Word dispose d'un excellent outil qui vous permettra de vous concentrer extrêmement facilement en classe sans vous soucier des notes.
Prendre des notes pendant un cours peut être compliqué. Souvent, tout va trop vite pour que vous puissiez le noter. Il y a même des moments où vous devez décider entre être pleinement présent et comprendre la conférence ou l'écrire pour référence future, mais au détriment d'une compréhension complète.
Ces défis ne sont amplifiés que dans les cours en ligne. Il est déjà trop difficile de se concentrer dans les classes virtuelles. Avec une configuration complètement différente de celle d'une salle de classe normale et d'autres contraintes d'une « rencontre virtuelle », tout le monde sait que les classes virtuelles sont accablantes, que vous soyez un étudiant plus jeune ou plus âgé. Maintenant, ajoutez la prise de notes au mélange, vous avez une recette pour le désastre à portée de main.
Heureusement, avec Microsoft Word, la crise peut être évitée fermement. Vous pouvez vous concentrer sur votre présence dans la classe et laisser Word s'occuper des notes pour vous. Nous parlons ici de l'outil Dictée. Cela semble intriguant, n'est-ce pas ? Passons directement aux détails.
Qu'est-ce que l'outil Dictée dans Microsoft Word ?
La merveilleuse fonctionnalité de Microsoft Word, Dicter, peut convertir le discours en texte sur votre page Word. Dictée est disponible sur tous les appareils : Windows, Mac, iOS, Android et même le Web. Ainsi, vous pouvez l'utiliser quel que soit le type d'appareil que vous utilisez pour vous rencontrer.
Dictée est disponible dans près de 20 langues et d'autres seront à venir. Les langues prises en charge incluent :
- États Unis Anglais)
- Chinois (Chine)
- Anglais (Canada)
- Royaume Uni Anglais)
- Allemand Allemagne)
- italien (Italie
- Espagnol (Espagne)
- Espagnol (Mexique)
- danois
- Néerlandais (Pays-Bas)
- Anglais (Australie)
- Anglais (Inde)
- finlandais
- Français (Canada)
- Japonais
- Norvégien (Bokmål)
- Portugais (Brésil)
- Suédois (Suède)
Certaines de ces langues (la dernière partie de la liste du néerlandais au suédois) sont cependant toujours en avant-première. Ainsi, la dictée peut parfois ne pas être tout à fait précise ou la ponctuation peut être limitée.
Dictée est disponible gratuitement sur Microsoft Word pour le Web. Mais pour les applications de bureau Windows et Mac, l'outil n'est disponible que pour les abonnés Microsoft 365.
Utiliser Dictée dans Microsoft Word
Ouvrez Microsoft Word, soit l'application de bureau si vous êtes abonné à Microsoft 365, soit dans les navigateurs Chrome, Edge ou Firefox si vous utilisez Office pour le Web. Connectez-vous à votre compte Microsoft si vous utilisez Word Online.
Maintenant, allez dans l'onglet « Accueil » dans la barre de menu.
Dans l'onglet Accueil, accédez à « Dicter ». Au lieu de dicter, la barre d'outils peut n'avoir que l'icône « Microphone », mais elle indiquera « Dicter » lorsque vous la survolez. Cliquez sur l'icône pour commencer à dicter.
Noter: Lorsque vous utilisez un PC Windows, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt + ` (guillemet arrière) pour activer la dictée.
Pour les internautes, si vous utilisez la dictée pour la première fois, vous devrez fournir un accès navigateur à votre microphone. Cliquez sur « Autoriser » dans la boîte de dialogue qui apparaît.
L'outil Dictée deviendra actif. Vous saurez qu'une petite boîte contextuelle avec un microphone apparaîtra à l'écran. Vous pouvez le déplacer sur l'écran n'importe où. Le microphone aura un point rouge lorsqu'il écoute activement.
Pour changer la langue de l'outil de dictée, accédez à la fenêtre contextuelle Dictée et cliquez sur l'icône « Paramètres » (engrenage).
La fenêtre des paramètres de dictée s'ouvrira. Cliquez sur le menu déroulant à côté de l'option « Langue parlée » et sélectionnez l'une des langues disponibles.
Maintenant, vous pouvez entrer la ponctuation ou commencer une nouvelle ligne en dictant ces commandes explicitement. En général, c'est un aussi bon moyen que n'importe quel autre. Mais lorsque vous utilisez Dictée pour prendre des notes, il est préférable d'activer la ponctuation automatique. Pour activer la ponctuation automatique, accédez aux paramètres de dictée.
À partir des options qui s'affichent, activez la bascule pour « Activer la ponctuation automatique ». La ponctuation automatique peut ne pas toujours être précise, en particulier pour les langues d'aperçu. Mais cela rendra vos notes plus lisibles qu'aucune ponctuation du tout.
Dicter a également un filtre pour les phrases sensibles qui est activé par défaut. Il masque automatiquement les mots ou phrases potentiellement sensibles avec ****
Parfois, des marques peuvent apparaître sous certains mots. Ils indiquent des alternatives que Word a peut-être mal entendues. Lorsque vous cliquez dessus, des suggestions s'affichent. Vous pouvez choisir l'une des suggestions ou cliquer sur « Ignorer » si elle était déjà correcte.
Vous pouvez également corriger n'importe quoi à l'aide de votre clavier sans arrêter la dictée.
Pour mettre la dictée en pause, cliquez sur le microphone dans la fenêtre contextuelle. Pour quitter la dictée, cliquez sur le bouton « Fermer » (X) dans la fenêtre contextuelle Dictée.
Noter: La dictée peut s'arrêter si la fenêtre Word n'est pas active à l'écran. Alors, placez votre réunion et vos fenêtres Word côte à côte pour que cela fonctionne parfaitement.
Voilà! Un moyen idéal pour prendre des notes dans vos cours en ligne, assurez-vous simplement que vous utilisez le haut-parleur et non un casque pour écouter la réunion. Bien sûr, vous pouvez utiliser l'outil non seulement en ligne, mais également dans les cours normaux.