Officiellement, Google Meet n'a pas de bouton mute tout, mais vous pouvez utiliser l'extension MES Chrome pour l'obtenir
Google Meet est la plateforme de visioconférence de Google. Récemment, les utilisateurs ont organisé de plus en plus de réunions et de cours en ligne sur la plateforme, en particulier depuis la pandémie de COVID-19. Il possède de nombreuses fonctionnalités merveilleuses qui ont rendu l'expérience agréable pour de nombreux utilisateurs. Mais il manque encore de nombreuses fonctionnalités à l'application et les utilisateurs ont pratiquement imploré.
L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de désactiver le son de tous les participants à la réunion afin que l'orateur ou le présentateur puisse livrer sans interruption. Les enseignants ont spécifiquement demandé cette fonctionnalité car les étudiants sont plus bruyants que d'habitude dans les cours en ligne et plus difficiles à gérer. Quelle que soit la situation, l'essentiel est que Google n'offre pas encore la fonctionnalité, et cela pose un problème pour de nombreux utilisateurs de Google Meet.
Il sera peut-être disponible à l'avenir, mais pour le moment, il n'existe pas de moyen simple de désactiver tous les participants sur Google Meet. Vous pouvez couper individuellement le son d'autres participants à une réunion. Mais dans les grandes réunions, cela semble être une approche peu pratique. Il peut y avoir jusqu'à 250 participants à une réunion Google, et les désactiver tous individuellement peut devenir rapidement exaspérant. Mais cela ne veut pas dire que tout espoir est perdu. Lorsqu'il n'y a pas de moyen simple visible, vous pouvez toujours en créer un.
Et c'est ce que vous pouvez faire avec l'extension Chrome "Google Meet Enhancement Suite". Le MES est une extension de navigateur que Google Chrome ou le nouveau navigateur Microsoft Edge vous permettent d'installer en quelques clics.
Comme son nom l'indique, il améliore l'expérience d'utilisation de Google Meet avec des fonctionnalités plutôt sublimes telles que la fonction Grid View et Push to Talk dans les vidéoconférences Google Meet. La nouvelle version Pro de l'extension dispose également d'une option « Mute All » que vous pouvez utiliser pour désactiver le son de tout le monde dans Google Meet.
Si vous ne souhaitez pas acheter de licence, il existe toujours un moyen par lequel l'extension peut vous aider. MES dispose d'une fonction Push-to-talk fournie avec la version gratuite. Lorsque vous activez la fonction Push-to-Talk dans MES, elle vous permet d'appuyer sur le bouton Shift et de le maintenir enfoncé pour réactiver le son tout en parlant, puis de revenir à la position muet après avoir relâché le bouton.
L'un des produits secondaires plutôt merveilleux de l'activation de Push-to-talk est que les utilisateurs sont automatiquement mis en sourdine lorsqu'ils entrent dans la conférence téléphonique, et restent muets jusqu'à ce qu'ils choisissent de se réactiver. Donc, si tous les participants à l'appel ont installé l'extension sur leur navigateur, tous les participants sont muets dans Google Meet - et n'est-ce pas ce que vous recherchez ?
Noter: Si vous êtes l'administrateur de la console de votre organisation ou institut, vous pouvez forcer l'installation de l'extension pour tous les utilisateurs de votre organisation et ils ne peuvent pas la désinstaller. Si vous n'êtes pas l'administrateur mais que vous aimez vraiment l'idée, recommandez-la à l'administrateur de votre organisation. En attendant, vous pouvez l'installer vous-même et transmettre l'idée à vos collègues ou étudiants pour en récolter les bénéfices.
Voyons comment utiliser les deux options pour désactiver le son des autres participants dans Google Meet.
Comment installer l'extension Chrome "Google Meet Enhancement Suite"
Comme il s'agit d'une extension Chrome, elle peut être installée soit sur Google Chrome, soit sur le nouveau navigateur Microsoft Edge (basé sur Chrome) qui prend en charge la boutique Web Chrome. Ouvrez la boutique en ligne Chrome et recherchez Google Meet Enhancement Suite, ou vous pouvez également l'ouvrir en cliquant ici. Ensuite, cliquez sur le bouton bleu « Ajouter à Chrome » pour l'installer.
