Créez de grandes équipes sans effort avec l'extension « Refined Microsoft Teams » pour l'application Web Teams, ou utilisez la méthode Windows PowerShell.
Microsoft Teams est une excellente application Workstream Collaboration que les organisations utilisent dans le monde entier pour travailler efficacement. Il a beaucoup de fonctionnalités intéressantes que les utilisateurs adorent. Mais peu importe à quel point quelque chose est génial, il y a toujours place à l'amélioration. Il en va de même pour Microsoft Teams.
Il y a quelques domaines qui doivent être améliorés dans Microsoft Teams. Par exemple, Microsoft Teams ne vous permet pas d'ajouter des membres en bloc lorsque vous créez une nouvelle équipe. Mais il existe plusieurs façons de le faire en utilisant des méthodes externes. Plongeons-nous directement dans l'utilisation de ces deux !
Utilisez l'extension Firefox « Refined Microsoft Teams »
Il y a de bonnes nouvelles pour les utilisateurs de l'application Web Microsoft Teams. Vous pouvez avoir des fonctionnalités supplémentaires telles que l'ajout de membres en bloc et plus facilement. Comment, demandez-vous ? Avec l'extension « Refined Microsoft Teams ». Il ajoute quelques fonctionnalités supplémentaires à l'application, rendant l'expérience plus « raffinée ». Comme il s'agit d'une extension Firefox, vous ne pouvez en bénéficier que lorsque vous utilisez Teams sur l'application Web au lieu de l'application de bureau.
Ouvrez Firefox et accédez aux modules complémentaires du navigateur Firefox. Ensuite, vous pouvez rechercher « Équipes Microsoft raffinées ». Vous pouvez également cliquer sur le lien ci-dessous dans Firefox pour obtenir l'extension.
obtenir l'extensionMaintenant, cliquez sur « Ajouter à Firefox » pour ajouter l'extension à votre navigateur.
Une invite de confirmation apparaîtra. Cliquez sur « Ajouter » pour continuer.
L'extension sera ajoutée. Accédez à teams.microsoft.com à partir de Firefox. L'extension « Refined Microsoft Teams » ajoute la possibilité d'ajouter en masse des utilisateurs, des invités ainsi que des membres de l'organisation lorsque vous créez une nouvelle équipe. Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 membres en une seule fois avec cette extension. La fonctionnalité d'ajout en masse de membres apparaît automatiquement lorsque vous créez une nouvelle équipe. Cliquez sur le bouton « Rejoindre ou créer une équipe » et créez une équipe à partir de zéro.
Ensuite, entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter dans la zone de texte au-dessus de « Importation en masse » et séparez chaque adresse e-mail par un point-virgule (;). Au lieu de le faire manuellement, vous pouvez le faire dans Excel et copier les adresses e-mail à partir de là. Ensuite, cliquez sur le bouton « Importation en masse ».
De plus, il offre également une vue en colonnes très innovante (jusqu'à 2 colonnes) pour organiser les canaux de votre équipe. Si vous avez trop d'équipes et de canaux, l'organisation en colonnes peut s'avérer très utile. Organiser les chaînes en 2 colonnes au lieu d'une seule longue liste vous aidera à obtenir un look plus soigné pour vos équipes.
Vous pouvez activer et désactiver la vue en colonne selon vos besoins à partir des options d'extension.
L'extension « Refined Microsoft Teams » est une extension indispensable si vous créez souvent de grandes équipes pour votre organisation. C'est simple mais efficace. Les utilisateurs peuvent également utiliser l'extension pour fusionner le canal « Général » dans le nom de l'équipe s'il n'y a pas de canal dans l'équipe, ce qui rend votre espace Teams encore plus compact et ordonné.
Utiliser PowerShell sous Windows
Si vous êtes un utilisateur de bureau Microsoft Teams et que vous l'utilisez sur un système Windows, vous avez de la chance. Avec un peu de script dans PowerShell, vous pouvez ajouter en masse des membres directement depuis votre bureau sans avoir besoin d'installer d'extensions de navigateur Web. Vous avez besoin des droits de propriétaire pour l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter les utilisateurs.
