Enregistrez facilement des réunions ou des supports de formation importants
Google Meet est l'application de téléconférence où les utilisateurs de G Suite peuvent organiser des réunions avec des membres de l'organisation ainsi qu'avec des invités extérieurs. Vous pouvez échanger toutes les informations importantes de manière transparente lors d'une réunion avec des collègues, peu importe d'où vous travaillez, ou si vous êtes un enseignant, vous pouvez facilement suivre des cours en ligne à l'aide de Google Meet.
Mais il existe un autre outil dans l'arsenal pour les utilisateurs de Google Meet qui peut être très utile. Vous pouvez enregistrer les réunions sur Google Meet. L'enregistrement d'une réunion peut s'avérer utile dans de nombreux cas, par exemple si les personnes ne peuvent pas assister à la réunion mais que vous souhaitez qu'elles puissent avoir accès à tous les événements. Vous pouvez également enregistrer des conférences, du matériel de formation ou des présentations à partager avec des personnes à tout moment au lieu d'avoir à les répéter.
Qui peut enregistrer une réunion Google ?
Tant que l'administrateur G Suite de votre organisation a activé l'enregistrement pour Google Meet, tout membre de l'organisation peut enregistrer une réunion. Cela signifie que si vous êtes un invité extérieur à la réunion d'une autre organisation, vous ne pouvez pas enregistrer si l'organisation a activé l'enregistrement de la réunion.
Lorsque vous enregistrez une visioconférence, tous les participants à la réunion en sont informés.
Noter: L'enregistrement Google Meet est disponible uniquement pour les abonnés G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.
Où un enregistrement Google Meet est-il enregistré ?
Vous pouvez enregistrer une réunion si vous êtes l'organisateur de la réunion ou si vous faites partie de la même organisation que l'organisateur. Mais peu importe qui commence l'enregistrement, les enregistrements sont toujours enregistrés dans le dossier d'enregistrement de réunion de l'organisateur dans Google Drive.
L'organisateur de la réunion ainsi que la personne qui a commencé l'enregistrement recevront le lien d'enregistrement par e-mail. Pour une réunion planifiée, le lien d'enregistrement est également ajouté à l'événement Calendrier. Vous pouvez ensuite partager le lien avec n'importe qui.
Comment enregistrer une réunion Google
Accédez à meet.google.com et démarrez ou rejoignez une réunion. Dans l'écran de la réunion, cliquez sur l'icône « Plus d'options » (trois points verticaux) en bas de l'écran.
Ensuite, sélectionnez l'option « Enregistrer la réunion » dans le menu contextuel.
Une boîte de message apparaîtra vous indiquant que vous ne devez pas enregistrer une réunion sans le consentement des autres participants. Cliquez sur « Accepter » si vous avez le consentement de toutes les personnes impliquées, ou demandez leur consentement, puis continuez.
L'enregistrement commencera dans quelques secondes et tous les participants à la réunion, membres de l'organisation et invités, en seront informés.
Noter: Vous ne pouvez enregistrer une réunion sur Google Meet que si vous l'utilisez depuis l'ordinateur. Les utilisateurs d'applications mobiles n'ont pas encore de capacités d'enregistrement.
Lorsque vous avez terminé d'enregistrer la réunion, cliquez à nouveau sur l'icône « Plus d'options » et sélectionnez « Arrêter l'enregistrement » dans les options du menu.
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur « Arrêter l'enregistrement » pour confirmer.
Les participants à la réunion seront à nouveau informés lorsque l'enregistrement s'arrêtera.
Les utilisateurs de G Suite peuvent facilement enregistrer des réunions sur Google Meet si leur organisation le permet. Les réunions enregistrées sont stockées dans le Google Drive de l'organisateur de la réunion.
L'enregistrement Google Meet est disponible uniquement pour les abonnés G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.