Si vous avez des milliers de cellules à remplir automatiquement dans Excel, vous pouvez utiliser l'outil Remplir la série ou la zone Nom pour remplir vos données sans faire glisser la poignée de remplissage.
La poignée de remplissage est une fonction de remplissage automatique d'Excel qui vous permet de remplir une série de valeurs ou de copier des formules dans un nombre de cellules souhaité en la faisant simplement glisser à l'aide de la souris. Vous pouvez trouver la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la ou des cellules sélectionnées.
Par exemple, si nous saisissons des nombres ou des alphabets, ou des dates dans au moins 2 cellules d'une plage avec un motif, et lorsque nous sélectionnons ces cellules et faisons glisser la poignée de remplissage vers le bas ou à travers les cellules, la série est automatiquement remplie.
Il est facile de remplir automatiquement une liste ou de copier une formule pour quelques dizaines de cellules d'une ligne/colonne à l'aide de la poignée de remplissage. Cependant, que se passe-t-il si vous remplissez automatiquement 5 000 ou 10 000 lignes de données dans une colonne ? Il sera très difficile de tenir et de faire glisser la poignée de remplissage sur des milliers de cellules.
C'est pourquoi dans cet article, nous allons vous montrer comment remplir rapidement une série de valeurs ou de formules dans des cellules sans faire glisser la poignée de remplissage.
Remplir automatiquement les cellules dans Excel sans faire glisser la poignée de remplissage
La poignée de remplissage est un excellent outil pour la saisie semi-automatique des données dans Excel, mais si vous deviez remplir des centaines ou des milliers de cellules, ce n'est pas une tâche facile. Par conséquent, Excel inclut un outil Remplir la série sous la commande Remplir dans le ruban Excel.
Remplir automatiquement les numéros sans faire glisser à l'aide de la boîte de dialogue des séries dans Excel
Pour remplir automatiquement, une série de nombres, d'abord, entrez simplement un nombre (1) dans la première cellule (A1).
Allez dans l'onglet « Accueil », cliquez sur la commande « Remplir » sur le ruban et sélectionnez l'option « Série ».
Dans la boîte de dialogue Série, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez remplir les cellules, « Colonnes » ou « Lignes » ; dans la section Type, sélectionnez « Linéaire » ; et dans la valeur de pas, entrez la valeur de départ (1) et dans la valeur d'arrêt, entrez la valeur de fin (par exemple, 500).
Cliquez sur le bouton « OK ». Maintenant, la série est remplie dans la plage de cellules A1:A500 avec les nombres 1 à 500.
La boîte de dialogue Série vous permet également de remplir automatiquement des nombres impairs ou pairs ou tout autre modèle de série.
Pour remplir les nombres impairs sans faire glisser, tapez '1' dans la cellule A1, puis entrez '2' au lieu de 1 dans la valeur Step, ce qui signifie que les nombres augmenteraient de 2. Entrez, jusqu'à quelle série de nombres être rempli automatiquement la valeur d'arrêt. Dans notre cas, nous saisissons « 1000 » parce que nous voulons que les nombres soient remplis automatiquement jusqu'à 1000.
Vous pouvez également choisir de remplir des lignes au lieu de colonnes. Maintenant, les nombres impairs sont remplis dans une rangée.
Pour remplir des nombres pairs sans faire glisser, tapez "2" au lieu de 1 dans la cellule A1, puis entrez "2" dans la valeur Step, ce qui signifie que les nombres augmenteraient de 2, mais maintenant nous obtiendrions des nombres pairs. Entrez jusqu'à quelle série de numéros doit être remplie automatiquement dans la valeur d'arrêt. Dans notre cas, nous saisissons « 1000 » parce que nous voulons que les nombres soient remplis automatiquement jusqu'à 1000.
Le résultat:
Remplir automatiquement les dates sans faire glisser à l'aide de la boîte de dialogue des séries dans Excel
Vous pouvez également saisir automatiquement les dates sans faire glisser la poignée de recopie à l'aide de la boîte de dialogue Série.
Tapez d'abord la date initiale (01-02-2010) dans la première cellule (A1 dans notre cas). Ensuite, sélectionnez la plage de cellules, y compris la date initiale, où vous souhaitez que les dates soient remplies automatiquement.
Pour sélectionner une longue portée, sélectionnez simplement la date initiale et cliquez sur la « zone de nom » juste au-dessus de la cellule A1. Ensuite, tapez la référence de la plage (dans notre cas A1:A500) et appuyez sur Entrer.
Cela sélectionnera les 100 cellules, y compris la date initiale.
Une fois la date initiale sélectionnée, cliquez sur la commande « Remplir » sous l'onglet « Accueil » et sélectionnez « Série ». Dans la boîte de dialogue Série, sélectionnez « colonnes » ou « lignes » ; sélectionnez l'unité de date de votre choix et entrez la valeur de l'étape selon vos besoins. Et vous n'avez pas besoin de spécifier la valeur d'arrêt pour la série de dates.
Ensuite, cliquez sur « OK » et la série de dates sera remplie avec tous les jours des mois (500 jours pour 500 cellules).
Parfois, vous souhaitez uniquement inclure les jours de la semaine (jours ouvrables) dans la série sans les week-ends.
Pour créer une liste de jours de semaine/jours ouvrés uniquement, saisissez la date initiale dans la première cellule (A3). Ensuite, sélectionnez la plage comme nous l'avons fait auparavant et accédez à la boîte de dialogue « Série » sous la commande Remplir dans le ruban.
Dans la boîte de dialogue Série, sélectionnez « Jour de la semaine » comme unité de date et entrez la valeur « Étape » selon vos besoins. Ensuite, cliquez sur « OK ».
Maintenant, comme vous pouvez le voir, seuls les jours de semaine/jours de travail sont remplis et les week-ends sont ignorés.
Vous pouvez également ne remplir que des mois ou des années avec cet outil.
Si vous souhaitez uniquement remplir une valeur répétée (même valeur) dans toutes les cellules au lieu d'une série de valeurs, vous pouvez simplement copier la valeur, sélectionner la plage à l'aide de la zone Nom ou à l'aide de la souris et la coller dans toutes les cellules.
Formule de remplissage automatique Sans faire glisser en utilisant la zone de nom
Si vous avez l'intention de copier/remplir automatiquement une formule sans faire glisser la poignée de remplissage, vous pouvez simplement utiliser la zone Nom. Vous n'avez pas besoin d'utiliser la boîte de dialogue Série pour copier des formules.
Tout d'abord, tapez la formule dans la première cellule (C2) de la colonne ou de la ligne et copiez la formule en appuyant sur Ctrl + C raccourci.
Sélectionnez la « zone de nom », juste au-dessus de la colonne A et tapez la référence de plage que vous souhaitez appliquer la formule (C2: C800), et appuyez sur Entrer pour sélectionner les cellules.
Alternativement, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+Maj+Flèche vers le bas pour sélectionner la colonne entière ou Ctrl + Maj + Flèche vers la droite pour sélectionner la ligne entière.
Puis appuyez Ctrl + V pour coller la formule dans les cellules sélectionnées. Sinon, appuyez sur hit Ctrl + D remplir ou Ctrl + R remplir à droite. Les deux raccourcis donnent le même résultat.
Maintenant, la formule est copiée dans toute la colonne sans faire glisser la poignée de remplissage.