Une boîte de dialogue apparaîtra sur votre écran affichant le message que l'extension peut lire et modifier vos données sur Google Meet. Si vous êtes d'accord avec ce fait, et la plupart d'entre vous le seront, cliquez sur le bouton « Ajouter une extension ». Sinon, cela ressemble à un au revoir.
L'extension sera installée et son icône apparaîtra dans le coin droit de la barre d'adresse de votre navigateur.
Utilisez MES Pro pour tout désactiver dans Google Meet
L'extension MES Chrome dispose désormais d'une fonctionnalité « Mettre tout en sourdine » dans Google Meet qui vous permet de mettre en sourdine tous les participants à l'appel en un seul clic. La fonctionnalité n'est disponible qu'avec la licence MES Pro. Pour obtenir une licence Pro, cliquez sur le bouton d'extension de votre barre d'outils, faites défiler un peu vers le bas dans le menu qui s'ouvre et cliquez sur le bouton « Go Pro ». Vous pouvez ensuite acheter une licence selon vos besoins. Il existe différentes options disponibles pour un abonnement mensuel – une licence pour un seul utilisateur, jusqu'à 10 utilisateurs et un nombre illimité d'utilisateurs.
Après avoir acheté la licence, retournez au menu de l'extension et cliquez sur l'option « Ou activer la licence » et entrez la clé d'activation que vous auriez reçue dans votre e-mail.
Une fois les fonctionnalités Pro activées, vous pouvez utiliser l'option « Mettre tout en sourdine ».
Pour désactiver le son de tous les participants à une réunion, cliquez sur l'icône « Personnes » dans le coin supérieur droit de l'écran.
Le menu des participants s'ouvrira. Cliquez sur le bouton « Mettre tout en sourdine » vers le haut pour désactiver le son de tous les participants à la réunion.
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra sur votre écran. Cliquez sur « OK » pour confirmer. Cela désactivera tous les participants à la réunion, sauf vous. Une fois que vous avez coupé le son de tous les participants à la réunion, ils sont les seuls à pouvoir le réactiver eux-mêmes.
Comment configurer MES (gratuit) pour tout désactiver dans Google Meet
Une fois l'extension installée, cliquez sur son icône dans la barre d'adresse pour ouvrir le menu de l'interface. Dans la liste des options, vous verrez « Push to Talk ». Cliquez sur la case à côté pour l'activer. Si vous l'avez fait lors d'une réunion en cours, vous devrez actualiser la page et rejoindre à nouveau la réunion pour appliquer les modifications.
Sinon, le paramètre sera enregistré et activé jusqu'à ce que vous décidiez de le désactiver. Désormais, chaque fois que vous rejoignez une réunion, votre microphone sera désactivé par défaut.
Appuyez sur la touche « Maj » et maintenez-la enfoncée pour réactiver le son lorsque vous devez parler. Relâcher la touche Shift vous ramènerait à la position muette. C'est idéal lorsque vous devez parler pendant quelques secondes.
Si et quand vous avez besoin de parler pendant une longue durée, appuyez simplement une fois sur la touche « Maj », c'est-à-dire ne la maintenez pas enfoncée. Il réactivera votre microphone jusqu'à ce que vous appuyiez à nouveau sur la touche « Maj » pour revenir en sourdine.
Il n'existe peut-être pas de moyen direct de réactiver le son de tous les participants à Google Meet, mais l'astuce ci-dessus fera des merveilles pour vous. La meilleure façon de s'assurer que tout le monde est muet dans Google Meet est de demander à l'administrateur de la console G-Suite d'installer l'extension pour tous les utilisateurs de l'organisation ou de l'institut. Transmettez l'idée à votre administrateur si vous l'avez aimé.
Sinon, vous pouvez au moins installer l'extension vous-même. Ce sera une personne de moins à se soucier de mettre en sourdine pour l'hôte de la réunion. Faites également passer le mot à vos collègues et amis pour qu'ils puissent également l'installer. Ce n'est peut-être pas la solution parfaite, mais c'est le seul moyen pratique en vue actuellement.
Alors voilà. L'extension MES Chrome est à votre service lorsque vous souhaitez mettre en sourdine tous les participants à Google Meet. Vous pouvez soit acheter la licence Pro et faire disparaître tous vos soucis en un seul clic, ce qui selon nous est la solution idéale. Ou si vous ne voulez pas dépenser d'argent pour une licence, vous pouvez utiliser la fonction Push-to-talk de votre organisation pour que tout le monde soit en sourdine.