Vous pouvez rechercher et mettre en évidence les entrées en double entre deux colonnes à l'aide de la fonction de mise en forme conditionnelle de Google Sheets.
Lorsque vous travaillez dans Google Sheets avec de grands ensembles de données, vous rencontrez probablement un problème où vous devez gérer de nombreuses valeurs en double. Alors que certaines entrées en double sont placées intentionnellement tandis que d'autres sont des erreurs. Cela est particulièrement vrai lorsque vous collaborez sur la même feuille avec une équipe.
Lorsqu'il s'agit d'analyser des données sur Google Sheets, pouvoir filtrer les doublons peut être essentiel et pratique. Bien que Google Sheets n'offre aucune prise en charge native pour la recherche de doublons dans les feuilles, il offre plusieurs façons de comparer, d'identifier et de supprimer les données en double dans les cellules.
Parfois, vous souhaitez comparer chaque valeur d'une colonne avec une autre colonne et rechercher s'il contient des doublons et vice versa. Dans Google Sheets, vous pouvez facilement trouver des doublons entre deux colonnes à l'aide de la fonction de mise en forme conditionnelle. Dans cet article, nous allons vous montrer comment comparer deux colonnes dans Google Sheets et trouver des doublons entre elles.
Rechercher des entrées en double entre deux colonnes à l'aide de la mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité de Google Sheets qui permet à l'utilisateur d'appliquer des mises en forme spécifiques telles que la couleur de la police, les icônes et les barres de données à une cellule ou à une plage de cellules en fonction de certaines conditions.
Vous pouvez utiliser cette mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les entrées en double entre deux colonnes, soit en remplissant les cellules de couleur, soit en modifiant la couleur du texte. Vous devez comparer chaque valeur d'une colonne à une autre colonne et déterminer si une valeur est répétée. Pour que cela fonctionne, vous devez appliquer une mise en forme conditionnelle à chaque colonne séparément. Suivez ces étapes pour le faire :
Ouvrez la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez rechercher les doublons dans Google Sheets. Tout d'abord, sélectionnez la première colonne (A) pour vérifier avec la colonne B. Vous pouvez mettre en surbrillance toute la colonne en cliquant sur la lettre de la colonne au-dessus.
Ensuite, cliquez sur le menu « Format » dans la barre de menu et sélectionnez « Mise en forme conditionnelle ».
Le menu Mise en forme conditionnelle s'ouvre sur le côté droit des feuilles Google. Vous pouvez confirmer que la plage de cellules est celle que vous avez sélectionnée sous l'option « Appliquer à la plage ». Si vous souhaitez modifier la plage, cliquez sur l'icône de plage et choisissez une plage différente.
Ensuite, cliquez sur le menu déroulant sous « Règles de format » et sélectionnez l'option « La formule personnalisée est ».
Maintenant, vous devez entrer une formule personnalisée dans la zone « Valeur ou formule ».
Si vous avez sélectionné une colonne entière (B:B), saisissez la formule COUNTIF suivante dans la zone « Valeur ou formule » sous Règles de format :
=countif($B:$B,$A2)>0Ou,
Si vous avez sélectionné une plage de cellules dans une colonne (disons une centaine de cellules, A2:A30), utilisez cette formule :
=COUNTIF($B$2:$B$30, $A2)>0Lorsque vous entrez la formule, assurez-vous de remplacer toutes les instances de la lettre « B » dans la formule par la lettre de la colonne que vous avez mise en surbrillance. Nous ajoutons le signe « $ » avant les références de cellule pour en faire une plage absolue, donc cela ne change pas, nous appliquons la formule.
Dans la section Style de mise en forme, vous pouvez choisir le style de mise en forme pour mettre en évidence les éléments en double. Par défaut, il utilisera la couleur de remplissage verte.
Vous pouvez choisir l'un des styles de formatage prédéfinis en cliquant sur "Par défaut" sous les options "Style de formatage", puis en sélectionnant l'un des préréglages.
Vous pouvez également utiliser l'un des sept outils de mise en forme (gras, italique, souligné, barré, couleur du texte, couleur de remplissage) dans la section "Style de mise en forme" pour mettre en évidence les doublons.
Ici, nous choisissons une couleur de remplissage pour les cellules en double en cliquant sur l'icône "Couleur de remplissage" et en sélectionnant la couleur "jaune".
Une fois que vous avez sélectionné la mise en forme, cliquez sur « Terminé » pour mettre les cellules en surbrillance.
