Apprenez à sélectionner des cellules ou des plages de cellules non adjacentes/non continues à l'aide de cinq méthodes différentes dans Microsoft Excel.
Lorsque vous devez sélectionner un bloc de cellules adjacentes/continues dans Excel, il vous suffit de sélectionner une cellule, puis avec le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser sur les autres cellules que vous souhaitez sélectionner. Ou vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée et utiliser les touches fléchées pour sélectionner la plage.
Parfois, vous devrez peut-être sélectionner plusieurs cellules qui ne sont pas côte à côte (cellules non adjacentes/continues). Mais sélectionner des cellules non adjacentes est un peu compliqué que de sélectionner des cellules continues, mais c'est quand même assez facile.
Parfois, vous souhaiterez peut-être formater, copier ou supprimer le contenu de cellules non adjacentes dans Excel, ce qui vous oblige à sélectionner toutes ces cellules à la fois. Heureusement, il existe plusieurs façons simples de sélectionner des cellules non adjacentes dans Excel, notamment en utilisant uniquement un clavier, un clavier et une souris, une zone Nom, un outil Rechercher et remplacer et un outil Aller à.
Sélection de cellules non adjacentes avec clavier et souris
La plupart des gens savent que vous pouvez sélectionner des cellules non adjacentes en utilisant ensemble le clavier et la souris. C'est le moyen le plus simple de sélectionner plusieurs cellules et plages de cellules non adjacentes.
Si vous souhaitez sélectionner des cellules qui ne sont pas côte à côte, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez chaque cellule avec le « clic gauche de la souris » (vous pouvez également faire glisser et sélectionner une plage de cellules à la fois). Ne relâchez pas la touche Ctrl avant d'avoir fini de sélectionner les cellules, sinon vous perdrez toute votre sélection et vous devrez la refaire.
Si vous souhaitez sélectionner des colonnes ou des lignes non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les lettres de colonne (B, D) ou les numéros de ligne (5, 7, 10, 12) pour sélectionner l'intégralité des lignes ou des colonnes.
Vous pouvez également sélectionner une combinaison de cellules aléatoires et de lignes ou de colonnes entières ensemble. Lors de la sélection de cellules, si vous avez sélectionné des cellules incorrectes, vous pouvez toujours les désélectionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur les cellules sélectionnées pour les désélectionner.
Sélection de cellules non adjacentes à l'aide du clavier uniquement
Si vous utilisez le clavier, vous pouvez également utiliser un moyen de sélectionner des cellules non continues avec le clavier uniquement. Cela peut être fait en utilisant le mode Sélection étendue. Suivez ces étapes pour le faire :
Tout d'abord, placez le curseur sur la première cellule que vous souhaitez sélectionner et appuyez sur F8 pour activer le « Mode de sélection étendue » qui sélectionne également la première cellule. Vous pouvez le voir dans la barre d'état dans le coin inférieur gauche de l'écran Excel.
Si vous souhaitez sélectionner les cellules adjacentes, utilisez les touches fléchées pour effectuer la sélection. Étant donné que le mode Étendre la sélection est activé, cela ne fera que la sélection des cellules adjacentes.
Maintenant, appuyez et relâchez les touches Shift + F8 pour désactiver le « Mode de sélection étendue » et démarrer le mode « Ajouter ou supprimer une sélection ». Le mode « Ajouter ou supprimer une sélection » préserve vos sélections actuelles et vous permet de mettre en évidence des cellules non adjacentes avec votre souris ou les touches fléchées. Utilisez les touches fléchées pour passer à la cellule suivante que vous souhaitez sélectionner.
Ensuite, appuyez à nouveau sur la touche F8 et utilisez les touches fléchées pour effectuer la sélection. Ensuite, appuyez sur Maj + F8 pour désactiver le mode Sélection étendue et pour passer à la cellule suivante que vous souhaitez ajouter à votre sélection. Continuez à faire ce même processus pour sélectionner plus de cellules non continues.
En termes simples, F8 bascule le mode de sélection et vous permet de faire une sélection, ensuite, Shift + F8 vous permet de passer à la ou aux prochaines cellules que vous souhaitez sélectionner, et encore, F8 vous permet de faire la sélection suivante.
Lorsque le mode « Ajouter ou supprimer une sélection » est activé, vous pouvez également utiliser la souris pour effectuer les sélections de cellules non adjacentes.
