Pour une collaboration et un partage de fichiers faciles
La mise à jour iOS 13.4 a commencé à être déployée auprès des masses, et l'une des principales caractéristiques de la mise à jour est la possibilité de partager des dossiers dans iCloud Drive avec des options pour limiter l'accès et si tout le monde peut modifier/apporter des modifications aux fichiers du dossier .
Le partage de dossiers dans iCloud Drive est une fonctionnalité indispensable, surtout maintenant que la majeure partie du monde travaille à domicile en raison de la propagation de COVID-19. Vous pouvez maintenant mettre un tas de fichiers dans un dossier de votre lecteur iCloud et le partager avec autant de personnes que vous le souhaitez ou même créer un lien public tout en interdisant l'autorisation de changer ou de modifier le contenu du dossier.
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir téléchargé la mise à jour iOS 13.4 sur votre iPhone ou iPad. Si vous avez besoin d'en savoir plus sur la mise à jour, lisez notre revue iOS 13.4.
Pour commencer, ouvrez l'application "Fichiers" sur votre iPhone et appuyez une fois sur l'onglet "Parcourir" dans la barre de navigation en bas de l'écran pour accéder à l'écran principal de l'application Fichiers au cas où elle s'ouvrirait dans un autre dossier lorsque vous le lancez.
Appuyez sur « iCloud Drive » dans la section « Emplacements » dans l'application Fichiers pour accéder aux fichiers et aux dossiers enregistrés dans votre iCloud Drive.
Faites défiler la liste des fichiers et des dossiers de votre lecteur iCloud et recherchez le dossier que vous souhaitez partager. Ensuite, « touchez et maintenez » sur le nom du dossier pour ouvrir le menu Actions rapides. Sélectionnez l'option « Partager » à partir de là.
Sélectionnez « Ajouter des personnes » parmi les options de partage disponibles dans la feuille de partage.
L'écran « Ajouter des personnes » vous montrera une liste de toutes les applications via lesquelles vous pouvez partager le lien du dossier. Nous vous guiderons tout au long du processus de partage, mais d'abord, configurez les « Options de partage » afin que vous sachiez comment votre dossier iCloud Drive sera accessible par les personnes avec qui vous partagez le lien du dossier.
Appuyez sur « Options de partage » sous la barre de liste des applications.
Configurez les options de partage pour « Qui peut accéder » à vos fichiers et avec quelles « Autorisations ».
- Seules les personnes que vous invitez autorisera uniquement les personnes que vous ajoutez à partir de l'écran « Ajouter des personnes » à afficher les fichiers dans le dossier.
- Toute personne ayant le lien L'option est à utiliser avec prudence. Cela permettra à toute personne au hasard de visualiser ou de télécharger vos fichiers si elle a le lien du dossier.
- Peut apporter des modifications l'autorisation permet aux personnes que vous ajoutez d'afficher le dossier pour également apporter des modifications telles que le téléchargement ou la suppression de fichiers dans le dossier.
- Afficher seulement l'autorisation permet aux utilisateurs de n'afficher ou de télécharger que les fichiers. Peu importe que la personne qui consulte le dossier est invitée ou que vous partagez le dossier publiquement. Personne ne sera autorisé à apporter des modifications.
Après avoir défini les options de partage pour le dossier, revenez à l'écran « Ajouter des personnes » et sélectionnez l'application via laquelle vous souhaitez partager le lien du dossier. Nous sélectionnerons Gmail ici, mais vous pouvez sélectionner l'application de votre choix.
Noter:Le processus de partage d'un lien de dossier iCloud Drive est le même pour toutes les applications. Mais pour iMessage, c'est un peu différent et moins déroutant (pour être honnête).
Quelle que soit l'application que vous sélectionnez, vous obtiendrez l'écran pour inviter des personnes par leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone. Tapez l'e-mail ou un nom pour ajouter quelqu'un à partir de vos contacts iPhone.
Appuyez sur la touche « Retour » sur le clavier après avoir tapé une adresse e-mail pour ajouter une virgule et continuer à ajouter d'autres personnes.
Appuyez sur « Continuer » et vous obtiendrez le lien du dossier du lecteur iCloud prêt à être partagé avec l'application que vous avez choisi de partager le lien.
Maintenant la partie déroutante, vous devez partager ce lien avec toutes les personnes que vous avez invitées à consulter votre dossier. La procédure ci-dessus n'a envoyé les invitations à personne avec le lien vers le dossier. Il n'a fait qu'ajouter les personnes à la liste des personnes pouvant afficher le dossier, afin qu'iCloud puisse ultérieurement vérifier si le lien tombe entre de mauvaises mains.
Si vous avez invité quelqu'un par son adresse e-mail Apple ID, ils verront l'écran suivant après avoir ouvert le lien du dossier sur iCloud.com ou sur un appareil iPhone ou Mac compatible.
Si vous avez invité quelqu'un avec un numéro de téléphone ou une adresse e-mail différent de son identifiant Apple, ils verront alors un écran « Ce fichier est privé » lorsqu'ils ouvriront le lien du dossier partagé.
L'utilisateur devra vérifier son accès au dossier en cliquant sur le bouton « Vérifier ».
Une liste de numéros de téléphone et d'adresses e-mail invités à consulter le dossier s'affichera à l'écran. L'utilisateur peut sélectionner son numéro ou son e-mail dans la liste et cliquer sur le bouton « Envoyer le lien de vérification » pour vérifier et accéder au dossier partagé iCloud Drive.
Noter: Si vous définissez « Tout le monde peut voir » comme option de partage pour le dossier dans les étapes initiales ci-dessus, vous (bien sûr) pas voir l'écran pour inviter des gens. Pour vous, il générera un lien à partager et vous donnera une option directe pour envoyer le lien à toute personne utilisant l'application de votre choix.
Comment « Supprimer l'accès » pour quelqu'un ou « Arrêter de partager » un dossier de lecteur iCloud
Pour arrêter de partager un dossier, ouvrez « iCloud Drive » dans l'application Fichiers sur votre iPhone. Appuyez de manière prolongée sur le dossier que vous souhaitez arrêter de partager et sélectionnez l'option « Partager » dans le menu des actions rapides.
Appuyez sur « Afficher les personnes » parmi les options disponibles sur la feuille de partage.
Pour supprimer l'accès de quelqu'un, appuyez d'abord sur leur nom dans la liste des noms affichés à l'écran.
Sélectionnez ensuite « Supprimer l'accès » dans l'écran d'informations de la personne.
Pour arrêter de partager le dossier iCloud Drive entièrement, appuyez sur le bouton « Arrêter le partage » sur l'écran « Personnes ».
Vous obtiendrez une fenêtre contextuelle de confirmation de ce qui se passera si vous arrêtez de partager le dossier. Il supprimera d'iCloud Drive les personnes que vous avez invitées et elles n'auront plus accès à aucun fichier du dossier. Appuyez sur « OK » dans la boîte de dialogue pour confirmer.
Conclusion
Le partage de dossiers iCloud Drive était une fonctionnalité indispensable pour les appareils iPhone et macOS. Nous sommes heureux que la mise à jour iOS 13.4 et macOS Catalina 10.15.4 la prennent en charge dans l'écosystème Apple. En outre, cela rend l'application Fichiers d'autant plus puissante et utile pour les appareils iPhone et iPad.
Le saviez-vous pouvez-vous numériser des documents avec l'application Fichiers sur iPhone ?