Dans ce didacticiel, vous pouvez apprendre à rechercher et à remplacer du texte, du texte avec mise en forme, des caractères spéciaux ou des caractères insécables dans Word.
Supposons que vous êtes parajuriste et que vous venez de terminer de taper un long document juridique ou un contrat pour votre client, pour découvrir que vous avez mal orthographié le nom de votre client ou le nom d'une mauvaise entreprise à plusieurs reprises dans votre document. Et n'avez pas le temps de localiser et de remplacer manuellement chaque instance du texte. Qu'est-ce que tu ferais? Ne paniquez pas - vous pouvez facilement résoudre ce problème avec la fonction Rechercher et remplacer de MS Word.
Rechercher et remplacer est l'une des fonctionnalités les plus utiles de Microsoft Word qui peut être utilisée pour rechercher un caractère, un mot ou une phrase dans un document et les remplacer. Vous pouvez également rechercher et remplacer du texte dans une section de texte spécifique ou dans un document entier.
Non seulement vous pouvez trouver un mot particulier et le remplacer par un autre mot, mais vous pouvez également rechercher du texte en fonction de sa mise en forme, en utilisant des caractères génériques et avec un préfixe ou un suffixe correspondant. Il vous permet également de rechercher et de remplacer du texte par une mise en forme spécifique, des caractères non imprimables ou des caractères spéciaux. Dans cet article, vous apprendrez comment rechercher et remplacer du texte dans MS Word.
Rechercher du texte dans Microsoft Word
Pour commencer, voyons comment rechercher du texte dans Excel à l'aide du volet de navigation ou de l'outil Rechercher et remplacer. Ensuite, nous verrons comment utiliser l'outil Rechercher et remplacer pour remplacer du texte en fonction de différentes options.
Rechercher du texte
Vous pouvez utiliser le volet de navigation pour rechercher un caractère, un mot ou un groupe de mots. Et vous pouvez accéder à ce volet de navigation à partir du ruban ou en appuyant sur une touche de raccourci Ctrl + F.
Pour y accéder, le panneau de navigation (Commande de recherche), tout d'abord, ouvrez le mot dans lequel vous souhaitez rechercher du texte. Ensuite, allez dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur le bouton « Rechercher » dans le groupe Édition du ruban. Ou vous pouvez appuyer sur les touches de raccourci Ctrl + F dans le clavier.
Cela ouvrira le volet de navigation sur la gauche de la fenêtre. Tapez le texte ou la phrase que vous souhaitez rechercher dans la zone de texte « Rechercher un document » dans le volet de navigation et appuyez sur « Entrée ». Au fur et à mesure que vous tapez, l'outil vous montrera toutes les correspondances associées. Dans notre exemple, nous allons taper « Tate ».
La commande Rechercher recherche tout le texte correspondant dans le document et les surligne en jaune. Le volet de navigation affiche toutes les instances du mot recherché (Tate) sous forme d'aperçu des résultats
L'outil ne met pas seulement en évidence les mots exacts, il met même en évidence les mots partiellement appariés.
Vous pouvez utiliser les flèches vers le haut et vers le bas à côté de la zone de texte pour passer directement au résultat de recherche précédent ou suivant. Ou vous pouvez cliquer sur l'un des résultats sous le champ de recherche pour y accéder directement.
Au lieu de rechercher un texte ou une phrase dans un document entier, vous pouvez également rechercher un document volumineux par en-têtes. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet « En-têtes » et sélectionnez un en-tête dans le volet de navigation pour parcourir les en-têtes du document.
Pour rechercher dans les pages de Word, cliquez sur l'onglet « Pages » dans le volet de navigation et sélectionnez l'une des images miniatures de toutes vos pages que vous souhaitez voir. Ensuite, vous pouvez rechercher un texte spécifique sur cette page.
Une fois que vous avez terminé de modifier le document, fermez le volet de navigation et les surbrillances disparaîtront.
Recherche avancée
Si vous recherchez des mots ou des phrases plus spécifiques, par exemple, des mots avec une certaine police ou un certain style, des caractères spéciaux ou uniquement des mots complets, vous pouvez utiliser la fonction Recherche avancée pour les retrouver. Cet outil vous permet de personnaliser votre recherche avec diverses options. Voici comment:
Accédez à l'onglet « Accueil », cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'icône « Rechercher » dans le groupe Édition et sélectionnez « Recherche avancée ». Ou appuyez sur Ctrl + H touches de raccourci pour ouvrir l'outil Rechercher et remplacer.
