Utilisez la nouvelle fonctionnalité Suggestions de formules pour remplir automatiquement les formules dans Google Sheets en tapant le signe "=" dans la cellule.
Google a introduit une nouvelle fonctionnalité intelligente de « suggestions de formules » dans Google Sheet, qui facilite l'utilisation des formules et des fonctions et permet d'accélérer et de simplifier l'analyse des données. La nouvelle fonctionnalité de suggestions intelligentes et sensibles au contenu vous proposera des formules et des fonctions en fonction des données que vous avez saisies dans votre feuille de calcul.
Cette fonctionnalité est ajoutée à Google Sheets par défaut, mais vous pouvez la désactiver à tout moment. Pour utiliser cette fonctionnalité, tout ce que vous avez à faire est de commencer à écrire une formule, Sheets vous montrera une série de suggestions de fonctions et de formules basées sur le contexte de vos données. Voyons comment utiliser les suggestions de formules dans Google Sheets avec quelques exemples.
Utilisation de suggestions de formules intelligentes dans Google Sheets
Google Sheets peut désormais suggérer automatiquement des formules, un peu comme la fonction de saisie semi-automatique disponible dans Google Docs. Lorsque vous commencez à écrire la formule en tapant le signe « =" dans la cellule, des suggestions de formules apparaissent et peuvent être incorporées dans une feuille de calcul en appuyant sur la touche Tab ou en cliquant sur l'une des suggestions.
La fonction de suggestions de formules est entraînée avec la technologie d'apprentissage automatique pour faire des suggestions de formules intelligentes en fonction des données que vous avez saisies. Remarquez que cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec tous les types de données que vous avez saisies dans vos feuilles de calcul, elle ne peut faire des suggestions que si elle comprend le contexte et le modèle des données.
Exemple 1 : SOMME une plage de cellules à l'aide de suggestions intelligentes
Supposons que vous ayez les données ci-dessous dans votre feuille de calcul et que vous souhaitiez trouver le montant total du prix de tous les fruits. Pour cela, vous utiliseriez normalement la fonction « SUM » pour additionner les valeurs de la plage B2:B10.
Mais avec la fonction de suggestion intelligente, vous n'avez pas besoin de saisir manuellement toute la formule. Tout ce que vous avez à faire est de taper le signe '=' dans la cellule (B11) sous la plage de données, puis les feuilles de Google vous montreront des suggestions.
Lorsque vous tapez « = » dans la cellule B11, Google Sheets vous affichera une liste de formules et de fonctions suggérées, comme indiqué ci-dessous. Comme vous pouvez le voir, deux formules d'analyse de données apparaissent dans les suggestions. Assurez-vous également d'entrer le signe « = » dans la cellule en bas de la plage ou à côté de la référence/plage que vous souhaitez utiliser pour calculer.
Maintenant, vous voulez calculer le prix total, pour cela vous auriez besoin de la formule SUM.
Pour sélectionner une formule suggérée, appuyez sur la touche Tab de votre clavier ou cliquez simplement sur l'une des suggestions. Une fois, vous avez appuyé sur la touche Tab, utilisez les touches fléchées haut et bas pour sélectionner une suggestion, puis appuyez sur Entrée pour insérer la formule. Ici, nous sélectionnons '=SUM(B2:B10)'.
Si vous ne voulez pas les suggestions, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton « X » dans la boîte à suggestions.
Une fois que vous avez sélectionné la formule parmi les suggestions, elle sera insérée dans la cellule mais pas exécutée. Maintenant, vous pouvez apporter des modifications à votre formule si vous le souhaitez, comme modifier des paramètres, une plage, etc. Pour exécuter la formule insérée, appuyez à nouveau sur Entrée.
Cela affichera le résultat et passera à la cellule suivante.
Si vous souhaitez travailler sans ces suggestions intelligentes, vous pouvez les désactiver à tout moment. Cette fonctionnalité peut être désactivée en cliquant sur l'icône « X » dans la boîte de suggestions qui apparaît ou en appuyant sur F10. Vous pouvez également désactiver cette fonctionnalité en allant dans le menu « Outils » et en sélectionnant « Activer les suggestions de formules » dans les Préférences.
Exemple 2 : afficher la valeur maximale d'une plage de cellules avec des suggestions intelligentes
Dans l'exemple précédent, puisque nous avons entré une plage de nombres (montant des ventes), Google Sheets a facilement supposé que nous voulions probablement la somme totale ou la moyenne des nombres et a automatiquement suggéré les deux formules. Mais que se passe-t-il si nous voulons calculer d'autres calculs? Est-il assez intelligent pour suggérer des formules autres qu'évidentes ? Essayons cette suggestion intelligente avec un autre exemple.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons une liste de vendeurs et leurs ventes en deux colonnes. Maintenant, nous voulons trouver quelle est la vente la plus élevée sur la liste. Voyons si nous pouvons le faire avec des suggestions de formules intelligentes.
Ajoutons une étiquette nommée « Maximum » au bas de la plage dans la cellule A14 et voyons si Google Sheets peut reconnaître l'étiquette et suggérer une formule en fonction de celle-ci lorsque nous commençons à écrire.
Maintenant, lorsque nous entrons le signe '=' dans la cellule à côté de l'étiquette, au bas de la plage, Sheets est suffisamment intelligent pour reconnaître l'étiquette et la plage de nombres et nous suggérer non seulement la 'SUM' et 'AVERAGE ' mais aussi la fonction 'MAX' (que nous voulons).
Ensuite, appuyez sur la touche TAB pour sélectionner la formule MAX() et appuyez sur Entrée pour accepter la formule suggérée.
Ensuite, appuyez à nouveau sur Entrée pour exécuter la formule.
Maintenant, nous avons obtenu le montant des ventes le plus élevé (maximum) de la liste.
Ces suggestions de formules peuvent vous aider à rédiger des formules avec précision et à analyser les données beaucoup plus rapidement. Cela nous aide également à éviter les erreurs de formule que nous commettons souvent en mal orthographiant la syntaxe, en entrant de mauvais arguments ou en manquant des virgules ou des crochets. Cette fonctionnalité est vraiment utile pour les nouveaux utilisateurs de formules dans Google Sheets et leur permet de travailler plus facilement avec des formules et des fonctions.
C'est ça.