Tout ce que vous devez savoir pour un entretien plus fluide sur Zoom
Zoom est devenu un élément crucial de la vie professionnelle de millions de personnes dans le monde. Tout ce qui ne nécessite pas de présence physique immédiate est remplacé par Zoom sur les appels vidéo et les conférences depuis que la pandémie a frappé la planète. Il a démontré combien de travail commercial peut être effectué en ligne, éliminant la distance entre les personnes et les organisations.
Cela montre clairement que même lorsqu'il s'agit d'embaucher, Zoom a pris pied dans le processus d'entretien. Cependant, pour quelqu'un qui ne connaît pas Zoom, une interview sur la plateforme peut être un peu écrasante. Dans une telle situation, il vaut mieux se préparer à l'entretien à l'avance. Une liste de contrôle des choses que vous devriez faire avant de vous lancer dans cette entreprise importante peut être extrêmement lucrative. Discutons de tout ci-dessous.
Avoir une connexion Internet solide
La première chose à vérifier avant un entretien vidéo est votre connexion Internet. Le réseau et la vitesse d'Internet sur votre appareil doivent être excellents afin que votre entretien se déroule sans interruption. Si vous rencontrez des difficultés pour utiliser Internet, il est préférable de contacter votre opérateur réseau pour résoudre les problèmes ou de trouver un remplaçant qui fonctionne correctement.
Utilisez votre ordinateur portable et gardez-le chargé
Assurez-vous d'utiliser Zoom sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable pour l'entretien et non sur votre appareil mobile. La configuration d'un appel Zoom sur n'importe quel appareil mobile peut sembler très décontractée pour votre employeur potentiel. Cela pourrait entraîner de faibles chances d'emploi pour vous. Utilisez votre ordinateur portable pour l'entretien et assurez-vous que votre appareil est chargé à pleine capacité et que vous disposez d'une prise électrique près de chez vous en cas d'urgence.
Vérifier la fonctionnalité du microphone et de la caméra
Une autre chose extrêmement importante à garder à l'esprit avant de rejoindre votre interview zoom est de garder votre microphone et votre caméra allumés. Garder votre micro éteint pendant une interview peut ne pas être favorable pour impressionner votre interlocuteur. Pour ne pas désactiver automatiquement le son sur Zoom, assurez-vous que l'option « Mettre en sourdine mon microphone lorsque vous rejoignez une réunion » n'est pas cochée et que l'option « Rejoindre automatiquement l'audio par ordinateur lorsque vous rejoignez une réunion » est cochée. Vous trouverez ces options dans la section Audio des paramètres.
Cependant, il est parfois recommandé de vous mettre en sourdine pour éviter les bruits de fond inutiles. Pour cela, vous pouvez toujours cliquer sur l'icône en forme de microphone dans le coin inférieur gauche de votre écran d'appel vidéo.
Vous trouverez également la possibilité d'allumer ou d'éteindre votre appareil photo à côté du bouton Microphone. Il est fortement recommandé de garder votre caméra allumée avant le début de l'entretien afin que l'appel puisse atteindre son objectif.
Asseyez-vous dans un endroit suffisamment éclairé
Allumer l'appareil photo ne suffit pas. Afin d'être clairement visible pour votre interlocuteur, il est extrêmement important que vous vous asseyiez dans une pièce suffisamment éclairée. Cela augmente votre visibilité lors de l'appel et donne également une impression positive à votre futur employeur.
Astuce – Regardez directement dans la caméra pour maintenir un contact visuel avec votre interlocuteur et établir votre confiance.
Asseyez-vous dans un endroit calme
Assurez-vous d'être installé dans un endroit calme pour votre entretien en ligne. Les bruits de fond lors d'un entretien vidéo peuvent diminuer les chances d'une communication claire et donc automatiquement les chances de décrocher un emploi grâce à cet entretien. Assurez-vous d'être dans un endroit calme et gardez à l'esprit l'option « micro muet » comme déjà discuté, afin que vous ayez le contrôle à tout moment.
Pointe: Gardez votre téléphone silencieux et désactivez le son de notification de votre ordinateur portable pour éviter les interruptions bruyantes.
Placez votre ordinateur portable au bon endroit
En règle générale, les gens placent leur ordinateur portable assez bas lors d'un appel vidéo ou d'un entretien vidéo. Cela cause beaucoup d'inconvénients à avoir une bonne perspective pour la personne qui est de l'autre côté de l'appel. Vous devez garder votre ordinateur portable à un angle plus élevé pour éviter cela. Une table bien nivelée est une bonne option à considérer pour s'assurer que votre interlocuteur peut vous voir correctement.