Ou vous pouvez même lancer l'outil Rechercher et remplacer à partir du volet de navigation en cliquant sur l'icône en forme de loupe dans la zone de texte Rechercher un document et en sélectionnant l'option « Recherche avancée ».
La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'affiche. Ici, vous pouvez effectuer une recherche de base, mais si vous souhaitez personnaliser votre recherche avec plus d'options, cliquez sur le bouton Plus >> bouton.
Lorsque vous développez le bouton Plus, vous trouverez plus d'options avec lesquelles vous pouvez effectuer des recherches plus avancées.
Sélectionnez une ou plusieurs options dans la section Options de recherche et cliquez sur « Rechercher suivant » pour afficher le résultat.
- Cas de correspondance: Si la case Respecter la casse est cochée, il recherche le texte qui correspond exactement aux lettres majuscules et minuscules que vous saisissez dans le champ « Rechercher ».
- Rechercher des mots entiers uniquement : Cette option trouve du texte qui n'est pas partiel ou fait partie d'un autre mot, elle ne trouve que les mots entiers qui correspondent exactement.
- Utilisez des caractères génériques : Cette option est à l'opposé de l'option « Rechercher les mots entiers uniquement ». Les caractères génériques que vous pouvez utiliser sont des caractères génériques à un seul caractère (?) et à plusieurs caractères (*). Par exemple, lorsque vous recherchez "Mur*", vous obtiendrez Murs, Wallmart ou Papier peint, etc.
- Cela ressemble à : Cette option permet de trouver des mots ou des phrases qui sonnent phonétiquement similaires, tels que « yeux » lors de la recherche de « glace » ou « fourmi » pour « tante ».
- Trouver tous les formulaires Word : Cette option trouve toutes les variantes des mots (toutes les formes verbales). Par exemple, lorsque vous recherchez nager, vous obtiendrez nager, nager et nager.
- Préfixe de correspondance : Ceci recherche les mots avec les mêmes préfixes. Par exemple, recherchez battage publicitaire, et vous pouvez devenir hyperactif, hypersensible, hypercritique.
- Suffixe de correspondance : Ceci recherche les mots avec les mêmes suffixes. Par exemple, recherchez moins, et vous pouvez obtenir sans fin, sans âge, sans loi, sans effort.
- Ignorer les caractères de ponctuation : Cette option vous permet d'ignorer les caractères de ponctuation dans un texte lors de la recherche. Par exemple, trouver le mot « Mrs. Jones » lorsque vous avez recherché « Mrs Jones ».
- Ignorer les caractères d'espacement : Cette option vous permet d'ignorer les espaces blancs entre les deux. Par exemple, trouver le mot « Les jours sont bons » lorsque vous recherchez « Les jours sont bons ».
Nous appliquerons quelques-unes de ces options et verrons comment cela fonctionne avec un exemple.
Cas de correspondance
Par exemple, disons que nous recherchons le mot « MAGAZINE » en majuscules sans l'option de correspondance de la casse activée. Tapez le mot dans le champ « Rechercher » et cliquez sur le bouton « Rechercher suivant ».
Dans la liste déroulante « Rechercher » sous Options de recherche, vous choisissez « Bas » pour commencer à rechercher de haut en bas du document, choisissez « Bas » pour commencer à rechercher de bas en haut du document, ou « Tous » pour rechercher partout dans le document.
Lorsque vous cliquez sur « Rechercher suivant », il mettra en évidence la première instance du mot en gris. Lorsque vous cliquez à nouveau sur « Rechercher suivant », il sélectionnera l'instance suivante du mot. Lorsque vous cliquez sur Rechercher suivant à chaque fois, le mot correspondant sera mis en surbrillance un à la fois.
Si vous souhaitez mettre en surbrillance toutes les instances du mot à la fois, cliquez sur le bouton « Lecture en surbrillance » et sélectionnez « Tout mettre en surbrillance ».
