Tout ce que vous devez savoir sur l'enregistrement d'une réunion dans GoToMeeting
Prendre des notes ou se souvenir de tout ce qui se dit et se passe lors des réunions est difficile. Souvent, les événements cruciaux des réunions sont résumés dans des procès-verbaux, manuellement. Ce serait un casse-tête pour ceux qui ne pourraient pas assister aux réunions de reconstituer ce qui s'était passé lors des réunions. Maintenant, à l'heure de la révolution numérique et de la pandémie pour augmenter la nécessité, presque toutes les réunions se déroulent virtuellement via diverses plateformes.
GoToMeeting est l'une de ces plateformes pour organiser des réunions virtuelles et des webinaires. L'enregistrement des réunions ou des webinaires est beaucoup plus facile sur cette plateforme qui peut être sauvegardée soit localement, soit sur le cloud. Vous pouvez les consulter pour de futures références ou même les partager facilement avec les membres de votre organisation en quelques clics. Voyons comment nous pouvons enregistrer, afficher et partager une réunion sur GoToMeeting.
Qui peut enregistrer un GoToMeeting ?
Seuls les organisateurs et co-organisateurs peuvent enregistrer les réunions dans GoToMeeting. Les participants peuvent uniquement utiliser la fonction « Instantané » pour capturer des images fixes pendant la réunion. L'organisateur peut partager (s'il le souhaite) le fichier enregistré avec les participants s'ils en ont besoin.
Même l'organisateur est contrôlé par l'administrateur du compte (une personne peut être à la fois administrateur et organisateur). L'administrateur contrôle tout, de l'activation ou la désactivation de la fonction d'enregistrement aux organisateurs, au choix de l'emplacement de sauvegarde des fichiers enregistrés (local ou sur le cloud) et à l'ajout de personnes en tant qu'organisateurs ou co-organisateurs, etc.
Comment enregistrer un GoToMeeting
Enregistrer une réunion dans GoToMeeting est une évidence. Une fois que vous avez rejoint la réunion, survolez simplement le bouton « REC » dans la barre supérieure de la fenêtre de la réunion. Vous trouverez alors le bouton « Démarrer votre enregistrement » dans la fenêtre contextuelle. Cliquez simplement sur le bouton.
Vous entendrez une notification audio indiquant « cette conférence va maintenant être enregistrée », confirmant que la réunion est en cours d'enregistrement. Le bouton d'enregistrement noir et blanc deviendra rouge et blanc pendant l'enregistrement.
Une fois votre réunion terminée, vous pouvez arrêter l'enregistrement de la même manière que vous l'avez commencé. Survolez simplement le bouton « enregistrer » actif et cliquez sur le bouton « Arrêter votre enregistrement » dans le menu contextuel.
Vous entendrez une autre notification audio « Cette conférence n'est plus enregistrée » après avoir cliqué sur le bouton « Arrêter votre enregistrement ».
Par défaut, le fichier enregistré est enregistré sur le cloud. Si vous êtes administrateur de compte, vous pouvez le modifier en vous connectant à votre compte administrateur sur GoToMeeting.
Comment afficher ou partager des enregistrements GoToMeeting
Pour afficher le fichier enregistré GoToMeeting, accédez à la barre des tâches de votre ordinateur et cliquez avec le bouton droit sur l'icône « GoToMeeting » dans la barre d'état système. Parmi les options disponibles, sélectionnez « Préférences ».
Dans la fenêtre des préférences de GoToMeeting, sélectionnez l'option « Enregistrement » dans la section des catégories sur le panneau de droite.
Dans l'onglet d'enregistrement, vous trouverez deux sections dédiées aux « enregistrements dans le cloud » et aux « enregistrements locaux ». Cliquez sur le bouton « Réunions » dans la section « Enregistrements dans le cloud » si vous avez enregistré les réunions sur le cloud ou cliquez sur le bouton « Parcourir » dans la section « Enregistrements locaux » si vous les avez enregistrés localement. Vous trouverez les fichiers dans le dossier de destination que vous pouvez afficher ou partager avec n'importe qui.
Si vous avez cliqué sur le bouton « Réunions » (pour accéder à l'enregistrement dans le cloud), cela vous mènera directement à la page Web où vous pourrez trouver tout l'historique de vos réunions. Pour trier les réunions enregistrées à partir de l'historique, cochez le bouton « Enregistré ».
Dans la liste des réunions enregistrées, sélectionnez la réunion que vous souhaitez afficher ou partager. Vous obtiendrez des détails complets avec le fichier enregistré. Vous pouvez l'ouvrir ou le télécharger ou partager le lien avec n'importe qui ou même le supprimer si vous n'en avez plus besoin.
Vous serez même informé de l'enregistrement sur votre adresse e-mail enregistrée une fois le traitement du fichier terminé. En suivant le lien fourni dans le courrier (Voir la réunion interactive), vous pouvez accéder au fichier enregistré.
