Utilisez l'application Tâches dans Teams pour créer des tâches pour vos listes de tâches Microsoft
Garder une trace des milliers de choses que vous devez faire chaque jour était une tâche ardue jusqu'à ce que des applications comme Microsoft To-Do changent notre vie pour le mieux. Planifier votre journée, dresser des listes des tâches que vous devez accomplir et enfin cocher ces tâches de votre liste font désormais partie de nos vies. (Suis-je le seul à aimer entendre ce tintement lorsque vous rayez une tâche dans To-Do ? Tellement satisfaisant !)
Mais saviez-vous que l'application que nous aimons tous tant peut également être utilisée avec votre autre application préférée Microsoft Teams ? Non? Eh bien, n'êtes-vous pas en train de vous régaler ! Bien qu'il n'y ait pas encore d'intégration disponible pour Microsoft To-Do dans Microsoft Teams (mais une serait en cours), il existe encore une autre application qui vous permet d'utiliser To-Do dans Teams, mais pas de la manière que vous auriez pu imaginer.
Tasks est une application intégrée dans Microsoft Teams qui vous permet de créer des tâches pour vos listes de tâches Microsoft directement à partir de n'importe quel message dans les discussions/conversations de canal dans Teams sans avoir à changer d'application.
Comment utiliser l'application Tâches
Vous pouvez ajouter des « tâches » en tant qu'application dans Microsoft Teams. Ouvrez le client de bureau ou l'application Web Microsoft Teams et accédez à l'option « Plus d'applications ajoutées » (trois points) dans la barre de navigation sur la gauche.
Ensuite, recherchez « Tâches » et cliquez sur la première option dans les résultats.
Cliquez sur « Ajouter » pour ajouter des tâches en tant qu'application à votre arsenal Microsoft Teams.
L'application vous demandera de vous connecter pour continuer. Cliquez sur l'option « Connexion ».
Connectez-vous avec votre compte Microsoft. L'application demandera l'autorisation d'accéder à vos informations. Cliquez sur « Oui » après avoir lu tous les termes et informations fournis.
L'icône de l'application « Tâches » apparaîtra dans la liste des applications épinglées sous votre boîte de message.
Noter: Tasks n'est pas une application collaborative, vous ne pouvez donc pas l'ajouter en tant qu'onglet dans le canal ou le chat.
Comment ajouter une tâche à partir de Microsoft Teams
L'ajout d'une tâche de Microsoft Teams à To-Do est très simple, mais efficace. Accédez au message que vous souhaitez ajouter en tant que tâche à votre liste dans To-Do et cliquez sur l'option « Plus » (icône à trois points) qui apparaît après avoir survolé un message.
Ensuite, allez dans "Plus d'actions" dans le menu qui s'affiche et enfin sélectionnez "Créer une tâche" dans le sous-menu.
Une boîte de dialogue pour créer une tâche s'ouvrira. Ajoutez un titre pour la tâche. Le reste des informations est facultatif. Vous pouvez ajouter une date d'échéance, un corps (qui sera ajouté à la section Notes de la tâche dans To-Do avec le message d'origine), une importance et une date et une heure pour un rappel si vous le souhaitez. Ensuite, cliquez sur « Envoyer ».
Il ajoutera la tâche à votre Outlook ainsi qu'à la liste Microsoft To-Do. La tâche dans Microsoft To-Do aura également le message d'origine joint dans la section des notes avec les détails de l'expéditeur et l'heure du message afin que vous ayez toujours le contexte de la tâche à portée de main.
Si vous ne souhaitez pas créer de tâche à partir d'un message, mais souhaitez créer une tâche simple sans avoir à changer d'application, vous pouvez également le faire. Cliquez sur l'icône « Tâche » dans la liste des applications épinglées sous la boîte de message pour créer une tâche à tout moment.
L'application Tâches peut vous aider à créer des tâches pour votre liste de tâches Microsoft directement à partir de Microsoft Teams et vous pouvez même créer des tâches à partir des messages que vous envoyez ou recevez. Malheureusement, pour le moment, Tasks ne peut le faire que pour vous et n'intègre pas Microsoft To-Do dans Teams, vous pouvez donc même voir vos listes de tâches dans Teams. Mais jusqu'à ce que ces capacités arrivent dans Teams, et elles le seront bientôt, car une intégration combinée pour Microsoft To-Do et Planner est en cours chez Microsoft, nous prendrons ce que nous pouvons obtenir.