La fonction COUNTIF compte combien de fois chaque valeur de cellule dans la « colonne A » apparaît dans la « colonne B ». Ainsi, si un élément apparaît même une fois dans la colonne B, la formule renvoie VRAI. Ensuite, cet élément sera mis en surbrillance dans la « colonne A » en fonction du formatage que vous avez choisi.
Cela ne met pas en surbrillance les doublons, mais met plutôt en évidence les éléments qui ont des doublons dans la colonne B. Cela signifie que chaque élément surligné en jaune a des doublons dans la colonne B.
Maintenant, nous devons appliquer une mise en forme conditionnelle à la colonne B en utilisant la même formule. Pour ce faire, sélectionnez la deuxième colonne (B2:B30), allez dans le menu « Format » et sélectionnez « Mise en forme conditionnelle ».
Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Ajouter une autre règle » sous le volet « Règles de formatage conditionnelles ».
Ensuite, confirmez la plage (B2:B30) dans la case « Appliquer à la plage ».
Ensuite, définissez l'option « Formater les cellules si… » sur « La formule personnalisée est » et entrez la formule ci-dessous dans la zone de formule :
=COUNTIF($A$2:$A$30, $B2)>0Ici, nous utilisons la plage de la colonne A ($A$2:$A$30) dans le premier argument et '$B2' dans le deuxième argument. Cette formule vérifiera la valeur de la cellule dans la « colonne B » par rapport à chaque cellule de la colonne A. Si une correspondance (en double) est trouvée, la mise en forme conditionnelle augmentera cet élément dans la « colonne B »
Ensuite, spécifiez le formatage dans les options "Style de formatage" et cliquez sur "Terminé". Ici, nous choisissons la couleur orange pour la colonne B.
Cela mettra en évidence les éléments de la colonne B qui ont des doublons dans la colonne A. Vous avez maintenant trouvé et mis en évidence les éléments en double entre deux colonnes.
Vous avez probablement remarqué, bien qu'il y ait un doublon pour "Arcelia" dans la colonne A, il n'est pas mis en évidence. C'est parce que la valeur dupliquée n'est que dans une colonne (A) et non entre les colonnes. Par conséquent, il n'est pas mis en évidence.
Mettez en surbrillance les doublons entre deux colonnes de la même ligne
Vous pouvez également mettre en évidence les lignes qui ont les mêmes valeurs (doublons) entre deux colonnes à l'aide de la mise en forme conditionnelle. La règle de mise en forme conditionnelle peut vérifier chaque ligne et mettre en évidence les lignes qui ont des données correspondantes dans les deux colonnes. Voici comment procéder :
Tout d'abord, sélectionnez les deux colonnes que vous souhaitez comparer, puis allez dans le menu "Format" et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle".
Dans le volet Règles de format conditionnel, confirmez la plage dans la zone « Appliquer à la plage » et choisissez « La formule personnalisée est » dans la liste déroulante « Cellules de formule si… ».
Ensuite, entrez la formule ci-dessous dans la case « Valeur ou formule » :
=$A2=$B2Cette formule comparera les deux colonnes ligne par ligne et mettra en évidence les lignes qui ont des valeurs identiques (doublons). Comme vous pouvez le voir, la formule entrée ici ne concerne que la première ligne de la plage sélectionnée, mais la formule sera automatiquement appliquée à toutes les lignes de la plage sélectionnée par la fonction de mise en forme conditionnelle.
Ensuite, spécifiez la mise en forme à partir des options « Style de mise en forme » et cliquez sur « Terminé ».
Comme vous pouvez le voir, seules les lignes qui ont des données correspondantes (doublons) entre deux colonnes seront mises en évidence et tous les autres doublons seront ignorés.
Mettez en surbrillance les cellules en double dans plusieurs colonnes
Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul plus grandes avec de nombreuses colonnes, vous souhaiterez peut-être mettre en évidence tous les doublons qui apparaissent sur plusieurs colonnes au lieu d'une ou deux colonnes. Vous pouvez toujours utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence le doublon dans plusieurs colonnes.
Tout d'abord, sélectionnez la plage de toutes les colonnes et lignes dans lesquelles vous souhaitez rechercher des doublons au lieu d'une ou deux colonnes. Vous pouvez sélectionner des colonnes entières en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis en cliquant sur la lettre en haut de chaque colonne. Alternativement, vous pouvez également cliquer sur les première et dernière cellules de votre plage tout en maintenant la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs colonnes à la fois.
Dans l'exemple, nous sélectionnons A2:C30.
Ensuite, cliquez sur l'option « Formater » dans le menu et sélectionnez « Mise en forme conditionnelle ».
