Ces quelques conseils vous aideront à présenter plus efficacement dans Google Meet.
Google Meet est l'un des précurseurs de l'écosystème de la visioconférence, comme on pourrait s'y attendre. Et à juste titre, les produits de ces grandes entreprises suscitent souvent de telles attentes. Et pourtant, même si Google Meet est régulièrement en tête dans la course, il ne gagne pas.
Il a toujours été en retard sur ses concurrents en apportant les fonctionnalités que les utilisateurs convoitent le plus. Même une comparaison désinvolte avec ses plus grands concurrents, Zoom et Microsoft Teams, montrerait qu'il a été le dernier à apporter des fonctionnalités telles que les arrière-plans virtuels et la vue en mosaïque lors des réunions. Ces fonctionnalités ont toujours été les préférées des fans, celles pour lesquelles les utilisateurs n'ont pas hésité à exprimer leur amour.
Google Meet a maintenant considérablement rattrapé son retard, mais il semble qu'il reste encore un long chemin à parcourir. Même si vous pouvez partager votre écran lors de réunions qui permettent de faire des présentations ou simplement de partager du contenu, il manque cruellement quelque chose d'essentiel sur Google Meet. Et vous l'avez deviné ! Il est presque incroyable que Google Meet n'ait pas la mécanique pour visionner également les vidéos des participants à la réunion pendant que vous présentez.
Ne pas pouvoir voir les vidéos des autres participants pendant que vous partagez votre écran rend incroyablement difficile, voire impossible, la connexion avec des étudiants, des collègues ou même des amis essayant de regarder un film ensemble. Heureusement, l'absence d'une fonctionnalité n'a arrêté personne auparavant. Il existe plusieurs façons de voir les vidéos des participants tout en partageant votre écran. Ils ne sont peut-être pas aussi idéaux qu'une fonctionnalité intégrée, mais c'est au moins quelque chose.
Connectez un deuxième moniteur à votre ordinateur
Cela doit être la solution que la plupart des utilisateurs trouvent la plus pratique dans tous les sens. C'est facile à réaliser et vous pouvez visualiser la présentation ainsi que les flux vidéo en plein écran. Les seules exigences sont un moniteur de rechange, un câble pour les ports requis et l'espace de bureau. Beaucoup de gens le trouveront à la maison, qu'il s'agisse d'un écran d'un vieil ordinateur ou d'un écran de télévision de rechange.
Que vous utilisiez un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau, vous pouvez y connecter un deuxième moniteur. La plupart des systèmes ont plusieurs ports VGA ou DVI. Cependant, le plus simple est peut-être d'utiliser le port HDMI. C'est aussi une meilleure solution. Et il y a de fortes chances que votre ordinateur portable l'ait. Sinon, vous pouvez utiliser un adaptateur USB vers HDMI.
Une fois que vous avez connecté le deuxième moniteur à votre système, vous voulez vous assurer que l'écran s'étend et ne se duplique pas. Sous Windows 10, cliquez avec le bouton droit sur le bureau et sélectionnez « Paramètres d'affichage » dans le menu.
La fenêtre des paramètres d'affichage s'ouvrira. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez l'option « écrans multiples ».
« Dupliquer ces affichages » sera sélectionné par défaut. Cliquez dessus pour développer le menu déroulant et sélectionnez « Étendre ces affichages » dans les options.
Un message de confirmation peut apparaître sur votre écran vous demandant si vous souhaitez conserver ces modifications, sinon les modifications seront rétablies dans quelques secondes. Cliquez sur le bouton « Conserver les modifications ».
Maintenant, lorsque vous devez partager votre écran dans Google Meet, n'oubliez pas de le faire. Si le contenu que vous souhaitez partager est un onglet Chrome, ouvrez-le dans une fenêtre distincte. Si c'est déjà une fenêtre, eh bien, vous devez effectuer une étape de moins. Maintenant, faites glisser cette fenêtre sur le moniteur étendu. Ensuite, partagez-le à partir de Google Meet.
Désormais, l'un de vos moniteurs aura le contenu que vous partagez, et sur l'autre, vous pourrez voir les flux vidéo des autres participants.
Utilisez l'extension Chrome Dualless
Désormais, pour les personnes qui n'ont pas de deuxième moniteur ou qui considèrent que sa configuration est trop compliquée, vous pouvez utiliser l'extension Chrome "Dualless" qui produit un effet similaire. Mais le seul problème est que cela n'est utile que lorsque le contenu que vous présentez se trouve dans une fenêtre de navigateur.
L'extension Dualless divise la fenêtre de votre navigateur en 2 écrans de ratios variables. Vous pouvez avoir une partie de l'écran pour le contenu de votre présentation et l'autre pour la fenêtre Google Meet pour afficher les flux vidéo des autres participants.