Noter: Pour ajouter en masse des membres à une nouvelle équipe que vous souhaitez créer, vous devez d'abord créer l'équipe dans Microsoft Teams, puis utiliser PowerShell pour ajouter des membres.
Accédez à l'option de recherche dans Windows et recherchez Windows PowerShell. Ensuite, cliquez sur « Exécuter en tant qu'administrateur » pour exécuter PowerShell en mode administrateur. Une invite de contrôle de compte d'utilisateur apparaîtra. Cliquez sur « Oui » pour continuer.
Une fois que vous avez exécuté PowerShell, si vous ne l'avez jamais utilisé pour exécuter des commandes Teams auparavant, vous devez exécuter la commande suivante. Cette commande installe les modules Microsoft Teams PowerShell dont vous avez besoin pour exécuter des commandes spécifiques à Teams. Tapez ou copiez/collez la commande suivante telle quelle et appuyez sur Entrée.
Module d'installation -Nom MicrosoftTeams
Avant l'installation du module Microsoft Teams, vous devrez peut-être autoriser l'installation de certains fournisseurs ou référentiels. Lisez le message et tapez « A »/ « Y » (selon le message à l'écran) pour continuer l'installation du module.
Une fois toutes les autorisations supprimées, le package Microsoft Teams commencera à s'installer.
S'il s'installe sans erreur, il n'y aura aucun message de confirmation ou quoi que ce soit. PowerShell sera juste prêt pour la prochaine commande.
Maintenant, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft Teams à partir de PowerShell afin qu'il puisse exécuter les commandes dont nous avons besoin. Exécutez la commande suivante dans PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsUne invite de connexion apparaîtra. Entrez vos informations d'identification Microsoft Teams pour connecter PowerShell à Teams. Même si l'authentification multifacteur est activée sur votre compte, vous pourrez vous connecter à PowerShell.
Une fois que vous avez connecté votre compte Microsoft Teams, vous pouvez accéder à la partie sur l'ajout en masse de membres à votre équipe. Pour ce faire, vous avez d'abord besoin de l'ID de l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter des membres. Exécutez la commande suivante pour obtenir l'ID d'équipe.
Get-TeamPowerShell affichera la liste de toutes vos équipes avec GroupId et quelques autres détails. Vous aurez besoin du GroupId pour l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter les membres. Copiez le GroupId correspondant au nom de l'équipe que vous souhaitez.
La prochaine chose dont vous avez besoin est un fichier "*.csv" avec les adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez ajouter. Il peut s'agir d'un fichier Excel ou d'un fichier Bloc-notes avec l'extension « *.csv ». Si vous souhaitez utiliser un fichier bloc-notes, vous devez entrer les adresses e-mail des utilisateurs une adresse par ligne. Avant de saisir les adresses e-mail, saisissez « e-mail » en haut pour le faire ressembler à une colonne.
Ensuite, enregistrez le fichier avec l'extension .csv. Entrez .csv comme extension et sélectionnez "Tous les fichiers" dans le type de fichier avant d'enregistrer.
Maintenant, exécutez la commande suivante dans PowerShell pour importer les adresses e-mail du fichier .csv et les ajouter à une équipe.
Import-Csv -Chemin "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Remplacez la variable dans la commande ci-dessus par le chemin réel de votre fichier .csv, mais ajoutez le chemin entre guillemets doubles. Remplacez également la variable par le GroupId de l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter les membres que nous avons obtenus ci-dessus.
Si la commande s'exécute sans erreur, PowerShell n'affichera aucun message. Mais vous pouvez accéder à Microsoft Teams et vérifier que tous les utilisateurs seront ajoutés à l'équipe.
L'ajout manuel d'utilisateurs les uns après les autres peut être une tâche épuisante si vous devez souvent créer de grandes équipes mais que les utilisateurs ne font pas partie d'un groupe de sécurité dans Microsoft à partir duquel vous pouvez les importer. Avec les méthodes énumérées ci-dessus, vous pouvez facilement ajouter en masse des membres à vos équipes, quel que soit le système sur lequel vous vous trouvez.