Sélection de cellules non adjacentes à l'aide de la zone de nom
La zone Nom est située sur le côté gauche de la barre de formule qui affiche normalement l'adresse de la cellule active ou du groupe de cellules dans la feuille de calcul. Vous pouvez également utiliser la zone Nom pour sélectionner des cellules non continues.
Lorsque vous sélectionnez une cellule, la zone Nom affichera cette adresse de cellule. De plus, lorsque vous tapez une adresse/référence de cellule dans la zone Nom, cette cellule est sélectionnée.
Par exemple, supposons que vous vouliez mettre en évidence les cellules et plages non adjacentes suivantes - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Voilà, comment faire :
Tout d'abord, cliquez sur la zone de nom et tapez les références de cellule ou les références de plage que vous souhaitez sélectionner dans la zone de nom, séparées par une virgule (,). Ensuite, appuyez sur Entrée.
Et toutes vos cellules spécifiées seront sélectionnées instantanément. De plus, la zone de nom affichera désormais la dernière adresse de cellule spécifiée.
Vous pouvez taper vos adresses cellulaires dans l'ordre de votre choix dans la zone Nom.
Sélection de cellules non adjacentes à l'aide de l'outil Rechercher et remplacer
Parfois, vous devrez peut-être mettre en surbrillance des cellules (cellules non contiguës) en fonction d'une valeur spécifique qu'elles contiennent.
Par exemple, dans le tableau ci-dessous, vous avez plusieurs types de détaillants et vous souhaiterez peut-être sélectionner toutes les cellules qui ont le type de détaillant « Walmart ». Ensuite, suivez ces étapes :
Sélectionnez toute la plage de données ou la plage dans laquelle vous souhaitez mettre en surbrillance les cellules, puis appuyez sur Ctrl + F. Vous pouvez également cliquer sur l'option « Rechercher et sélectionner » dans l'onglet « Accueil » et sélectionner « Rechercher ».
Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, saisissez la valeur que vous souhaitez mettre en évidence dans le champ « Rechercher ». Ici, nous tapons "Walmart". Ensuite, cliquez sur le bouton « Trouver tout ».
La zone située sous la boîte de dialogue Rechercher et remplacer répertorie tous les résultats correspondant au mot-clé (Walmart). Maintenant, appuyez simplement sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les cellules trouvées.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Fermer » pour fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Maintenant, vous verrez que toutes les cellules contenant ce mot spécifique ont été sélectionnées.
Sélection de cellules ou de colonnes non adjacentes à l'aide de Go To
Une autre façon de sélectionner des cellules ou des colonnes non adjacentes consiste à utiliser la fonction « Aller à ».
Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur l'option « Rechercher et sélectionner » et sélectionnez « Aller à » ou appuyez simplement sur la touche de fonction F5.
Maintenant, vous verrez la boîte de dialogue Aller à. Dans la zone « Référence », tapez les références de cellules ou la plage de cellules que vous souhaitez sélectionner, séparées par une virgule. Ensuite, cliquez sur « OK » ou appuyez simplement sur Entrée.
Cela mettra en surbrillance les cellules spécifiées.
Tout comme dans la méthode Name Box, vous pouvez saisir les adresses dans l'ordre de votre choix. Vous pouvez également sélectionner des cellules, des plages, des lignes et des colonnes distinctes ensemble.
Après avoir sélectionné les cellules, vous pouvez modifier, éditer ou formater ces cellules.
Saisie simultanée de données dans des cellules non adjacentes
La plupart du temps, vous sélectionnez plusieurs cellules non contiguës pour entrer une valeur ou remplacer une valeur dans celles-ci. De cette façon, vous pouvez entrer la même valeur dans plusieurs cellules simultanément. Vous pouvez le faire avec un simple raccourci clavier. Voici comment:
Tout d'abord, sélectionnez les cellules non adjacentes que vous souhaitez remplir avec les mêmes données en utilisant l'une des méthodes ci-dessus.
Une fois les cellules sélectionnées, commencez à saisir la valeur (par exemple, Articles de sport) dans l'une des cellules sélectionnées.
Après la valeur saisie, appuyez sur Ctrl + Entrée, au lieu de simplement Entrée, et toutes les cellules sélectionnées seront saisies avec les mêmes données, simultanément.
Cette méthode peut être utilisée pour saisir du texte, des nombres, des valeurs et des formules.