise la pleine disponibilité de cette mise à jour d'ici la fin août.
Comment utiliser la grande vue Galerie dans les réunions Teams
Après avoir activé la nouvelle expérience de réunion, vous pourrez utiliser la grande vue de la galerie dans votre réunion. Lorsqu'il y a plus de 10 participants à une réunion, ce n'est qu'alors que vous obtiendrez l'option « Grande galerie ». Pour l'activer, cliquez sur l'icône « Plus d'actions » (trois points) dans la barre d'outils de la réunion lors d'une réunion en cours. La barre d'outils de la réunion sera désormais présente vers le haut de l'écran, au lieu de la 3/4e position où elle se trouvait auparavant.
Maintenant, cliquez sur l'option "Grande galerie" dans le menu pour l'activer.
La grande vue de la galerie affichera les vidéos de 49 participants dans une grille 7×7. Si, à un moment quelconque de la réunion, vous souhaitez revenir en arrière, sélectionnez « Galerie » dans le menu pour désactiver l'affichage de la grande galerie.
Large Gallery View commencera à être déployé en avant-première ce mois-ci, Microsoft visant une disponibilité complète d'ici août partout. Il viendra en avant-première uniquement pour le client de bureau Teams. Mais dès la pleine disponibilité, les utilisateurs pourront l'utiliser dans les clients de bureau Windows et Mac ainsi que les applications Microsoft Teams iOS et Android.
Voir: Comment mettre à jour l'application de bureau Microsoft Teams
C'est une bonne nouvelle pour tout le monde, mais surtout pour les enseignants et les étudiants, car l'engagement dans les cours souffre le plus lorsque les enseignants ne peuvent pas voir leurs étudiants, ce qui est l'intention principale de Microsoft derrière la fonctionnalité car ils veulent les aider. Mais tout le monde va en profiter. La vue Large Gallery associée au mode Together et à la vue dynamique va également changer la donne dans Microsoft Teams, et il n'est pas étonnant que les gens du monde entier attendent avec impatience l'arrivée de ces fonctionnalités.