Supprimez définitivement les informations sensibles afin qu'elles ne finissent pas entre de mauvaises mains.
Les documents contiennent souvent des informations sensibles et privées qui ne sont pas destinées à tout le monde. Avant de pouvoir partager un tel document, vous devez rédiger cette information. S'il s'agissait d'un document physique, il aurait été assez facile de supprimer définitivement toute information sensible - tout ce dont vous avez besoin est un marqueur permanent épais.
Mais la rédaction de documents numériques est un peu compliquée. Vous ne pouvez pas simplement dessiner des boîtes noires imitant un marqueur permanent sur les informations sensibles dans Word ou d'autres applications similaires. Cela ne résoudra pas le problème. Croyez-le ou non, il est extrêmement facile de supprimer lesdites cases pour révéler le texte en dessous. De plus, il ne fait rien sur les métadonnées.
Ce dont vous avez besoin, c'est d'un correctif permanent, et la fonction Rédaction d'Adobe Acrobat est la réponse à vos besoins.
Comment rédiger dans Adobe Acrobat
Tout d'abord, pour utiliser la fonction de rédaction d'Adobe Acrobat, vous avez besoin d'un abonnement Pro. La fonctionnalité est disponible dans Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 et Adobe Acrobat DC, mais avec un abonnement Pro.
Ouvrez le document que vous souhaitez rédiger dans Adobe Acrobat. Si vous avez beaucoup d'informations que vous souhaitez caviarder, allez dans le menu « Outils ».
Sélectionnez « Caviarder » dans les options du menu Outils.
Vous pouvez également accéder à « Modifier » dans la barre de menu et sélectionner « Caviarder le texte et les images » dans le menu.
L'ensemble d'outils de rédaction apparaîtra sur votre document dans la barre d'outils secondaire.
Maintenant, sélectionnez le texte ou les images que vous souhaitez caviarder. Ils apparaîtront avec des cases rouges, ce qui signifie qu'ils sont marqués pour la rédaction. Vous pouvez marquer tout le texte que vous souhaitez caviarder avant d'appliquer les modifications.
S'il y a des rédactions dans le document qui apparaissent au même endroit dans toutes ou plusieurs pages, comme un filigrane, un en-tête/pied de page, etc., vous n'avez pas besoin de les marquer séparément. Après avoir marqué un de ces textes, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Répéter la marque sur les pages" dans le menu.
La suppression définitive du texte ne sera pas complète tant que vous n'aurez pas appliqué la rédaction. Si vous avez marqué du texte par erreur, vous pouvez le supprimer tant qu'il est encore marqué. Mais une fois que vous avez appliqué les modifications et rédigé le texte, vous ne pouvez pas le supprimer.
Pour supprimer un marquage, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez « Supprimer » dans le menu.
Une fois que vous avez marqué tout le texte que vous souhaitez caviarder, cliquez sur le bouton « Appliquer » dans la barre d'outils secondaire.
Une boîte de dialogue apparaîtra avec l'avertissement que vous êtes sur le point de rédiger définitivement le texte, et une fois que vous enregistrez le document, vous ne pouvez pas l'annuler. Cliquez sur « OK » pour continuer.
Une boîte de dialogue pour enregistrer le document s'ouvrira. Si vous souhaitez que le document écrase le document d'origine, enregistrez-le sous le même nom au même emplacement. Sinon, modifiez le nom, l'emplacement ou les deux.
Si vous souhaitez rédiger uniquement une petite quantité de texte, disons une seule ligne, vous pouvez également sélectionner le texte, puis cliquer sur « Rédiger » dans le menu contextuel flottant.
Ou, sélectionnez le texte et faites un clic droit dessus. Et puis, sélectionnez « Expurger » dans le menu contextuel contextuel qui apparaît.
Maintenant, cliquez sur « Appliquer » et enregistrez le document.
Définition de l'apparence des marques de rédaction
Par défaut, les marques de rédaction apparaîtront sous forme de cases noires sans aucun texte de superposition. Mais vous pouvez modifier l'apparence des marques de rédaction. Accédez à l'ensemble d'outils de rédaction sur la barre d'outils secondaire et cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton « Caviarder le texte et les images ».