Changer l'arrière-plan si nécessaire
Changer l'arrière-plan lors d'un appel vidéo est l'une des fonctionnalités les plus recherchées sur des plateformes comme Zoom de nos jours. Il élimine les distractions de votre cadre et rend l'appel agréable aux yeux de l'autre participant. Dans une interview Zoom, cette fonctionnalité est une bouée de sauvetage complète car elle vous aide à vous présenter de la meilleure façon, même si votre environnement n'est pas favorable.
Pour changer votre arrière-plan dans une interview Zoom, cliquez simplement sur la flèche vers le haut près de l'icône de la caméra, dans le coin inférieur gauche de votre écran vidéo. Cliquez sur l'option "Choisir l'arrière-plan virtuel" dans le menu développé par la suite.
Une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez soit sélectionner une image fournie dans un package par Zoom, soit cliquer sur le bouton « Ajouter une image » et télécharger une image appropriée de votre choix.
Après avoir sélectionné une image d'arrière-plan, votre appel vidéo ressemblera à ceci.
Vous pouvez également prédéfinir votre arrière-plan virtuel avant de commencer l'interview vidéo en accédant aux paramètres de votre page d'accueil Zoom. Sur la page des paramètres, vous devrez cliquer sur l'onglet "Arrière-plan et filtres" dans le panneau de gauche. Cela vous donnera la possibilité d'ajouter ou de sélectionner une image d'arrière-plan virtuelle pour votre entretien au préalable.
Pointe: Choisissez une image d'arrière-plan d'un cadre professionnel pour votre entretien Zoom afin qu'il ait l'air approprié.
Habillez-vous pour l'entrevue
Juste parce que l'entretien n'a pas lieu en personne, s'habiller avec désinvolture peut être une mauvaise idée. La façon dont vous vous habillez ne parle pas seulement de votre personnalité, mais aussi de votre sincérité envers le travail que vous recherchez. Ainsi, vous devriez vous habiller plus convenablement pour votre entretien. Une tenue de soirée bien repassée est toujours une bonne option.
Préparer des questions et prendre des notes
Afin de sortir victorieux de votre entretien Zoom, vous ne devez laisser aucune pierre non retournée. Préparez une liste de questions auxquelles vous devrez peut-être répondre pendant l'entretien. Ce n'est pas tout. Vous devez également préparer une autre liste de questions que vous souhaiteriez poser à l'intervieweur sur l'organisation et le rôle que vous recherchez dans celle-ci.
Garder un bloc-notes à portée de main au moment de votre entretien Zoom peut être avantageux tout au long du processus d'entretien. Prenez les notes nécessaires dans le bloc-notes pour ne pas avoir à tout retenir dans votre esprit.
Démarrez une réunion de test avec la fonction de réunion Zoom
Une fois que vous vous êtes préparé avec les informations mentionnées ci-dessus, vous devez opter pour cette étape extrêmement cruciale et vous assurer que votre entretien Zoom se déroule sans encombre. Pour cela, vous devrez démarrer une réunion de test et vous assurer que toutes les fonctionnalités nécessaires de l'application Zoom fonctionnent correctement.
Pour ce faire, allez sur //zoom.us/test et cliquez sur le bouton « Rejoindre ». En cliquant sur le bouton rejoindre, vous serez dirigé vers une nouvelle page avec une fenêtre pop-up qui clignotera dessus. Cliquez sur le bouton « Ouvrir la réunion Zoom » dans la fenêtre contextuelle.
Cela vous mènera à une nouvelle fenêtre sur votre application de bureau Zoom affichant l'aperçu vidéo de votre appel Zoom. Cliquez sur le bouton « rejoindre avec la vidéo » sur la vidéo et cela lancera votre réunion de test.
Vérifiez votre microphone, votre caméra, votre audio, votre vidéo et d'autres fonctionnalités nécessaires qui pourraient s'avérer utiles lors de votre entretien Zoom lors de la réunion de test. Vous pouvez également pratiquer votre langage corporel, votre discours et vos gestes lors de la réunion de test.
Laisser un commentaire après l'entretien
Après avoir terminé avec succès votre entretien sur Zoom, vous pouvez facilement laisser un commentaire gratifiant à votre interlocuteur dans la section de chat de l'application Zoom. Cela leur laissera une bonne impression et augmentera vos chances d'être embauché. Vous pouvez également demander leur examen et leurs commentaires sur votre performance lors de l'entretien, si nécessaire.
Suivre cette liste de contrôle influencera énormément votre entretien Zoom de manière positive, à la fois techniquement et professionnellement. J'espère que vous avez une excellente interview. Bonne chance!