Partagez facilement des présentations, des vidéos, des documents ou même un onglet Chrome dans Google Meet
De nombreuses organisations et écoles utilisent Google Meet pour organiser des réunions en ligne et des sessions d'enseignement. Mais les visioconférences ne suffisent pas toujours. La plupart du temps, vous devez pouvoir partager beaucoup plus, comme des présentations, des documents rapides ou des applications à partir de votre ordinateur. Ces cas vous font souhaiter que la personne soit devant vous afin que vous puissiez simplement lui montrer votre écran.
Eh bien, vous pouvez afficher ou plutôt partager votre écran sur Google Meet avec d'autres participants à la réunion, et cela aussi sans aucune exigence supplémentaire. Google Meet vous permet de présenter votre écran complet, un onglet Chrome ou une fenêtre d'application - c'est entièrement à vous - avec les personnes en réunion très facilement. C'est le petit outil parfait, que vous ayez besoin de faire des présentations, de partager des projets ou de former de nouveaux employés à distance. Il ouvre un tout nouveau monde de possibilités dans le travail à distance.
Comment présenter lors d'une réunion
Vous pouvez présenter votre écran pendant une visioconférence en cours, ou vous pouvez rejoindre la réunion uniquement pour présenter. Pour présenter lors d'une réunion en cours, accédez à meet.google.com dans votre navigateur et cliquez sur le bouton « Rejoindre ou démarrer une réunion ». Saisissez un code de réunion pour rejoindre une réunion ou créez une réunion Google et invitez d'autres personnes à rejoindre. Lorsque la salle de réunion est prête, cliquez sur le bouton « Rejoindre maintenant ».
Maintenant, dans la réunion, cliquez sur le bouton « Présenter maintenant » dans le coin inférieur droit de l'écran.
Un menu contextuel apparaîtra avec des options pour présenter « Votre écran entier », « Une fenêtre » ou « Un onglet chromé ». Sélectionnez l'option en conséquence. Lors du partage des onglets Chrome, vous pouvez également basculer entre les onglets lors de la présentation.
Noter: Il est préférable de choisir une fenêtre ou un onglet Chrome lorsque vous devez partager uniquement à partir d'une application ou d'un site Web spécifique au lieu de tout l'écran lors de la présentation pour éviter toute fuite d'informations sensibles.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra en fonction de ce que vous avez sélectionné.
- Une fenêtre: Si vous choisissez l'option fenêtre, la boîte listera vos fenêtres actives disponibles pour le partage.
- Un onglet Chrome : Si vous choisissez l'onglet Chrome, une liste de tous vos onglets Google Chrome ouverts apparaîtra.
- Tout votre écran : Si vous choisissez de partager tout votre écran, il affichera un seul écran.
Sélectionnez l'option dans la boîte contextuelle que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton « Partager » pour commencer le partage.
La fenêtre/l'onglet que vous avez choisi s'ouvrira à l'écran et les participants à la réunion pourront voir votre écran. Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Arrêter la présentation » sur Google Meet pour mettre fin à la session de partage d'écran.
L'onglet Chrome que vous partagez affichera également un message "Partage de cet onglet sur meet.google.com" afin que vous sachiez quel onglet vous partagez actuellement.
Pour changer ou changer d'onglet pendant la présentation, accédez à l'onglet que vous souhaitez commencer à partager, puis cliquez sur l'option « Partager cet onglet à la place » sous la barre d'adresse.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Stop » sur l'onglet que vous partagez pour mettre fin à la session de partage d'écran sans avoir à accéder à Google Meet.
Comment rejoindre une réunion uniquement pour présenter ?
Vous pouvez également rejoindre la réunion uniquement pour présenter. Lorsque vous faites cela, vous ne ferez pas partie de la réunion et ne recevrez aucun son ou vidéo d'autres personnes, et les autres personnes présentes à la réunion ne recevront pas la vôtre. Vous ne pourrez partager que votre écran, votre fenêtre d'application ou un onglet Chrome.
Pour rejoindre la réunion uniquement pour présenter, accédez à meet.google.com et entrez le code de la réunion pour rejoindre la réunion. Après avoir atteint la page « Prêt à la réunion », cliquez sur le bouton « Présenter » au lieu de « Rejoindre maintenant ».
Une fois que vous êtes entré dans la réunion, une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir ce que vous souhaitez partager. Choisissez soit un onglet Chrome, soit une fenêtre d'application, soit l'intégralité de votre écran en fonction de vos besoins, puis cliquez sur le bouton « Partager » en bas de la boîte.
Et si quelqu'un fait déjà une présentation ?
Si quelqu'un dans la réunion est déjà en train de présenter, vous pouvez lui prendre l'écran et commencer à partager votre écran à la place. Lorsqu'une autre personne présente, l'option « Présenter maintenant » sera remplacée par « présente ». Clique dessus.
Après avoir sélectionné ce que vous souhaitez partager et cliqué sur l'option de partage, une autre boîte de dialogue apparaîtra à l'écran indiquant que « Cela vous permettra de remplacer le présentateur principal ». Cliquez sur « Partager maintenant » pour commencer la présentation ou sur « Annuler » pour attendre qu'ils terminent leur présentation.
Lorsque vous cliquez sur « Partager maintenant », la présentation de l'autre personne s'arrêtera et elle recevra le message que quelqu'un d'autre a pris en charge.
Lorsque vous travaillez ou enseignez à distance sur Google Meet, en plus d'héberger des réunions ou des cours virtuels, le service vous permet également de partager votre écran avec les participants à la réunion. Ainsi, même à distance, vous pouvez facilement faire des présentations ou former des employés ou des étudiants à l'aide de la fonction « Présenter » de Google Meet.