Les graphiques et les diagrammes facilitent la visualisation des informations de manière claire, facilement digestible et attrayante. Pourquoi faire défiler des tonnes de données dans des feuilles de calcul lorsque vous pouvez transformer ces informations en un graphique ou un graphique visuel. Vous pouvez facilement créer un graphique dans MS Excel plutôt que d'exporter des données vers des outils tiers.
Habituellement, les graphiques et les tableaux sont très similaires les uns aux autres dans Excel et ils sont utilisés de manière interchangeable. Les graphiques sont une représentation visuelle des tendances et des changements de données sur une période de temps, cependant, les graphiques sont un type de représentation de grands ensembles de données, où les catégories peuvent ou non être liées les unes aux autres. Les graphiques sont généralement utilisés pour analyser des données brutes ou des nombres exacts, tandis que les graphiques trouvent leur utilité dans les présentations commerciales et les résultats d'enquêtes.
Vous pouvez créer des tableaux et des graphiques essentiellement de la même manière dans Excel, la seule différence est l'utilisation que vous en faites. Certaines données sont mieux représentées dans un graphique linéaire tandis que d'autres sont présentées dans des camemberts. Cependant, pour certaines personnes, il peut être un peu intimidant de créer des graphiques dans Microsoft Excel. Mais. créer des tableaux et des graphiques dans Excel est en fait assez simple. Voyons donc comment créer un graphique dans Excel.
Création d'un graphique dans Excel
La première étape de la création d'un graphique consiste à saisir vos données dans Excel. Vous pouvez exporter vos données d'ailleurs ou vous pouvez les saisir manuellement.
Nous avons créé un exemple de données comme indiqué ci-dessous et nous utiliserons cet exemple de données pour vous montrer comment créer un graphique et le modifier.
Mettez en surbrillance les ensembles de données que vous souhaitez utiliser dans votre graphique en cliquant et en faisant glisser votre souris sur les cellules comme ci-dessous.
Choisir un graphique ou un tableau
C'est l'étape la plus importante, car vous devez déterminer le type de graphique que vous souhaitez créer en fonction de vos données. Certains graphiques sont mieux représentés dans des colonnes 3D tandis que d'autres dans des lignes 2D ou un camembert.
Pour choisir votre graphique, allez dans l'onglet "Insérer" en haut de la fenêtre Excel et allez dans le groupe "Graphiques". Comme vous pouvez voir différents types de graphiques regroupés dans des menus déroulants, cliquez sur l'icône et développez le menu déroulant et choisissez votre graphique. Vous pouvez également cliquer sur l'icône « Graphiques recommandés » et voir quel type de graphiques Excel vous recommande en fonction de vos données.
Cliquez sur n'importe quel graphique sous l'onglet « Graphiques recommandés » pour voir à quoi ressembleront vos données. Si vous n'aimez aucun des graphiques recommandés, cliquez sur « Tous les graphiques » pour voir tous les types de graphiques disponibles.
Vous pouvez choisir n'importe quel type de graphique sur le côté gauche et sur le côté, vous choisissez le style de graphique. Nous choisissons le type « Colonne » et le style « Colonne en cluster » pour notre graphique. Même si vous n'aimez pas votre type de graphique, vous pouvez le modifier à tout moment.
Voici à quoi ressemblera le graphique créé (image ci-dessous) après avoir choisi le type de graphique.
Basculement des données entre l'axe X et l'axe Y
Le graphique peut ne pas s'afficher comme vous le souhaitez. Si vous ne l'aimez pas, vous pouvez toujours utiliser l'option « Changer de ligne/colonne » dans l'onglet « Conception » pour changer les paramètres de l'axe X et de l'axe Y pour changer l'apparence.
Maintenant, le graphique peut ressembler à ceci (image ci-dessous) si nous changeons les paramètres à l'aide de l'option « Switch Rows/Columns ».
Ajouter un titre au graphique
Maintenant, pour ajouter un titre au graphique, accédez à l'onglet « Conception » et cliquez sur « Ajouter un élément de graphique » ou cliquez simplement sur le signe plus à côté du graphique pour effectuer les mêmes fonctions. Ensuite, développez le paramètre "Titre du graphique" et choisissez l'option "Au-dessus du graphique" ou "Superposition centrée" pour placer le titre de votre graphique là où vous le souhaitez.
Pour changer l'apparence de votre titre, faites un clic droit sur le titre et ouvrez le menu de format, puis vous pouvez concevoir le titre comme vous l'aimez.
Mise en forme des éléments du graphique
Pour reconcevoir vos éléments de graphique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le graphique et personnaliser vos éléments de graphique à l'aide du menu Format.
Légende de formatage
Vous pouvez également ajuster la taille et la conception de votre légende pour en faciliter la lecture. Pour ce faire, faites un clic droit sur la légende et choisissez « Police » pour ajuster la police. En cliquant sur l'option "Format de la légende", vous pouvez modifier la position de la légende et ses effets.
Axe de formatage
Pour modifier la valeur de mesure qui apparaît sur l'axe des Y, cliquez avec le bouton droit sur l'axe des Y dans votre graphique et cliquez sur l'option « Format » de l'axe pour ouvrir la fenêtre « Formater l'axe » et cliquez sur l'onglet « Options de l'axe ». Ici, vous pouvez modifier les valeurs « Liée » et « Unités » sur l'axe Y.
Ici, nous avons changé la valeur maximale dans « Bounds » à 1000 et la valeur Major dans « Unités » à 50 sous l'onglet « Options d'axe ». Maintenant, cela se reflétera sur le graphique, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Déplacement de l'emplacement du graphique
Vous pouvez modifier le style et la conception de votre graphique à l'aide de diverses options disponibles sous l'onglet « Conception ». Vous pouvez également déplacer votre graphique d'une feuille à une autre dans le même document Excel. Pour ce faire, cliquez sur l'option « Déplacer l'emplacement du graphique ».
Dans l'option contextuelle, cliquez sur le menu déroulant à côté de « Objet dans » et sélectionnez la feuille sur laquelle vous souhaitez déplacer le graphique. Si vous cliquez sur « Nouvelle feuille » et tapez son nom, Excel créera une nouvelle feuille séparée juste pour le graphique et le graphique y sera déplacé.
Vous pouvez ajouter des étiquettes de données au graphique pour attirer l'attention de vos lecteurs sur une seule série de données ou un seul point de données. Pour ce faire, cliquez sur le signe plus à côté du graphique et développez l'option « Étiquettes de données » et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez placer vos étiquettes de données dans le graphique. Dans l'exemple suivant, nous avons sélectionné « Outside End » et placé nos étiquettes de données aux extrémités extérieures des points de données.
C'est tout, nous espérons que notre article vous aidera à créer un beau graphique/graphique dans Excel.