Dans les règles de format conditionnelles, définissez les règles de format sur « La formule personnalisée est », puis saisissez la formule suivante dans la zone « Valeur ou formule » :
=countif($A$2:$C$30,A2)>Nous ajoutons le signe '$' avant les références de cellules pour en faire des colonnes absolues, donc cela ne change pas, nous appliquons la formule. Vous pouvez également saisir la formule sans les signes « $ », cela fonctionne dans les deux cas.
Ensuite, choisissez la mise en forme dans laquelle vous souhaitez mettre en évidence les cellules en double à l'aide des options "Style de mise en forme". Ici, nous choisissons la couleur de remplissage « Jaune ». Après cela, cliquez sur « Terminé ».
Cela mettra en évidence les doublons dans toutes les colonnes que vous avez sélectionnées, comme indiqué ci-dessous.
Après avoir appliqué la mise en forme conditionnelle, vous pouvez modifier ou supprimer la règle de mise en forme conditionnelle à tout moment.
Si vous souhaitez modifier la règle de mise en forme conditionnelle actuelle, sélectionnez n'importe quelle cellule avec une mise en forme conditionnelle, accédez à « Format » dans le menu et sélectionnez « Mise en forme conditionnelle ».
Cela ouvrira le volet « Règles de formatage conditionnelles » sur la droite avec une liste des règles de formatage appliquées à la sélection actuelle. Lorsque vous passez votre souris sur la règle, il vous montrera le bouton Supprimer, cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la règle. Ou, si vous souhaitez modifier la règle actuellement affichée, cliquez sur la règle elle-même.
Si vous souhaitez ajouter une autre mise en forme conditionnelle à la règle actuelle, cliquez sur le bouton « Ajouter une autre règle ».
Compter les doublons entre deux colonnes
Parfois, vous souhaitez compter le nombre de fois qu'une valeur dans une colonne se répète dans une autre colonne. Cela peut être facilement fait en utilisant la même fonction COUNTIF.
Pour trouver le nombre de fois qu'une valeur de la colonne A existe dans la colonne B, entrez la formule suivante dans une cellule d'une autre colonne :
=COUNTIF($B$2:$B$30,$A2)Entrez cette formule dans la cellule C2. Cette formule compte le nombre de fois où la valeur de la cellule A2 existe dans la colonne (B2:B30) et renvoie le nombre dans la cellule C2.
Lorsque vous tapez la formule et appuyez sur Entrée, la fonction de remplissage automatique apparaîtra, cliquez sur la "coche" pour remplir automatiquement cette formule dans le reste des cellules (C3:C30).
Si la fonction de remplissage automatique n'apparaît pas, cliquez sur le carré bleu dans le coin inférieur droit de la cellule C2 et faites-le glisser vers le bas pour copier la formule de la cellule C2 dans les cellules C3:C30.
La colonne "Comparaison 1" (C) vous montrera maintenant le nombre de fois que chaque valeur correspondante de la colonne A apparaît dans la colonne B. Par exemple, la valeur de A2 ou "Franklyn" ne se trouve pas dans la colonne B, donc, le La fonction COUNTIF renvoie « 0 ». Et la valeur « Loreta » (A5) se trouve deux fois dans la colonne B, elle renvoie donc « 2 ».
Maintenant, nous devons répéter les mêmes étapes pour trouver le nombre de doublons de la colonne B. Pour ce faire, entrez la formule suivante dans la cellule D2 de la colonne D (Comparaison 2) :
=COUNTIF($A$2:$A$30,$B2)Dans cette formule, remplacez la plage de "$B$2:$B$30" à "$A$2:$A$30" et "$B2" à "$A2". La fonction compte le nombre de fois où la valeur de la cellule B2 existe dans la colonne A (A2:A30) et renvoie le nombre dans la cellule D2.
Ensuite, remplissez automatiquement la formule dans le reste des cellules (D3:D30) dans la colonne D. Maintenant, la « Comparaison 2 » vous montrera le nombre de fois que chaque valeur correspondante de la colonne B apparaît dans la colonne A. Par exemple , la valeur de B2, ou "Stark" se trouve deux fois dans la colonne A, donc, la fonction COUNTIF renvoie "2".
Noter: Si vous souhaitez compter les doublons sur toutes les colonnes ou sur plusieurs colonnes, il vous suffit de modifier la plage du premier argument de la fonction COUNTIF en plusieurs colonnes au lieu d'une seule colonne. Par exemple, modifiez la plage de A2:A30 à A2:B30, qui comptera tous les doublons dans deux colonnes au lieu d'une seule.
C'est ça.