Le menu déroulant se développera. Cliquez sur « Propriétés ».
La boîte de dialogue « Propriétés » s'ouvrira. Restez sur l'onglet Apparence. Pour changer la couleur de la marque de rédaction, cliquez sur le carré de couleur à côté de l'option « Couleur de remplissage de la zone rédigée » et sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser.
Pour avoir également du texte en superposition sur la marque de rédaction, cochez la case correspondante. Les paramètres de texte superposé qui étaient auparavant grisés deviendront configurables. Saisissez le texte et sélectionnez d'autres attributs tels que la couleur, la police, etc.
Enfin, cliquez sur « OK » pour appliquer les modifications.
Toute modification apportée à l'apparence des marques de rédaction ne s'appliquera qu'aux nouvelles rédactions. Autrement dit, si le document se compose de rédactions que vous avez déjà marquées ou appliquées, elles ne seront pas affectées. Ainsi, les modifications s'appliqueront au texte que vous marquerez ou rédigerez à l'avenir.
Rechercher et supprimer du texte
Vous pouvez également rechercher le texte d'un ou plusieurs fichiers PDF en une seule fois et le rédiger à l'aide de l'outil « Rechercher du texte ». Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Redact Text and Images dans l'ensemble d'outils Redact et sélectionnez « Find Text & Redact » dans le menu.
La boîte de dialogue Rechercher s'ouvrira. Ici, vous pouvez spécifier si vous souhaitez rechercher le document actuel uniquement ou tous les fichiers PDF dans un emplacement particulier.
Après avoir spécifié le PDF, indiquez si vous souhaitez rechercher un seul mot ou une seule phrase ou plusieurs phrases. Pour rechercher un seul mot/une seule phrase, sélectionnez l'option et saisissez la phrase dans la zone de texte.
Pour rechercher plusieurs mots, sélectionnez l'option correspondante, puis cliquez sur l'option « Sélectionner des mots ».
Entrez un mot ou une phrase dans la zone de texte et cliquez sur le bouton « Ajouter ». Vous pouvez également importer un fichier texte avec une liste de mots à rechercher.
Enfin, sélectionnez l'option « Modèles » pour trouver des informations telles que les numéros de carte de crédit, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les dates, les numéros de sécurité sociale, etc. Sélectionnez l'un des modèles disponibles dans le menu déroulant. Vous pouvez également modifier les paramètres régionaux des modèles pour l'un des pays disponibles.
Désinfection d'un document
Chaque fois que vous allez appliquer des biffures, vous trouverez une option à bascule « Assainir et supprimer les informations cachées » automatiquement sélectionnée. Qu'est-ce que cela signifie exactement?
Un document contient de nombreuses informations masquées telles que des métadonnées, du texte ou des calques masqués, du texte qui se chevauchent, des pièces jointes, des signets, des commentaires, etc., que vous ne voulez pas que les autres puissent voir lorsque vous publiez ou partagez le document.
L'option ci-dessus pour nettoyer le document supprime définitivement toutes les informations cachées associées au document.
Vous pouvez également spécifier et sélectionner les informations masquées que vous souhaitez supprimer et celles à conserver. Pour ce faire, tout d'abord, tout en appliquant les biffures, désactivez la bascule pour « Assainir et supprimer les informations cachées ».
Maintenant, allez à l'option « Assainir le document » dans la barre d'outils de rédaction.
Une boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur l'option « Cliquez ici » à côté de la déclaration « Pour supprimer de manière sélective les informations cachées ».
Le panneau "Supprimer les informations cachées" s'ouvrira et répertoriera toutes les informations cachées trouvées dans le document après l'avoir soigneusement examiné. Par défaut, toutes les informations masquées seront sélectionnées. Cliquez sur les cases à côté d'eux pour les désélectionner. Cliquez ensuite sur le bouton « Supprimer » pour supprimer les éléments encore sélectionnés.
Partager des informations sensibles avec des personnes qui ne sont pas censées les voir peut vous causer de gros problèmes. Désormais, avant de publier ou de partager des documents, vous pouvez correctement rédiger des informations sensibles et désinfecter le document pour éviter tout incident à l'aide d'Adobe Acrobat.