Vous obtiendrez plusieurs correspondances avec le mot surligné en jaune.
Mais si nous recherchions le même mot (en majuscule) avec la casse activée, nous n'obtiendrions aucun résultat. Parce que l'outil ne recherche que le mot qui correspond exactement aux lettres majuscules que nous avons tapées plus tôt.
Trouver tous les formulaires Word
Dans un autre exemple, si nous recherchions le mot « écrire » avec le paramètre « Rechercher toutes les formes de mots (anglais) » activé, nous obtiendrions toutes les variantes du mot.
Word trouvera toutes les formes verbales du mot comme indiqué ci-dessous.
Recherche avancée avec formatage
Vous pouvez également rechercher certains mots ou expressions avec un formatage spécifique appliqué.
Pour rechercher des mots avec mise en forme, commencez par taper le mot dans la zone « Rechercher » et cliquez sur le bouton déroulant « Formater » en bas de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Choisissez ensuite le format dans lequel vous souhaitez rechercher le mot.
Vous pouvez même trouver des mots avec un format de police spécifique, des paragraphes avec un alignement et un format spécifiques, des onglets, des mots dans une certaine langue, un cadre de texte, un style et une surbrillance.
Nous allons rechercher le mot avec un certain format de police, nous choisissons donc « Police ». Dans la fenêtre Rechercher une police, spécifiez le format comme indiqué ci-dessous et cliquez sur « OK ».
Le format choisi « Police : (par défaut) STXingkai, italique » apparaîtra sous la zone de texte « Rechercher » dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Cliquez maintenant sur « Tout mettre en surbrillance » pour trouver les mots correspondants avec ce format.
Comme vous pouvez le voir, l'outil ne met en évidence que les mots avec ce format de police spécifique, alors qu'il ne met pas en évidence le même mot correspondant dans un format de police différent.
Pour effacer le formatage de la recherche, cliquez sur le bouton « Pas de formatage » en bas de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Rechercher du texte avec uniquement une mise en forme
Vous pouvez même trouver des textes avec le formatage seul. Vous n'avez même pas besoin de taper un mot ou une phrase, vous pouvez simplement spécifier le seul format du texte.
Et l'outil vous trouvera tous les mots ou phrases avec le format correspondant.
L'outil Rechercher et remplacer vous permet également de rechercher des caractères insécables/caractères spéciaux ou des mots avec des caractères spéciaux en choisissant le(s) caractère(s) dans le bouton déroulant « Spécial » au bas de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Rechercher et remplacer du texte dans MS Word
Jusqu'à présent, vous avez appris à rechercher du texte et à rechercher du texte avec des options avancées. Voyons maintenant comment remplacer le texte trouvé.
La fonction Remplacer vous permet de rechercher un mot ou un groupe de mots et de le remplacer par quelque chose d'autre ou de rechercher un mot en fonction de la mise en forme du texte et de le remplacer par un autre texte, ou de rechercher un mot spécifique et de remplacer sa mise en forme, ou de rechercher et remplacer des caractères avec d'autres caractères ou mots spéciaux.
Rechercher et remplacer du texte
Pour rechercher et remplacer un mot ou une phrase en particulier par un autre, accédez au groupe Édition dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur la commande « Remplacer ». Alternativement, vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Ctrl + H.
Cela ouvrira la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, remplissez les deux champs :
- Tapez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ « Trouver quoi : ».
- Tapez le texte par lequel vous souhaitez le remplacer dans le champ « Remplacer par : ».
Une fois que vous avez saisi les textes nécessaires, vous pouvez soit cliquer sur le bouton « Remplacer » pour remplacer le texte un par un, soit sur « Remplacer tout » pour remplacer toutes les instances du mot à la fois.
Remplacer tout le texte ensemble peut provoquer des erreurs dans votre document si vous n'êtes pas prudent. Par exemple, si vous remplacez tous les mots « He » par « She », cela peut également remplacer les mots Head par Shead, help with Shelp, heat with Sheat, etc. Alors parfois, il vaut mieux les remplacer un à la fois.
Cliquez sur « Rechercher suivant » pour trouver la première instance du texte surligné en gris et cliquez à nouveau sur « Rechercher suivant » pour passer à l'instance suivante.Examinez chaque instance et cliquez sur « Remplacer » pour échanger le texte actuellement en surbrillance.
