Coupez automatiquement votre micro pour que les gens ne vous entendent pas bavarder ailleurs
Alors que le monde est devenu encore plus dépendant de la technologie, vous devez être prêt à utiliser la technologie au mieux, et nous vous soutenons pour toutes les questions sur la configuration des choses dans le monde virtuel.
Les réunions sur le cloud Zoom, affectueusement appelées Zoom, sont devenues la nouvelle tendance de la visioconférence. Zoom n'est pas seulement utilisé par les professionnels comme à l'époque d'avant COVID-19, mais aussi par un grand nombre de familles pour se connecter entre elles et par les enseignants et les étudiants pour les cours en ligne.
Il existe de nombreuses fonctionnalités offertes par Zoom qui en font une plate-forme largement utilisée et vous ne les connaissez peut-être pas toutes. Celui qui est un sauveur lorsque nous prenons tous des réunions à la maison est la possibilité de désactiver automatiquement le micro lorsque nous rejoignons une réunion.
Les nouveaux utilisateurs de Zoom peuvent ne pas être au courant de la fonction de sourdine et peuvent continuer à parler de choses personnelles même lors d'un appel Zoom. Aussi, multitâche à la maison ; vous pourriez oublier d'appuyer sur le bouton muet à chaque fois que vous rejoignez l'appel. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez préserver votre confidentialité au cas où vous ne seriez pas au courant que la réunion est déjà active.
La mise en sourdine de votre micro est également utile lorsque vous ne voulez pas que votre joli visage soit mis en évidence lors d'un appel Zoom simplement parce que vous avez toussé ou fait un bruit que vous ne préféreriez pas être entendu lors de la réunion. Zoom met en évidence le flux vidéo de la personne qui parle, si vous ne rejoignez pas un appel Zoom pour parler, il est préférable de garder votre micro muet.
Couper automatiquement le micro pour les réunions Zoom
Vous n'avez pas à vous soucier de cliquer sur le bouton Muet à chaque fois que vous rejoignez une réunion. Suivez les étapes ci-dessous pour désactiver automatiquement votre micro lorsque vous rejoignez une réunion Zoom.
L'application « Zoom Cloud Meetings » doit être installée sur votre ordinateur de bureau ou votre téléphone pour pouvoir utiliser la fonctionnalité.
Maintenant, lorsque vous n'êtes pas dans une conversation ou une réunion, ouvrez l'application Zoom et cliquez sur l'icône d'engrenage « Paramètres » dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Lorsque vous cliquez sur Paramètres, l'application ouvre une fenêtre contextuelle pour les différents paramètres disponibles dans Zoom. Sélectionnez la troisième option « Audio » dans le panneau de gauche de la fenêtre des paramètres.
Sur l'écran des paramètres « Audio », vous verrez plusieurs options sélectionnables en bas. La troisième option, « Mettre en sourdine mon microphone lorsque vous rejoignez une réunion » est ce que vous recherchez. Cochez cette case et assurez-vous qu'elle devient bleue comme les autres cases déjà cochées.
Vous pouvez fermer la fenêtre Paramètres après avoir activé l'option pour désactiver automatiquement le micro lorsque vous rejoignez une réunion.
Toute réunion à laquelle vous rejoignez maintenant aura le micro coupé par défaut dans l'application Zoom, vous n'aurez plus à vous soucier de l'éteindre à chaque fois.
Cela dit, si vous souhaitez prendre la parole lors d'une réunion, vous pouvez vous réactiver en cliquant sur le bouton « Désactiver » dans la barre d'outils d'appel dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de réunion Zoom.
Astuce bonus : éteignez également automatiquement la caméra lorsque vous rejoignez une réunion Zoom
Vous ne voulez pas apparaître dans une réunion Zoom à moins que tout le monde ne l'ait rejoint ? Vous pouvez choisir de définir un paramètre par défaut pour éteindre votre caméra automatiquement lorsque vous rejoignez une réunion Zoom.
Accédez aux paramètres de zoom comme nous l'avons fait auparavant, et cette fois, sélectionnez l'option « Vidéo » dans le panneau de gauche.
Ensuite, sous la section « Réunions » sur l'écran des paramètres vidéo de Zoom, cochez la case de l'option « Désactiver ma vidéo lorsque je rejoins la réunion ».
Semblable au réglage du micro, votre caméra est également désormais configurée pour être éteinte par défaut lorsque vous rejoignez une réunion Zoom.
Pour activer la caméra une fois que tout le monde a rejoint la réunion, ou lorsque vous souhaitez activer votre vidéo, cliquez sur le bouton « Démarrer la vidéo » dans la barre d'outils d'appel de la fenêtre de réunion Zoom.
Éteindre votre micro et votre vidéo avant de rejoindre une réunion Zoom peut vous éviter des moments embarrassants accidentels et vous donner le temps de vous mettre à l'aise pour la réunion sans être en retard à la réunion.