Apprenez à envelopper du texte dans Google Sheets pour afficher tout le contenu de la cellule dans une seule cellule en ajustant la hauteur de la cellule.
Lorsque vous travaillez dans une feuille de calcul, vous pouvez entrer une chaîne de texte trop longue pour tenir dans une cellule, de sorte qu'elle dépassera la largeur de la cellule ou sera coupée (si vous tapez des données dans la cellule à côté). Cela peut se produire lorsque vous saisissez une phrase, un long numéro, une adresse, des liens, etc.
Lorsque cela se produit, vous pouvez utiliser l'option d'habillage du texte dans Google Sheets pour ajuster automatiquement la hauteur de vos cellules afin d'afficher tout le contenu de la cellule dans les cellules.
L'option « Envelopper » est l'une des trois options disponibles dans la fonction « Enveloppe de texte », avec « Débordement » et « Clip ». L'option de débordement est l'option par défaut qui permet à la chaîne de dépasser la limite de la cellule. Et l'option clip n'affichera que les données qui correspondent à la largeur de la cellule actuelle. Dans cet article, nous allons vous montrer comment envelopper, déborder et découper du texte dans Google Sheets.
Envelopper le texte automatiquement dans Google Sheets
Par défaut, lorsque vous saisissez un texte long dans une cellule, il est configuré pour déborder de la largeur de la colonne dans la ou les cellules adjacentes vides. Mais si vous entrez des données dans la cellule adjacente, vous ne pourrez pas tout voir dans la cellule débordante sans cliquer dessus.
Lorsque cela se produit, vous pouvez facilement envelopper le texte, de sorte que la chaîne de texte peut apparaître sur plusieurs lignes à l'intérieur d'une seule cellule. Voici comment procéder :
Tout d'abord, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez encapsuler.
Ensuite, cliquez sur le menu "Text Wrapping" dans la barre d'outils et sélectionnez l'option "Wrap" au milieu de trois options. Les deux autres options sont « Overflow » et « Clip ».
Et votre texte sera emballé. Il apparaîtra sur plusieurs lignes à l'intérieur de la cellule. Ce n'est pas seulement du texte que vous pouvez encapsuler, vous pouvez également encapsuler des nombres longs, des liens, des adresses et d'autres types de données.
Vous pouvez également déformer le texte à partir du menu « Format » en haut de la fenêtre.
Sélectionnez la cellule et cliquez sur le menu "Format". Ensuite, placez le curseur sur le « menu d'habillage du texte » et sélectionnez « Envelopper ».
Si vous souhaitez envelopper une feuille de calcul entière, vous devez sélectionner toutes les cellules et cliquer sur l'option "Envelopper" pour envelopper la feuille. Pour sélectionner une feuille entière, cliquez sur la case vide entre la ligne numéro 1 et l'en-tête A ou appuyez sur « Ctrl + A ».
Envelopper le texte manuellement dans Google Sheets
Parfois, vous ne voudrez peut-être pas ajuster le texte automatiquement, mais à la place, vous voudrez peut-être choisir où le saut de ligne se produit ou vous voudrez peut-être contrôler la largeur de vos lignes. L'option automatique Wrap text ne place pas toujours les sauts de ligne aux bons endroits et cela peut affecter la lisibilité de la chaîne de texte. C'est pourquoi vous devrez peut-être ajouter un habillage de texte manuellement.
Par exemple, si vous utilisez l'option d'enveloppement automatique sur les adresses dans l'exemple ci-dessous, Google Sheets enveloppera les textes en fonction de la largeur de la colonne actuelle.
Vous voudrez peut-être que chaque partie de l'adresse figure sur des lignes distinctes, mais à la place, vous obtiendrez ceci :
Pour insérer des sauts de ligne manuels, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajuster le texte. Ensuite, appuyez sur le bouton « F2 » (double-cliquez sur la cellule) pour passer en mode édition. Maintenant, déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le saut de ligne. Dans notre cas, « Fillmore », alors cliquez simplement avant. Ensuite, maintenez enfoncée la touche « Alt » et appuyez sur « Entrée ».
