Utilisez des sondages pour briser la glace ou recueillir des commentaires lors de la réunion
Il peut être très difficile de garder les choses intéressantes et vivantes dans les réunions virtuelles. Mais certaines fonctionnalités le permettent, comme les sondages. Ils n'ont rien de trop extraordinaire, et pourtant ils sont plutôt efficaces pour rendre une réunion plus engageante.
Les utilisateurs de Google Workspace du monde entier ont désormais accès à cet outil dans leur arsenal. Que vous souhaitiez rendre vos réunions ou vos cours plus immersifs, ou que vous recherchiez des moyens amusants de briser la glace lors de nouvelles réunions et d'apprendre à connaître les gens, les sondages deviendront rapidement votre référence.
Créer des sondages dans Google Meet
Seuls les utilisateurs disposant d'une licence Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise plus, ainsi que les enseignants et les étudiants disposant d'une licence G Suite Enterprise for Education auront accès à la création de sondages dans Google Meet. On ne sait pas si les utilisateurs de comptes gratuits auront accès à la fonctionnalité à l'avenir.
De plus, seul le modérateur de la réunion disposant d'un compte éligible, c'est-à-dire la personne qui a démarré ou programmé la réunion, peut créer des sondages dans Google Meet.
Pour créer un sondage, accédez à meet.google.com depuis votre ordinateur. Vous ne pouvez actuellement pas créer de sondages si vous utilisez l'application mobile. Connectez-vous avec votre compte éligible Google Workspace et démarrez une réunion.
Ensuite, accédez à la barre d'outils dans le coin supérieur droit de l'écran et cliquez sur l'option « Activités » (troisième icône à partir de la gauche).
Le panneau des détails de la réunion apparaîtra sur la droite avec l'onglet activités ouvert. Cliquez sur l'option « Sondages ».
Ensuite, cliquez sur le bouton « Démarrer un sondage ».
Saisissez la question et les options du sondage. Vous devez ajouter un minimum de deux options à tous les sondages. Mais pour en ajouter plus, cliquez sur l'icône « + ». Il peut y avoir un maximum de 10 options pour une question. Vous ne pouvez ajouter qu'une seule question à la fois.
Maintenant, vous pouvez soit lancer le sondage tout de suite, soit le sauvegarder pour plus tard. Cliquez sur le bouton « Lancer » et tous les participants éligibles pourront voir et répondre au sondage. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour le lancer plus tard.
Tous les sondages enregistrés sont disponibles à partir du panneau Sondage pour la durée de la réunion, sauf si vous le supprimez. Vous pouvez également modifier un sondage enregistré avant de le lancer.
Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau sondage » pour lancer des sondages supplémentaires dans la réunion. Vous ne pouvez ajouter qu'une seule question à chaque sondage, mais il peut y avoir autant de nouveaux sondages que vous le souhaitez.
Gérer les sondages dans Google Meet
Une fois le sondage lancé, vous pouvez le gérer ou le modérer à partir du même panneau. Vous pouvez également voir les réponses au sondage à partir d'ici. Au départ, vous seul pouvez voir les résultats du sondage. Pour partager les résultats avec les participants à la fin ou à tout moment pendant le sondage, activez la bascule pour « Partager les résultats avec tout le monde ». Vous pouvez le désactiver à tout moment.
Les résultats du sondage au sein de la réunion sont limités. Vous (le modérateur de la réunion) et les autres participants (si vous partagez les résultats avec eux) ne pouvez voir que le nombre de votes obtenus par chaque option et non la réponse individuelle de chaque participant. Le modérateur de la réunion reçoit un e-mail à la fin de la réunion contenant un rapport plus détaillé. Le rapport comprendra les noms des participants et leurs réponses.
Pour terminer un sondage, cliquez sur le bouton « Terminer le sondage ».
Une fois le sondage terminé, les participants ne pourront plus voter. Mais ils pourront toujours voir le sondage. Cliquez sur le bouton « Supprimer » pour le supprimer.
Utiliser les sondages Google Meet en tant que participant
Les participants n'ont pas besoin d'un compte Google Workspace éligible pour voter dans les sondages Google Meet. En fait, contrairement aux Breakout Rooms, même les participants qui assistent à la réunion en tant qu'invité, c'est-à-dire sans se connecter à un compte Google, peuvent soumettre des réponses dans un sondage.
Mais les participants doivent également assister à la réunion depuis leur ordinateur. Si vous assistez à la réunion depuis l'application mobile, vous ne saurez même pas si et quand le modérateur de la réunion lancera un sondage, et encore moins soumettre une réponse.
Lorsque le modérateur lance un sondage, vous recevez une notification sur votre écran. Cliquez dessus pour lancer le sondage.
Mais si vous manquez la notification, l'icône « Activités » dans le coin supérieur droit aura un petit point pour indiquer qu'il y a quelque chose de nouveau. Cliquez dessus.
L'option Sondages aura un point similaire pour montrer que "quelque chose de nouveau" est un sondage. Cliquez sur l'option « Sondages » et vous pourrez voir le sondage.
Pour soumettre une réponse, sélectionnez l'option et cliquez sur le bouton « Voter ». Vous ne pouvez pas modifier votre réponse une fois que vous l'avez soumise.
Le modérateur pourra voir votre nom et votre réponse dans le rapport détaillé. Une fois le sondage terminé, vous ne pourrez plus envoyer de réponse. Si le modérateur de la réunion partage les résultats avec vous, vous pourrez également voir les résultats combinés du sondage.
Le sondage est un moyen rapide et amusant de rendre une réunion plus attrayante. Avec l'interface facile à utiliser de Google Meet, ils deviendront rapidement vos favoris. Et un petit conseil : si vous faites une présentation lors de la réunion, commencez la réunion tôt et créez et enregistrez des sondages. Ensuite, vous pourrez les lancer plus tard au bon moment. Même si vous lancez un sondage plus tôt, les participants qui entreront plus tard dans la réunion pourront toujours les voir et y participer.