Vous pouvez cliquer sur la barre de titre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer et la faire glisser pour voir les résultats qu'elle contient.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Fermer » pour fermer la boîte de dialogue.
Noter: Si vous laissez le champ « Remplacer par » vide, le texte de recherche dans le champ « Rechercher » sera supprimé du document.
Recherche avancée et remplacement de texte
Si vous cherchez à remplacer des mots plus spécifiques tels que des mots avec des signes de ponctuation, des majuscules, une police ou un style particulier, ou même des caractères spéciaux, vous pouvez utiliser les options de recherche avancée de l'outil Rechercher et remplacer.
Pour accéder aux options avancées de Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton « Plus >> » en bas de la boîte de dialogue.
Ici, vous disposez de diverses options de recherche et de remplacement que vous pouvez utiliser pour affiner votre recherche.
Comme nous l'avons vu précédemment dans la section Recherche avancée, vous savez déjà à quoi sert chaque option dans les options de recherche.
Sélectionnez une ou plusieurs options dans les options de recherche et cliquez sur « Rechercher suivant » pour rechercher les mots correspondants ou cliquez sur « Remplacer » pour remplacer une instance à la fois ou cliquez sur « Remplacer tout » pour échanger chaque instance à la fois.
Exemple:
Comme nous l'avons mentionné précédemment, cet outil trouve les combinaisons de caractères du mot donné, même dans le cadre d'autres mots.
Par exemple, lorsque nous recherchons le mot « Tate » dans le document, il trouve cette combinaison de caractères même dans le cadre d'autres mots comme « États-Unis ».
Et ce n'est pas idéal quand on remplace ces mots. De plus, si vous faites des centaines de correspondances, cela prendrait une éternité pour remplacer les mots un par un.
Pour résoudre ce problème, cochez l'option "Rechercher les mots entiers uniquement", pour trouver les mots qui ne sont pas partiels ou font partie d'autres mots, il ne trouve que les mots entiers qui correspondent exactement. Ici, nous avons également vérifié l'option « Match case » pour nous assurer qu'elle correspond également aux lettres majuscules et minuscules exactes. Ensuite, cliquez sur « Remplacer » ou « Remplacer tout » pour remplacer les mots.
Vous pouvez utiliser le reste des options ci-dessus de la même manière pour personnaliser votre recherche afin de trouver des mots spécifiques.
Rechercher du texte et remplacer la mise en forme
Vous pouvez également rechercher un mot en particulier et le remplacer par le même mot mais avec une mise en forme spécifique ou le remplacer par un autre mot avec une mise en forme.
Par exemple, nous souhaitons rechercher et remplacer le mot entier « Lytle » par un format de police spécifique. Pour remplacer la mise en forme, saisissez le mot que vous souhaitez rechercher dans le champ « Rechercher » et sélectionnez l'option « Rechercher les mots entiers uniquement » pour rechercher uniquement ce mot entier. Ensuite, cliquez sur le bouton « Format » en bas de la boîte de dialogue et choisissez « Police ».
Vous pouvez remplacer les mots par d'autres options de mise en forme telles que Style, Paragraphe, Cadre, etc.
Dans la boîte de dialogue Remplacer la police, choisissez le style de format souhaité, tel que la police, le style de police, la couleur de police, etc. Dans notre cas, nous choisissons la police « Elephant » et le style « Italique ». Ensuite, cliquez sur « OK » pour postuler.
De retour dans la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer », vous pouvez voir que le formatage choisi est défini pour le « Remplacer par : ». Étant donné que nous ne remplaçons que la mise en forme du mot, laissez le champ « Remplacer par : » vide. Ensuite, cliquez sur le bouton « Remplacer » ou « Remplacer tout » pour remplacer le formatage.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Remplacer tout », une boîte de message apparaîtra pour vous informer du nombre de remplacements effectués (dans notre cas, 222).
Comme vous pouvez le voir, toutes les instances du mot « Lytle » sont remplacées par le formatage spécifié.
