Créez un canal privé pour vos missions d'équipe super secrètes
Les canaux d'équipe existent généralement sur la base de différents projets gérés par une équipe, et tous les membres de l'équipe y ont accès. Mais que se passe-t-il si un sous-ensemble de l'équipe a besoin de discuter de questions sensibles en privé, ou s'il a besoin d'un espace spécial de collaboration où il peut se concentrer sur la tâche qui lui est assignée sans déranger le reste de l'équipe ?
Devraient-ils faire une équipe différente pour cela? Eh bien, si les membres qui ont besoin de cet endroit spécial font déjà partie de l'équipe, vous n'avez pas besoin d'une nouvelle équipe - vous avez besoin d'une chaîne privée.
Que sont les canaux privés dans les équipes ?
Les canaux privés dans Microsoft Teams sont des canaux d'équipe qui ne sont pas accessibles à tous les membres de l'équipe, et seuls certains membres y ont accès. Ils sont parfaits lorsqu'un sous-ensemble de l'équipe a besoin de collaborer ou de discuter de choses séparément du reste de l'équipe. Comme un canal est plus rapide à créer qu'une nouvelle équipe, ils constituent la solution idéale pour de tels scénarios.
Mais avant de décider de créer des chaînes privées, il est important de connaître tous les faits les concernant, afin que vous sachiez exactement à quoi vous attendre.
Tout le monde peut-il créer des canaux privés dans Microsoft Teams ? En général, oui. La création de canaux privés est disponible par défaut pour tous les membres de l'équipe. Mais les organisations peuvent limiter cette capacité à certains membres ou la désactiver complètement. Si vous ne pouvez pas créer de canaux privés dans Microsoft Teams, contactez l'administrateur informatique de votre organisation.
Une autre question qui ne manquera pas de vous venir à l'esprit est la suivante : les propriétaires d'équipe ont-ils accès aux canaux privés ? Si le propriétaire de l'équipe ne fait pas partie du canal privé, il y aura un accès limité. Ils peuvent voir le nom du canal privé, le propriétaire et l'horodatage de la dernière activité. Ils peuvent même supprimer une chaîne privée. Les chaînes privées apparaissent dans la liste des chaînes avec une icône de « cadenas » à côté.
Mais ils ne peuvent voir aucun contenu, que ce soit des messages, des fichiers ou des onglets, partagés dans le canal. Désormais, les autres membres de l'équipe qui ne font pas partie du canal privé ne sont au courant d'aucune des informations dont dispose le propriétaire. Ils n'auront même pas la moindre idée de son existence à moins que quelqu'un le leur dise.
Qui peut faire partie d'une chaîne privée ? Tous les membres de l'équipe peuvent faire partie de la chaîne privée, même les invités qui font partie de l'équipe. Mais personne en dehors de l'équipe ne peut être ajouté à un canal privé.
Les chaînes privées sont-elles les mêmes que les chaînes standard ?
Non ils ne sont pas. Il existe quelques restrictions sur les chaînes privées, et toutes les fonctionnalités disponibles dans les chaînes standard ne sont pas disponibles dans les chaînes privées. Les canaux privés prennent en charge les onglets et les connecteurs (à l'exception de Stream, Planner et Forms), mais ils ne prennent actuellement pas en charge les bots et les extensions de messagerie.
De plus, il ne peut y avoir qu'un maximum de 30 chaînes privées dans une équipe, et chaque chaîne privée ne peut avoir qu'un maximum de 250 membres. Et lorsque vous créez une équipe à partir d'une équipe existante, les canaux privés ne sont pas copiés. Microsoft Teams s'efforce d'atténuer ces restrictions, mais il n'y a pas de calendrier pour quand cela se produira.
Comment créer un canal privé dans Microsoft Teams
Maintenant que vous avez décidé qu'une chaîne privée est ce dont vous avez besoin, la créer est un jeu d'enfant. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à « Équipes » dans la barre de navigation sur la gauche.
La liste des équipes apparaîtra sur la gauche. Accédez à l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer la chaîne et cliquez sur l'icône « Plus d'options » (trois points) et sélectionnez « Ajouter une chaîne » dans le menu.
La fenêtre de création d'un canal s'ouvre. Nommez la chaîne et fournissez une description si vous le souhaitez. Ensuite, accédez à l'option « Confidentialité ». Par défaut, il affichera les paramètres de confidentialité comme « Standard ». Cliquez dessus pour développer le menu déroulant et sélectionnez « Privé ». Cliquez sur « Suivant » pour terminer la création.
Ensuite, commencez à taper les noms des membres que vous souhaitez ajouter à la chaîne et cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Vous pouvez également ignorer cette étape dès maintenant si vous ne savez pas qui vous souhaitez ajouter.
Ou si vous finissez par ajouter des personnes, vous pouvez toujours ajouter d'autres personnes plus tard quand vous le souhaitez.
Comment quitter un canal Teams
Si vous (le propriétaire) souhaitez quitter la chaîne plus tard, vous ne pouvez la quitter que s'il y a un autre propriétaire, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas quitter la chaîne si vous êtes le dernier propriétaire.
Vous ne pouvez pas non plus quitter une équipe si vous êtes le dernier propriétaire d'une chaîne privée de l'équipe, et vous ne pouvez pas non plus être retiré de l'équipe par le propriétaire de l'équipe. Vous devrez nommer quelqu'un d'autre propriétaire à votre place pour quitter la chaîne privée ou l'équipe.
Mais vous pouvez quitter l'organisation ou être supprimé du groupe Office 365 associé à votre équipe. Dans ce cas, même si vous étiez le seul propriétaire de la chaîne privée, cela n'a pas d'importance. Quelqu'un d'autre de la chaîne deviendra automatiquement le propriétaire de l'équipe.
Les canaux privés sont pratiques pour les situations où tous les membres qui ont besoin d'un autre endroit pour communiquer et collaborer font déjà partie d'une équipe. Ils sont faciles à créer et à manipuler, ce qui en fait le choix idéal.