Pas de soucis pour partager l'invitation d'ID de réunion Zoom à chaque fois
Lorsque vous utilisez Zoom pour organiser des réunions récurrentes avec le même groupe de personnes, un problème que vous pourriez rencontrer est de devoir partager un nouvel ID de réunion à chaque fois. Un simple réglage sur Zoom peut éliminer ce problème une fois pour toutes.
L'ID de réunion personnel ou PMI de Zoom est la solution à ce problème qui éteint le besoin de partager des invitations à des réunions encore et encore. Discutons plus en détail de cette fonctionnalité.
Qu'est-ce que l'ID de réunion personnel sur Zoom ?
Zoom fournit un identifiant de réunion unique à chaque compte. Cet identifiant unique à 10 chiffres est différent de l'identifiant de réunion récurrent qui ne cesse de changer à chaque réunion. L'ID de réunion personnel est le numéro de réunion associé à votre compte. Ainsi, si vous modifiez vos paramètres en identifiant de réunion personnel, toutes vos réunions auront le même identifiant. Cela résoudra le problème du partage d'un nouveau lien ou d'un identifiant de réunion avec le même groupe de personnes avec qui vous êtes souvent en conférence. Vous pouvez ensuite partager votre identifiant une seule fois et à chaque fois que vous avez une conférence, les participants peuvent se joindre avec le même lien.
Cependant, il est préférable de ne pas utiliser l'ID de réunion personnel pour des réunions ponctuelles, car cela réduit la confidentialité et la sécurité de votre compte.
Comment utiliser l'ID de réunion personnel dans Zoom
Il est assez facile d'utiliser votre identifiant de réunion personnel pour toutes vos réunions Zoom. Pour définir votre ID de réunion personnel par défaut, ouvrez la page d'accueil de l'application Zoom. Sous l'icône « Nouvelle réunion », vous trouverez une flèche déroulante, cliquez dessus. Dans la liste développée, cochez la case intitulée « Utiliser mon identifiant personnel de réunion (PMI) ».
Vous avez maintenant réussi à modifier vos paramètres d'ID de réunion. Désormais, lorsque vous démarrez une nouvelle réunion, il vous suffit de copier l'invitation ou le lien d'invitation de la réunion et de la partager une seule fois avec tous les membres de la réunion récurrente. Ils pourront rejoindre la réunion avec le même lien chaque fois que vous en hébergerez une.
Pour copier l'invitation sans démarrer la réunion, cliquez sur l'onglet « Réunions » dans l'application Zoom. Ensuite, cliquez sur le bouton « Copier l'invitation » et envoyez-la à vos autres participants par courrier ou par messagerie.
Pour copier l'invitation après avoir démarré une réunion, cliquez sur le bouton « Participants » dans le panneau inférieur de l'écran de la réunion.
Ensuite, en bas du panneau de droite, cliquez sur le bouton « Inviter ». Cela ouvrira une fenêtre pop-up sur votre écran. Cliquez sur « Copier le lien d'invitation » ou « Copier l'invitation » au bas de cette fenêtre et partagez-le avec tous les participants.
Profitez désormais facilement de séries de conférences ou de réunions de travail avec les membres de votre équipe grâce à cette fonctionnalité.