Rechercher du texte avec une mise en forme spécifique et le remplacer
Si vous souhaitez rechercher un texte ayant un certain style de mise en forme et le remplacer par un autre texte, sans modifier la mise en forme ou avec une mise en forme différente, vous pouvez le faire en appliquant cette mise en forme au mot Rechercher. Voici comment procéder :
Par exemple, nous souhaitons rechercher et remplacer le texte « Leatherman », qui a une mise en forme particulière (Font : Old English Text MT, Style : Italic, Color : Blue, Accent 5), par le texte « Lincoln » (sans modifier la mise en forme ).
Tout d'abord, saisissez le texte que vous souhaitez rechercher (dans notre cas, Leatherman) dans le champ « Rechercher ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Format » et choisissez les options selon vos besoins (Police).
Dans la boîte de dialogue Rechercher la police, sélectionnez la mise en forme requise avec laquelle nous allons rechercher du texte. Dans notre exemple, le texte « Leatherman » est au format « Font : Old English Text MT, Style : Italic et Color : Blue, Accent 5 ». Une fois les options sélectionnées, cliquez sur « OK ».
Les options de formatage sélectionnées doivent maintenant apparaître sous le champ de texte « Rechercher » dans Rechercher et remplacer.
Ensuite, saisissez le texte par lequel vous souhaitez qu'il soit remplacé (Lincon) dans le champ « Remplacer par : » et cliquez sur « Remplacer tout ». Vous pouvez également ajouter une mise en forme au texte de remplacement si vous le souhaitez.
Une fois que vous avez cliqué sur « Remplacer tout », toutes les instances seront remplacées et une invite vous indiquera combien de remplacements ont été effectués.
Comme vous pouvez le voir, toutes les instances du « Leatherman » avec formatage sont remplacées par le « Lincoln » sans modifier le formatage.
Rechercher et remplacer des caractères spéciaux/caractères non imprimables
La fonction de recherche et de remplacement peut également vous aider à rechercher des caractères spéciaux et à les remplacer par d'autres caractères spéciaux tels que ®, é, ä ou tout autre caractère répertorié dans la boîte de dialogue Symbole. Vous pouvez également rechercher et remplacer des caractères non imprimables tels que des sauts de ligne manuels, des tabulations, des marques de paragraphe, etc. Vous pouvez même remplacer des caractères spéciaux par du texte et vice versa.
Par exemple, si vous souhaitez rechercher et remplacer le mot « protégé » par « protégé », saisissez « protégé » dans la case Rechercher et saisissez « protégé » dans la case « Remplacer par ». Ensuite, cliquez sur « Remplacer » ou « Remplacer tout » pour les remplacer.
Comme vous pouvez le voir, les textes trouvés sont remplacés par du texte de remplacement avec des caractères spéciaux.
Parfois, vous souhaitez remplacer les sauts de ligne manuels (caractères non imprimables) par des marques de paragraphe, dans ce cas, vous devez insérer le code de caractère respectif dans les cases « trouver quoi » et « remplacer par ».
Par exemple, nous souhaitons remplacer tous les sauts de ligne manuels dans les documents par des marques de paragraphe. Le code de caractère pour un saut de ligne manuel et une marque de paragraphe est respectivement « ^l » et « ^p ». Vous pouvez soit taper le code ou si vous ne connaissez pas le code, utilisez le bouton « Spécial » pour insérer le code.
Pour insérer des caractères insécables, commencez par sélectionner la zone de texte dans laquelle vous souhaitez insérer. Ensuite, cliquez sur le bouton « Spécial » au bas de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer et sélectionnez un élément dans la liste.Et l'outil insérera automatiquement le code de caractère respectif dans la zone de texte.
Dans l'exemple, nous choisissons « Saut de ligne manuel » pour le champ « Rechercher ».
Et 'Paragraph Mark' pour le 'Remplacer par'.
Ensuite, cliquez sur « Rechercher suivant » pour voir où se trouvent les sauts de ligne. Maintenant, cliquez sur « Remplacer tout » pour remplacer tous les sauts de ligne manuels dans les documents.
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, les sauts de ligne manuels sont remplacés par des marques de paragraphe.
De la même manière, vous pouvez également remplacer les caractères insécables/caractères spéciaux par du texte et vice versa.
C'est tout ce que vous devez savoir sur la recherche et le remplacement de texte dans Microsoft Word.