Organisez une réunion avec quelqu'un
Différents rôles sont disponibles dans une réunion Zoom. C'est celui d'un hôte, d'un co-hôte, d'hôtes alternatifs ou de participants. Chacun a ses privilèges et son importance uniques. Un hôte est le seul responsable de la réunion et la programme. Il peut même se retirer d'une session et la rejoindre, en attribuant facilement les commandes de l'hôte à un autre utilisateur.
Un co-hôte est un participant qui obtient le rôle d'administrateur lors d'une réunion, par l'hôte. Ils partagent la responsabilité d'héberger une session en ligne ou un webinaire. Un co-hôte partage la plupart des contrôles dont dispose un hôte, comme la gestion des participants. Mais un co-organisateur ne peut pas démarrer une réunion.
Ceci est un guide étape par étape pour comprendre comment nommer un co-hôte dans Zoom. Si vous êtes un hôte sous licence, vous devez suivre les étapes ici pour attribuer le privilège de co-hébergement à vous-même, à un groupe ou à votre organisation.
Qui est un co-hôte ?
Lors de la conduite d'une réunion, un organisateur attribue le rôle d'administrateur à un co-organisateur. Ils partagent la plupart des commandes telles que la gestion des participants, le partage de l'écran, le démarrage ou la fin de l'enregistrement et la mise en sourdine des membres. La seule différence est qu'un co-organisateur ne peut pas démarrer une réunion. De plus, il n'y a pas de limite au nombre de co-organisateurs que vous pouvez ajouter à une réunion Zoom.
Pour pouvoir activer la fonction de co-hôte dans Zoom, vous devez être un utilisateur sous licence ou disposer de privilèges d'administrateur dans le compte Zoom de votre organisation.
Activer le co-hôte dans Zoom
En tant qu'utilisateur autorisé ou administrateur au sein d'une organisation, vous avez la possibilité d'activer la fonction de co-hébergeur uniquement pour vous-même ou pour les membres de votre compte/organisation.
Pour activer le co-hôte dans votre compte uniquement, tout d'abord, allez sur zoom.us/signin et connectez-vous avec vos informations d'identification. Ensuite, cliquez sur le lien « Paramètres » sous l'en-tête « Personnel » dans le panneau de gauche. Cela ouvrira l'écran des paramètres « Réunion » sur le côté droit.
Dans l'onglet « Réunions », faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez l'option « Co-hôte » dans la section « En réunion (de base) ». Faites-le ensuite glisser pour activer le service.
Pour activer le co-hôte pour tous les membres de votre organisation, connectez-vous à votre compte Zoom via un navigateur Web, puis sous la section « Admin » sur le panneau de gauche, cliquez sur l'option « Gestion du compte » pour développer le menu. Après cela, cliquez sur le lien « Paramètres du compte ».
Dans l'onglet « Réunions », faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez l'option « Co-hôte ». Faites ensuite glisser l'interrupteur à bascule pour activer le service pour tous les membres de votre organisation.
Comment ajouter un co-organisateur dans une réunion Zoom
Il existe deux manières d'ajouter un co-organisateur à une réunion Zoom. L'une consiste à demander à quelqu'un de co-héberger directement à partir de son flux vidéo ou du panneau « Participants ».
Noter: Vous ne pouvez demander à quelqu'un de co-organiser une réunion Zoom en cours.
Pour que quelqu'un co-anime une réunion Zoom, ouvrez le panneau des participants en cliquant sur l'option « Participants » en bas de la barre de contrôle de la réunion Zoom.
Dans la liste « Participants », survolez le nom du participant que vous souhaitez co-organiser et cliquez sur le bouton « Plus » à côté de son nom. Ensuite, sélectionnez l'option « Créer un co-hôte » pour partager les contrôles d'hôte avec un autre utilisateur.
Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur le bouton « Oui » pour confirmer les modifications et faire d'un participant votre co-organisateur pour la durée de la réunion.
En option, vous pouvez également demander à quelqu'un de co-héberger à partir de son flux vidéo.. Basculez vers « Vue Galerie » lors d'une réunion en cours en cliquant sur l'option « Vue » dans le coin supérieur droit. Si la réunion compte de nombreux participants, faites défiler vers la gauche ou la droite pour afficher plus de flux vidéo.
Dans la « Vue Galerie », cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'utilisateur que vous souhaitez co-héberger. Ensuite, sélectionnez l'option qui dit « Créer un co-hôte ».
Si vous ne vouliez qu'une personne co-hébergée temporairement, vous pouvez retirer leurs privilèges de co-hébergement assez facilement. Tout d'abord, cliquez sur l'icône « Participants » dans la barre de commandes en bas de la fenêtre de réunion Zoom. Cela ouvrira le panneau « Participants » sur le côté droit de l'écran.
Dans la liste « Participants », survolez le nom du co-hôte et cliquez sur le bouton « Plus ».
Ensuite, sélectionnez l'option « Retirer l'autorisation de co-organisateur » pour supprimer le privilège de co-organisateur du participant à la réunion.
Il s'agit d'un processus simple pour ajouter quelqu'un en tant que co-organisateur d'une réunion Zoom. Celui qui peut vous aider avec une session en cours avec trop de participants. Ou au cas où vous devriez vous retirer de la réunion pour des raisons imprévues.