Google Sheets est un excellent tableur alternatif au poids lourd Microsoft Excel. Il s'agit d'une application gratuite basée sur le cloud alors qu'Excel est un programme de bureau. Il s'agit d'une collaboration en temps réel, de sorte que tout le monde peut voir et travailler avec la version la plus récente de la même feuille de calcul.
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être localiser des informations spécifiques dans un fichier de feuille de calcul volumineux contenant plusieurs feuilles et des milliers de lignes de données sur chaque feuille. Si vous essayez de le faire manuellement, cela peut être très difficile. Heureusement, il existe un outil Rechercher et remplacer dans l'application Google Sheets que vous pouvez utiliser pour rechercher des données spécifiques dans tous les onglets (ou feuilles) de l'ensemble du classeur.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser Google Sheets pour rechercher des mots et des phrases spécifiques.
Rechercher rapidement dans Google Sheets avec la zone de recherche
Supposons que vous souhaitiez rechercher rapidement un mot ou une chaîne de texte spécifique (comme le nom, la date, le nom du produit, etc.) dans Google Sheets, vous pouvez facilement le faire avec l'option "Rechercher".
Ouvrez votre feuille de calcul et appuyez sur la combinaison de touches de raccourci « Ctrl + F ». Les raccourcis ne sont disponibles que sur les versions de bureau de la feuille Google.
Ensuite, une petite case « Rechercher » apparaîtra dans le coin supérieur droit de votre feuille d'annonce illustrée ci-dessous. Tapez le mot/la phrase dans la case « Rechercher dans la feuille ».
Dans l'exemple ci-dessous, nous souhaitons rechercher un produit nommé « Xerox 1891 » dans toutes les feuilles de la feuille de calcul. Ainsi, une fois que nous commençons à taper le mot, il mettra en évidence toutes les entrées partiellement correspondantes en vert clair, comme indiqué ci-dessous.
Lorsque vous avez fini de taper, il mettra en évidence les chaînes de texte entièrement correspondantes avec un remplissage vert clair à l'intérieur et une bordure noire à l'extérieur de la ou des cellules correspondantes, comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez utiliser les flèches vers le haut et vers le bas à côté du champ Rechercher pour parcourir chaque cellule en surbrillance une par une.
Si vous souhaitez rechercher la même chaîne de texte dans d'autres feuilles du même classeur, vous pouvez simplement basculer entre la feuille, elle continuera à mettre en évidence toutes les chaînes de texte correspondantes dans toutes les feuilles.
Rechercher dans toutes les feuilles à l'aide de l'outil Rechercher et remplacer dans Google Sheet
L'outil Rechercher et remplacer vous offre un certain nombre d'options pour filtrer votre recherche et trouver votre chaîne de texte dans toutes les feuilles d'un classeur.
Par exemple, disons que nous avons les données suivantes dans plusieurs feuilles et que nous voulons trouver le mot « Xerox 1891 ».
Tout d'abord, ouvrez le fichier de feuille Google qui contient le mot/la phrase que vous recherchez. Ensuite, cliquez sur le menu « Modifier » dans la barre de menus et sélectionnez l'option « Rechercher et remplacer » dans la liste déroulante.
Une boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'ouvrira. Vous pouvez également ouvrir cette boîte de dialogue en appuyant sur CTRL + H (si vous utilisez Windows) ou Cmd + H (si vous utilisez Mac).
Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, saisissez le mot (Xerox 1891) que vous souhaitez rechercher dans la zone de saisie à côté de l'étiquette « Rechercher ».
Vous pouvez également choisir où vous souhaitez rechercher le mot/l'expression - dans la feuille actuelle, dans toutes les feuilles ou dans une plage de cellules spécifique. Pour ce faire, cliquez sur la liste déroulante à côté de l'étiquette « Rechercher » et sélectionnez « Toutes les feuilles ».
Options de recherche et de remplacement
Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, vous verrez quatre options sous l'étiquette « Rechercher » pour filtrer votre recherche. Vous pouvez utiliser ces options pour affiner davantage votre recherche.
- Cas de correspondance – Sélectionnez cette option si votre recherche est sensible à la casse. Par exemple, si vous sélectionnez cette option pour rechercher le texte « Xerox 1891 », il ignorera toutes les cellules avec « xerox 1891 » (avec x minuscule).
- Faire correspondre le contenu entier de la cellule – Lorsque vous cochez cette case, l'outil ne trouve que le contenu des cellules qui correspond exactement à vos mots de recherche. Par exemple, si votre texte de recherche est « Xerox 1891 », l'outil ne trouve que la cellule contenant le mot exact comme correspondance.
- Recherche à l'aide d'expressions régulières – Si vous cochez cette case, elle ne correspondra qu'au contenu des cellules correspondant au modèle.
- Rechercher également dans les formules – Cette option est utilisée pour rechercher dans le contenu des cellules et les résultats des formules. Sélectionnez cette option si vous souhaitez rechercher à la fois les cellules de valeur et les cellules de formule pour le mot recherché.
Vous pouvez également effectuer une recherche simple sans aucune de ces options ci-dessus. Une fois que vous avez choisi où vous voulez rechercher le mot/la phrase, cliquez sur le bouton « Rechercher ». Cela sélectionnera la première cellule contenant le mot correspondant.
S'il y a plus d'occurrences du mot recherché dans toutes les feuilles, cliquer sur le bouton « Rechercher » à chaque fois sélectionne la cellule suivante contenant le mot.
Lorsque la dernière instance du mot recherché est atteinte, Excel affiche un message indiquant «Plus de résultats trouvés, en boucle» sous les options de filtre, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Si vous cliquez à nouveau sur « Rechercher » après avoir reçu le message, l'outil vous ramènera à la première instance du mot recherché.
Une fois la recherche terminée, cliquez sur le bouton vert « Terminé » pour fermer la boîte de dialogue.
Comme son nom l'indique, vous pouvez non seulement rechercher un certain mot à l'aide de l'outil Rechercher et remplacer, vous pouvez également remplacer le mot par quelque chose d'autre. Si vous voulez faire cela, entrez le nouveau mot dans la zone de saisie à côté de « Remplacer par ». Si vous souhaitez remplacer le mot un à la fois, cliquez sur « Remplacer » ou si vous souhaitez remplacer toutes les instances du mot ensemble, cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».
Maintenant, vous savez comment rechercher dans toutes les feuilles de Google Sheets.