Accédez à la boutique en ligne Chrome sur Google Chrome ou d'autres navigateurs tels que Microsoft Edge qui le prennent en charge et recherchez « Dualless ». Vous pouvez également cliquer sur le bouton ci-dessous pour y accéder en un tournemain.
obtenir sans doubleCliquez sur le bouton « Ajouter à Chrome » pour installer l'extension sur votre navigateur.
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur le bouton « Ajouter une extension » pour confirmer.
L'extension s'installera et l'icône de l'extension devrait apparaître à droite de votre barre d'adresse. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton « Extensions » (l'icône du puzzle).
Ensuite, cliquez sur l'icône « Épingler » à côté de l'extension Dualless pour épingler l'extension à votre barre d'adresse. Vous pouvez également utiliser l'extension du menu Extensions à chaque fois sans avoir besoin de l'épingler. L'épingler le rend simplement accessible facilement et rapidement.
Maintenant, utilisez l'extension dans la réunion lorsque vous souhaitez présenter votre écran. Cliquez sur l'icône de l'extension dans l'un des onglets : la fenêtre Google Meet ou l'onglet que vous souhaitez partager.
Ensuite, sélectionnez le ratio de la façon dont vous souhaitez diviser votre écran et cliquez dessus. Les ratios disponibles incluent 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 et 7:3. Vous pouvez modifier ce rapport à tout moment ultérieurement si vous le souhaitez.
L'onglet à partir duquel vous venez de cliquer sur l'icône d'extension se divisera en une partie de l'écran, à gauche ou à droite, selon le côté sur lequel vous avez cliqué dans le menu de Dualless. Le reste des onglets se divisera dans la partie restante de l'écran. Cela signifie que si vous avez cliqué sur l'icône d'extension dans l'onglet Google Meet, puis sur la vignette de gauche, Google Meet apparaîtra sur le côté gauche et tous les onglets restants sur la droite.
Maintenant, partagez l'écran de Google Meet et vous pourrez voir le contenu que vous partagez d'un côté de l'écran et les vidéos des participants de l'autre.
Utilisez un deuxième appareil pour vous connecter à Meet a 2nd Time
Donc, vous n'avez pas de deuxième moniteur, et l'extension Dualless n'aidera pas non plus car le contenu que vous souhaitez partager n'est pas présent dans l'onglet du navigateur. Que pouvez vous faire d'autre? Il y a encore quelques options.
Si vous assistez à la réunion depuis votre ordinateur et que vous disposez d'un autre appareil, peut-être un smartphone ou une tablette, vous pouvez vous connecter une deuxième fois à votre propre réunion à partir de cet appareil. Google Meet vous permet de vous connecter plusieurs fois à une réunion à partir d'un seul compte. Cela vous permet de visualiser les vidéos des participants sur cet appareil tout en présentant le contenu du premier appareil.
Ouvrez Google Meet sur le 2ème appareil et connectez-vous avec votre compte. Maintenant, cliquez sur le bouton « Rejoindre avec un code » et entrez le code de réunion de l'appareil précédent. N'oubliez pas de rejoindre la réunion existante et de ne pas commencer une nouvelle réunion.
La réunion aura désormais deux instances de votre compte.
Si vous choisissez de vous connecter à un deuxième appareil, n'oubliez pas de désactiver le microphone, ainsi que le son du haut-parleur, sur cet appareil pour éviter l'écho de bruit. Conservez le 2e appareil uniquement pour afficher les flux vidéo des autres participants. Ensuite, une fois la présentation terminée, mettez fin à la réunion sur le deuxième appareil pour revenir à l'expérience de réunion normale.
Ajustez votre présentation et rencontrez Windows manuellement
Lorsque vous ne pouvez utiliser aucune des solutions ci-dessus, il y a le bon réglage manuel à l'ancienne des fenêtres. Restaurez à la fois votre Google Meet et la fenêtre de contenu de la présentation. Ensuite, réduisez leur taille et superposez-les dans une position qui vous permet de voir le contenu de la présentation d'un côté et la fenêtre Google Meet de l'autre.
Ce n'est peut-être pas la solution la plus idéale, mais pour les réunions avec au moins peu de participants, cela fonctionnerait sans problème. S'il y a beaucoup d'étudiants dans la réunion, vous pouvez demander aux étudiants de poser des questions dans le chat. Et vous pouvez garder un œil sur le panneau de discussion depuis la fenêtre Google Meet repositionnée et l'ouvrir tout en partageant facilement votre écran.
Imaginez ne pas pouvoir voir les autres participants lorsque vous présentez dans un scénario du monde réel. Ce serait nul, tout comme dans les réunions virtuelles. Heureusement, ces quelques conseils pourraient vous aider à prendre de l'avance sur la situation.