Vous pouvez calculer le nombre de jours entre la date de début et la date de fin dans la propriété 'Date' de Notion à l'aide de la fonction dateBetween().
Notion est une application d'espace de travail qui vous permet de prendre des notes, de gérer des tâches et des projets, de gérer des bases de données, de créer des horaires, de collaborer et bien plus encore. Il s'agit d'une plate-forme collaborative qui combine des composants de travail quotidiens tels que des notes, des outils d'écriture, des listes de tâches, des kanban, des wikis, des feuilles de calcul, des bases de données, des calendriers et des rappels en un seul. Notion est pris en charge par diverses plates-formes, notamment Android, iOS, Mac, Windows et Web.
C'est un excellent outil pour créer et gérer des listes de tâches, des calendriers, des chronologies, des horaires et des rappels. Lorsque nous travaillons avec des calendriers et des rappels, nous devons beaucoup manipuler les dates. Vous devez donc parfois calculer le nombre de jours entre des dates de début et de fin spécifiques. C'est le but de cet article, vous apprendre à calculer les jours entre la date de début et la date de fin sur Notion.
Comment calculer les jours entre deux dates sur Notion
L'un des composants de base de données les plus utiles que vous pouvez créer et gérer dans Notion est une table, il peut s'agir de tables en ligne ou de tables pleine page. Dans Notion, chaque colonne d'une table est appelée Propriété. La propriété de formule calcule les résultats en fonction d'autres propriétés (variables).
Dans Notion, les formules sont basées sur des colonnes, ce qui signifie que vous ne pouvez appliquer des formules qu'à une colonne entière. Et vous ne pouvez pas appliquer une formule à une seule ligne d'un tableau.
Dans une base de données, à diverses fins, vous voudriez calculer le nombre de jours entre deux dates. Par exemple, pour calculer le nombre de jours entre le début et la fin du traitement de chaque patient.
Pour calculer les jours entre deux dates, vous devez utiliser la fonction dateBetween(), qui calcule non seulement les jours, mais aussi les semaines, les trimestres, les mois, les années, les heures, les minutes, les secondes et les millisecondes entre les dates de début et de fin. Cette fonction ne fonctionne que sur la propriété date (variable).
Supposons que vous ayez le tableau suivant dans Notion sur un projet. Et vous devez compter le nombre de jours entre les dates de début et de fin de chaque tâche.
Nous allons maintenant utiliser le dateEntre() pour calculer les jours entre la date de début et la date de fin. Pour que cela fonctionne, la colonne Date (Schedule) de votre table doit être de type de propriété Date.
Pour changer le type de propriété en « Date », cliquez sur le titre de la colonne et sélectionnez le type « Date » dans la section « Type de propriété », comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Vous n'avez pas besoin de créer deux colonnes distinctes pour ajouter la date de début et de fin dans la table Notion.
Vous pouvez simplement entrer Début et Fin dans la même colonne en utilisant le menu du calendrier du sélecteur de date. Pour ce faire, cliquez sur une cellule dans la colonne de date (propriété) et vous obtiendrez une fenêtre de calendrier où vous pourrez sélectionner une date.
Tout d'abord, sélectionnez la date de début dans la fenêtre du calendrier. Ensuite, activez l'interrupteur à bascule « Date de fin ».
Ensuite, sélectionnez la date de fin et vous verrez que toutes les dates intermédiaires sont marquées en bleu.
Pour calculer les jours intermédiaires, ajoutez une nouvelle colonne et changez son nom en « Jours intermédiaires ». Lorsqu'une nouvelle propriété (colonne) est ajoutée au tableau, son type de propriété par défaut serait « Texte », alors changez son type de propriété en « Formule » dans le menu Type de propriété (comme indiqué ci-dessous).
La syntaxe de dateBetween() :
dateEntre(date, date, texte)Où l'argument date spécifie le nom de la propriété de date qui contient à la fois « Date de début » et « Date de fin ». Et les arguments de texte doivent être l'une des unités telles que les jours, les semaines, les trimestres, les mois, les années, les heures, les minutes, les secondes et les millisecondes.
Dans le tableau, cliquez sur n'importe quelle cellule de votre colonne de formules. Cela ferait apparaître la fenêtre de formule (comme indiqué ci-dessous), où vous pouvez taper votre formule.
Dans la fenêtre de formule, sur le panneau de gauche, vous pouvez faire défiler et trouver plusieurs sections telles que Propriétés, Constantes, Fonctions, Opérateurs, etc. Lorsque vous survolez un élément à gauche, vous pouvez trouver sa description, sa syntaxe, et des exemples sur la façon de l'utiliser.
Tapez la formule ci-dessous dans la zone de texte en haut de la fenêtre.
dateBetween(end(prop("Schedule")), start(prop("Schedule")), "jours")Noter: Dans la formule ci-dessus, end(prop("Planification")) et start(prop("Planification")) fait référence à la colonne qui contient à la fois la date de début et la date de fin, tandis que « jours » dans le dernier argument spécifient l'unité des jours. Vous devez remplacer Programme avec le nom de propriété de la colonne avec les dates de début et de fin dans votre table Notion.
Une fois que vous avez commencé à taper votre formule, vous pouvez voir les commandes associées ci-dessous que vous pouvez utiliser dans votre formule. Lorsque vous cliquez dessus, il sera ajouté à votre formule et vous évitera de les saisir manuellement.
Lorsque vous aurez fini de taper la formule, le résultat apparaîtra immédiatement dans la colonne avant même que vous ne cliquiez sur « Terminé ».
Cliquez sur « Terminé » ou appuyez sur Ctrl + Entrée ou cliquez n'importe où en dehors de la fenêtre de formule pour la fermer.
Maintenant, vous avez le nombre de jours entre la date de début et la date de fin de chaque tâche dans le tableau. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, si vous avez une date de début et une date de fin identiques (pour la tâche 5), vous obtiendrez un « 0 ».
Maintenant, vous savez comment calculer les jours entre deux dates sur Notion.