Cela insère un saut de ligne après le nom de la rue. Insérez un saut de ligne comme celui-ci pour chaque partie de l'adresse (ville, état et pays). Et vous obtiendriez l'adresse soigneusement emballée, qui est plus lisible qu'auparavant.
La limitation de cette méthode est que vous ne pouvez faire qu'une seule cellule à la fois, vous ne pouvez pas le faire pour une colonne entière.
Maintenant, répétez les mêmes étapes pour le reste des adresses de la feuille. Vous avez remarqué que les textes débordent toujours dans les cellules suivantes (si elles sont vides).
Pour résoudre ce problème, double-cliquez simplement sur la ligne bleue (qui apparaît lorsque vous survolez la bordure entre les en-têtes) pour ajuster/redimensionner la largeur de la cellule et le texte s'adaptera à l'intérieur de la cellule comme vous le souhaitez.
Maintenant, vous l'avez réparé.
Déplier/dépasser le texte dans Google Sheets
Si vous souhaitez dérouler ou faire déborder le texte enveloppé, vous pouvez le faire avec l'option de raccourci d'habillage de texte sur la barre d'outils ou à partir de la fonction d'habillage de texte du menu format.
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez dérouler. Ensuite, sélectionnez le menu contextuel « Emballage du texte » dans la barre d'outils ou dans le menu « Format » et cliquez sur l'icône « Débordement ».
Vos textes seront déballés maintenant.
Noter: Si la largeur de votre colonne est déjà suffisamment large pour contenir le texte, elle ne se répandra pas dans les cellules suivantes, même lorsque vous appliquerez l'option « Débordement ». Et si vous avez des données à droite du texte où « Overflow » est appliqué, le texte sera coupé. Cela ne fonctionnera que s'il y a une cellule vide à côté.
Couper le texte dans Google Sheets
Il y a des cas où vous ne voulez pas que votre texte soit enveloppé ou débordé. Par exemple, lorsque vous saisissez des URL dans une colonne. Il n'est pas vraiment nécessaire d'afficher les URL complètes dans votre ensemble de données et les gens les voient rarement.
Dans de tels cas, vous pouvez utiliser l'option « Clip » de la fonction d'habillage du texte. L'option "Clip" n'affichera que la partie du contenu qui correspond à la largeur et à la hauteur de la colonne, et elle cessera d'afficher tout contenu au-delà. Mais vous pouvez toujours voir le texte intégral lorsque vous double-cliquez sur la cellule.
Sélectionnez la ou les cellules contenant les textes que vous souhaitez couper.
Ouvrez l'option « Emballage du texte » dans la barre d'outils ou dans le menu « Format » et sélectionnez l'icône « Clip » (la dernière).
Et voilà, vos textes sont coupés. Et vous ne verrez que le texte qui correspond à la limite de la cellule.
Envelopper le texte sur l'application mobile Google Sheets
Si vous modifiez une feuille de calcul via l'application mobile Google Sheets sur votre appareil Android ou iOS, l'habillage du texte dans l'application Google Sheets est tout aussi simple. L'interface peut être un peu déroutante à naviguer, alors voici comment vous enveloppez le texte dans l'application mobile Google Sheets.
Ouvrez la feuille de calcul que vous devez modifier dans l'application Google Sheets. Ensuite, sélectionnez la cellule ou la plage que vous souhaitez encapsuler dans le texte.
Vous pouvez modifier la zone de sélection en faisant glisser doucement le cercle bleu. Vous pouvez également sélectionner une colonne ou une ligne entière en appuyant simplement sur la lettre de la colonne ou le numéro de la ligne.
Ensuite, appuyez sur le bouton « Formater » en haut de l'écran de l'application (icône de la lettre A avec des lignes horizontales).
Vous verrez une liste des options de formatage sur le bouton de l'application.
Sélectionnez la section « Cellule » et faites défiler vers le bas pour localiser la bascule « Envelopper le texte ». Ensuite, activez la bascule « Envelopper le texte ».
Maintenant, la ou les cellules sélectionnées sont encapsulées.
Cliquez simplement sur la feuille pour enregistrer les paramètres de formatage.
C'est ainsi que vous enveloppez le texte