Faites-le uniquement si vous êtes sûr qu'il n'y aura pas de participants non invités à votre réunion Zoom
La popularité de Zoom pendant la situation de pandémie de COVID-19 a explosé alors que les gens de partout ont commencé à utiliser la vidéoconférence pour les réunions d'affaires, les cours en ligne et pour rester en contact avec leurs amis et leur famille tout en se distanciant socialement à la maison.
Beaucoup de ces utilisateurs Zoom sont des débutants et ne comprennent pas tous les paramètres et fonctionnalités d'une réunion Zoom. Cela a entraîné le détournement des réunions Zoom par des invités non invités, car il est très facile d'entrer dans une réunion si vous connaissez l'ID de la réunion ou avez le lien d'invitation.
Alors, pourquoi Zoom a activé la salle d'attente par défaut ?
Lorsqu'une réunion Zoom n'est pas correctement configurée, un invité indésirable peut rejoindre la réunion et déranger tout le monde. Internet et le FBI ont qualifié cela de bombardement zoom.
Pour empêcher le Zoom Bombing, Zoom a désormais activé la « Salle d'attente » par défaut pour toutes les réunions Zoom afin de donner à l'hôte le contrôle de qui peut rejoindre la réunion.
Cependant, bien que l'activation de la salle d'attente virtuelle dans Zoom soit une excellente mesure pour sécuriser les réunions contre les invités indésirables, mais c'est plus difficile qu'utile pour de nombreuses organisations et utilisateurs qui font assez attention à ne pas divulguer leur lien d'invitation à la réunion Zoom ou leur identifiant/mot de passe de réunion. à quiconque sauf aux membres de la réunion.
Si vous trouvez qu'il est difficile d'« Admettre » manuellement des participants à une réunion à partir de la liste d'attente, vous pouvez désactiver définitivement « Salle d'attente » dans Zoom.
Comment désactiver la salle d'attente dans Zoom
La salle d'attente dans Zoom ajoute tous les invités à la liste « En attente » dans le panneau « Participants » lorsqu'ils rejoignent la réunion Zoom.
Pour désactiver la salle d'attente dans une réunion Zoom en cours, cliquez sur l'option « Participants » dans la barre de contrôle de l'hôte pour ouvrir le panneau Participants.
Cliquez ensuite sur le bouton « Plus » sous la liste des participants dans la fenêtre de réunion et désélectionnez l'option « Mettre les participants dans la salle d'attente à l'entrée ».
Vous avez maintenant désactivé la « Salle d'attente » pour cette réunion Zoom particulière. Toute personne disposant du lien d'invitation ou de l'ID de réunion et du mot de passe peut désormais rejoindre la réunion sans obtenir l'approbation de l'organisateur.
Vous pouvez également désactiver définitivement la salle d'attente pour toutes vos futures réunions Zoom que vous pourriez organiser. Pour cela, ouvrez la page zoom.us/profile/setting dans un navigateur Web et connectez-vous avec votre compte Zoom. Faites ensuite défiler la page jusqu'à ce que vous voyiez l'option « Salle d'attente » dans la section « En réunion (avancé) ». Vous pouvez également rechercher « Salle d'attente » sur la page en utilisant le raccourci « Ctrl + F » dans un navigateur Web.
Désactivez l'interrupteur à bascule à côté de « Salle d'attente » pour le désactiver comme paramètre par défaut pour les réunions Zoom que vous hébergez.
Si vous devez activer « Salle d'attente » pour une réunion Zoom particulière, vous pouvez le faire à partir du panneau « Participants ». Cliquez sur le bouton « Plus » sous la liste des participants et sélectionnez l'option « Mettre les participants dans la salle d'attente à l'entrée ».
Conclusion
Avoir une salle d'attente virtuelle activée pour les réunions Zoom est une fonctionnalité indispensable si vous souhaitez contrôler qui peut rejoindre votre réunion. Vous ne devez désactiver Zoom Waiting Room que lorsque vous êtes sûr que votre lien d'invitation à la réunion ou votre ID de réunion et votre mot de passe ne sont pas compromis et sont accessibles uniquement aux personnes concernées.