Créez des équipes distinctes sur Microsoft Teams pour travailler efficacement
La plate-forme de collaboration Workstream Microsoft Teams a considérablement changé la façon dont les entreprises et les organisations communiquent. De plus en plus d'entreprises se tournent vers des applications comme celles-ci pour leurs besoins de communication. Et maintenant, surtout en raison de la pandémie lorsque nous sommes tous à la maison, ces applications ont été un véritable sauveur.
La popularité de Microsoft Teams réside dans le fait que les organisations peuvent non seulement collaborer et communiquer efficacement, mais que les utilisateurs peuvent également créer différentes équipes pour différents projets et départements avec uniquement des membres spécifiques. Des équipes séparées rendent le travail à distance plus efficace et rationalisé.
Vous pouvez créer autant d'équipes que vous le souhaitez sur Microsoft Teams et les configurer selon vos besoins.
Comment créer une équipe
Pour commencer, ouvrez le client de bureau Microsoft Teams ou l'application Web en accédant à teams.microsoft.com et connectez-vous à votre compte. Quel que soit le support que vous utilisez, le processus sera similaire.
Ensuite, cliquez sur « Équipes » dans la barre de navigation à gauche. La liste des équipes s'ouvrira. Au bas de cette liste, vous verrez l'option « Rejoindre ou créer une équipe ». Clique dessus.
Noter: Votre organisation peut contrôler qui peut créer des équipes. Si vous ne pouvez pas créer une équipe, elle peut être désactivée pour votre compte. Enregistrez-vous auprès de votre administrateur informatique.
Ensuite, cliquez sur l'option « Créer une équipe » sur la gauche.
Vous verrez deux options à l'écran : « Créer une équipe à partir de zéro » ou « Créer à partir d'un groupe ou d'une équipe Office 365 existant ». Choisissez l'option qui vous convient le mieux. Ici, nous choisirons « Construire une équipe à partir de zéro » pour créer une nouvelle équipe. Vous pouvez également sélectionner la deuxième option si vous souhaitez créer une équipe à partir d'une équipe existante ou d'un groupe Office 365 dont vous faites partie.
Ensuite, sélectionnez les options de confidentialité pour votre équipe. Votre équipe peut être soit « Privée » afin que les gens aient besoin d'une autorisation pour la rejoindre ou « Public » où n'importe qui de l'organisation peut rejoindre l'équipe.
Si vous êtes un administrateur, vous aurez également la possibilité de créer une équipe « à l'échelle de l'organisation » à laquelle tous les membres de l'organisation se joindront automatiquement.
Après avoir sélectionné le type d'équipe, entrez un nom pour l'équipe et une description si vous le souhaitez et cliquez sur « Créer ».
Saisissez ensuite le nom des membres que vous souhaitez ajouter à l'équipe, ou cliquez sur « Ignorer » en bas de l'écran pour ajouter des membres plus tard.
Comment ajouter des membres à l'équipe
Vous pouvez ajouter des membres à l'équipe lors de la création de l'équipe comme indiqué ci-dessus, ou à tout moment ultérieurement. Lorsque l'équipe est nouvelle, vous verrez l'option « Ajouter plus de personnes » dans l'onglet Publications du canal général. Cliquez dessus pour ajouter rapidement plus de personnes à l'équipe.
Vous pouvez également ajouter des personnes à l'équipe à partir de la liste des équipes sur la gauche à tout moment. Pour voir la liste des équipes, cliquez sur l'onglet « Équipes » dans la barre de navigation à gauche. Maintenant, cliquez sur l'icône « Plus d'options » (ellipses) à droite du nom de l'équipe.
Un menu contextuel apparaîtra. Cliquez sur « Ajouter un membre » dans le menu.
L'écran Ajouter un membre s'ouvrira. Tapez les noms des membres que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Gérer votre équipe
Microsoft Teams facilite la gestion des équipes pour les propriétaires d'équipe. Cliquez sur « Équipes » dans la barre de navigation à gauche pour ouvrir la liste des équipes. Ensuite, cliquez sur l'icône « Plus d'options » et sélectionnez l'option « Gérer l'équipe » dans le menu contextuel.
Cela vous amènera à l'écran où vous pourrez gérer différents aspects de votre équipe comme les membres de l'équipe, les canaux, les applications et divers paramètres d'équipe comme les autorisations des membres, les autorisations des invités, etc. Vous pouvez également désigner les rôles de « Membre » et « Propriétaire ' aux membres de l'équipe d'ici.
Création de canaux d'équipe
Vous pouvez faire beaucoup de choses après avoir créé une équipe. L'équipe peut avoir des canaux à des fins différentes. Toutes les équipes ont un canal « Général » par défaut. Vous pouvez créer autant de canaux dans l'équipe que vous le souhaitez.
Cliquez sur l'icône « Plus d'options » à droite du nom de l'équipe et sélectionnez « Ajouter un canal » dans le menu contextuel.
La fenêtre de création de canal s'ouvrira. Ajoutez un nom et une description pour la chaîne et sélectionnez ses paramètres de confidentialité. Les canaux peuvent être « Standards » accessibles à tous les membres de l'équipe ou « Privés » auxquels seuls les membres de l'équipe spécifiques que vous choisissez peuvent accéder. Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Utilisation des canaux d'équipe
Vous pouvez créer différents canaux pour différents départements ou sujets selon les besoins de votre équipe. Les canaux aident à donner une structure organisée à votre équipe afin que les membres de l'équipe puissent travailler efficacement.
Les canaux peuvent contenir différents onglets. Les onglets sont les différentes catégories en haut de chaque canal qui vous offrent un accès rapide aux fichiers, applications et services. Chaque chaîne a des « messages », des « fichiers » et un onglet « Wiki » par défaut. Vous pouvez ajouter des applications intégrées ou des fichiers sous forme d'onglets à un canal pour offrir un accès rapide aux services souvent utilisés aux membres de l'équipe. Cliquez sur l'icône « + » à côté des onglets pour ajouter un nouvel onglet à une chaîne.
Si votre organisation le permet, tout le monde peut créer de nouvelles équipes dans Microsoft Teams. Créer différentes équipes à des fins différentes aide vraiment à travailler efficacement et de manière plus productive. Les équipes offrent également de nombreuses fonctionnalités différentes telles que les communications d'équipe, le partage de fichiers, la collaboration et les réunions d'équipe.